III. Vị trí Lãnh đạo
2. Hướng dẫn xử lý ở vị trí lãnh đạo
3.3. Hồ sơ chờ duyệt
Tương tự hồ sơ đang xử lý, Kho hồ sơ chờ duyệt gồm các hồ sơ ở trạng thái chờ duyệt của cán bộ đăng nhập. Để truy cập màn hình chức năng này, thì từ menu chính [Xử lý hồ sơ], chọn [Hồ sơ chờ duyệt], hệ thống hiển thị như sau:
TRUNG TÂM CNTT&TT 108
Ở cột [Thao tác] có icon: thực hiện việc xử lý hồ sơ : Luân chuyển
: Xem tiến trình xử lý
: Lưu tài liệu trong quá trình xử lý : Yêu cầu bổ sung hồ sơ
: Trao đổi thông tin
3.3.1. Tìm kiếm hố sơ
Hệ thống cho phép tìm kiếm hồ sơ theo các điều kiện: - Theo Lĩnh vực, loại hồ sơ
- Theo tên người nộp/Chủ hồ sơ/Mã biên nhận/Mã hồ sơ - Theo thời gian nộp: Từ ngày-đến ngày
Xem chi tiết hồ sơ
Từ danh sách [Hồ sơ chờ duyệt] chọn tên hồ sơ trong cột [Thủ tục hành chính] để xem chi tiết hồ sơ, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:
TRUNG TÂM CNTT&TT 109
Trên màn là thông tin chung hồ sơ và các nút chức năng có thể thao tác.
- Xem đơn đăng ký: cán bộ có thể xem đơn đăng ký nếu là hồ sơ nộp trực tuyến bằng cách click vào link [Đơn đăng ký trực tuyến]
- Tải file thành phần hồ sơ: Tải file thành phần hồ sơ do công dân nộp tại mục [Thành phần hồ sơ theo quy định]
- Các nút chức năng có thể thao tác: Lưu tài liệu giấy, lưu tài liệu, Xử lý hồ sơ, phối hợp xử lý, Dừng xử lý,Xem dự thảo kết quả, yêu cầu bổ sung, Trao đổi thông tin, Xem tiến trình xử lý
3.3.2.Xem chi tiết hồ sơ
Từ danh sách [Hồ sơ chờ duyệt] chọn tên hồ sơ trong cột [Thủ tục hành chính] để xem chi tiết hồ sơ, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:
TRUNG TÂM CNTT&TT 110
- Xem đơn đăng ký: cán bộ có thể xem đơn đăng ký nếu là hồ sơ nộp trực tuyến bằng cách click vào link [Đơn đăng ký trực tuyến].
- Tải file thành phần hồ sơ: Tải file thành phần hồ sơ do công dân nộp tại mục [Thành phần hồ sơ theo quy định].
- Các nút chức năng có thể thao tác: Lưu tài liệu giấy, lưu tài liệu, Xử lý hồ sơ, phối hợp xử lý, Dừng xử lý,Xem dự thảo kết quả, yêu cầu bổ sung, Trao đổi thông tin, Xem tiến trình xử lý.