Ngày 26/02/2019 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã ban
hành Quyết đi ̣nh số 372/QĐ-ĐHNV quy đi ̣nh chứ c năng, nhiê ̣m vu ̣, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Phân hiệu Trường Đa ̣i ho ̣c Nô ̣i vu ̣ Hà Nô ̣i ta ̣i
Thành phố Hồ Chí Minh.
Hiện nay, Phân hiệu có tổng số 95 viên chức và người lao động. Về tổ
chức bộ máy gồm: Ban Giám đốc; 05 phòng chức năng; 05 khoa chuyên môn và 03 trung tâm.
Cơ cấu tổ chức của Phân hiệu hiện nay bao gồm:
- Ban Giám đốc. (gồm có: Giám đốc và các Phó Giám đốc) - Các phòng chức năng
Gồm có:
+ Phòng Hành chính - Quản trị - Tổ chức
Phòng Hành chính - Quản trị - Tổ chức là đơn vị chức năng thuộc Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh, có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc Phân hiệu trong việc quản lý, thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, cơ sở vật chất và tổ chức bộ máy, nhân sự;
thực hiện chế độ, chính sách; công tác thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ của Phân hiệu.
Tại Phân hiệu chưa thành lập tổ văn thư, lưu trữ mà chỉ bố trí một viên chức làm công tác văn thư thuộc phòng Hành chính - Quản trị - Tổ chức để giúp Phân hiệu thực hiện các công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản và quản lý văn bản đi, đến của cơ quan.
+ Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên
Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong công tác đào tạo và tuyển sinh các bậc đào tạo của Phân hiệu, đề xuất hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo, phối hợp với các khoa chuyên môn và các đơn vị chức năng của Phân hiệu quản lý sinh viên và nâng cao chất lượng đào tạo.
+ Phòng Kế hoạch - Tài chính
Phòng Kế hoạch - Tài chính có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính; xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, thực hiện công tác thống kê theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Phòng Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin thư viện Phòng Quản lý khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin thư viện có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Phân hiệu Quản lý và thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế, thông tin thư viện tại Phân hiệu.
+ Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng
Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc Phân hiệu quản lý, tổ chức công tác khảo thí, tổ chức hoạt động đánh giá chất lượng giáo dục và đảm bảo chất lượng tại Phân hiệu theo quy định.
+ Các khoa chuyên môn
Các khoa chuyên môn có chức năng tổ chức và thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo trình độ Đại học, Sau đại học thuộc ngành quản lý; tổ chức hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ gắn với chuyên môn của Khoa; thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế; khoa học và công nghệ phù hợp mới mục tiêu, phương hướng phát triển của Trường và của Phân hiệu.