Nguyên liệu đầu vào

4.2.1.1. Phương thức thu mua nguyên liệu

Với tiêu chuẩn sản phẩm đạt chuẩn an toàn EN71, nên tất cả sản phẩm của Bobi Craft luôn

được sử dụng từ len nhập khẩu. Tuy nhiên đối với những đơn hàng vừa và nhỏ Bobi Craft sẽ

nhập len từ Lena shop và trong thời gian sản xuất nếu có phát sinh số lượng lớn hàng xuất khẩu thì sẽ nhập khẩu len từ châu Âu. Ngoài ra, các nguyên vật liệu phụ sẽ được đặt hàng từ

Nguyễn Ý Vy Trang 36

các công ty sản xuất hay các trung tâm gia công, các chợ. Số lượng đặt tùy thuộc vào đơn hàng từ các đối tác.

4.2.1.2. Nhà cung cấp nguyên,phụ liệu - Lena Flaustina

Xuất xứ len: Châu Âu

Thương hiệu len: Bernat, Redheart, Coats

Lena Flaustina ra đời và hoạt động từ năm 2006 đến nay, có trụ sở chính tại Việt Nam. Chuyên bán sản phẩm các thương hiệu nổi tiếng DMC, Dimensions, Lanarte, Vervaco. Kế đến là nguyên phụ liệu cho nghệ thuật đan móc len sợi hoàn toàn nhập khẩu từ Châu Âu và Châu Mỹ.

( Phụ lục Hợp đồng thu mua len Bernat ) - Yarnspirations

Xuất xứ len: Canada

Thương hiệu len: Bernat, Patons, Caron.

Yarnspirations.com là phát minh của SpinRite LP, được thành lập vào năm 1952, SpinRite

nghiên cứu, phát triển, sản xuất, và thị trường một loạt các sợi thủ công của người tiêu dùng và mô hình cuốn sách cho tất cả các phân khúc của thị trường, từ cổ điển và bông điều cơ bản để mới lạ và các loại sợi thời trang.

- Coats and Clart

Xuất xứ len: English Thương hiệu len: Redheart

Nguyễn Ý Vy Trang 37

Red Heart là một trong những thương hiệu đáng tin cậy nhất trong len sợi . Trong hơn 75 năm nhiều người đã chọn để làm vật gia truyền của Mỹ sử dụng sợi Red Heart hơn bất kỳ sợi

khác.

- Lion Brand Yarn

Xuất xứ len: New York

Thương hiệu len: Alpine Wool, Baby Woo, Amazing

Nổi tiếng với chất lượng Kể từ năm 1878. Được thành lập tại thành phố New York, Lion Nhãn hiệu Công ty Sợi là một thương hiệu 135 tuổi đã được gia đình sở hữu và hoạt động cho 5 thế hệ. Công ty được dành cho cảm hứng, giáo dục dệt kim và crocheters với sợi, mô hình, làm thế nào-TOS và ý tưởng nâng cao kinh nghiệm crafting sợi của họ.

- The DMC Corporation

Xuất xứ len: US

Thương hiệu len: Cotton Embroidery Floss, Floche.

DMC đã duy trì các tiêu chuẩn cao về chất lượng hôm nay kể từ khi thành lập vào năm 1746. Sản phẩm chất lượng của DMC và phạm vi màu sắc phong phú của họ mang đến cho người tiêu dùng sự tin tưởng tuyệt đối khi sử dụng.

 Đánh giá:

- Các nhà cung cấp là lực lượng có ảnh hướng trực tiếp tới việc kinh doanh của doanh nghiệp và được coi là một áp lực đe dọa khi họ có khả năng tang giá bán hoặc thay đổi chất lượng của sản phẩm đầu vào như: màu sắc, số sợi của len.

- Sợi len để sản xuất ra sản phẩm của công ty gồm hai loại là tự nhiên và nhân tạo với các tỷ lệ khác nhau:

Nguyễn Ý Vy Trang 38 o Sợi len nhân tạo: 100% acrylic hoặc Acrylic và Cotton

- Tuy công ty có sốlượng nhà cung cấp nguyên vật liệu, phụ liệu tương đối đa dạng gồm Nhật Bản, Trung Quốc, Canada, Anh và trong nước.Nhưng những năm gần đây thì công

ty chủ yếu nhận khẩu len từ Trung Quốc, Canada và một sốcông ty khác trong nước. o Đối với nguồn cung ứng len của Trung Quốc rất đa dạng về mẫu mã và màu sắc thế

nhưng đểtìm được một Công ty cung ứng đảm bảo chất lượng và lâu dài thì rất khó.

Tuy nhiên, thông qua các công ty thương mại (Trader) đảm bảo về chất lượng lẫn số lượng cung ứng ổn định thì Bobi Craft cũng đã tìm được đối tác hợp lí cho mình. o Nguồn cung len trong nước thì còn khá ít công ty đạt chứng nhận chất lượng, nên

Bobi Craft phụ thuộc vào một số ít nguồn cung từ Công Ty lớn như Vĩnh Thịnh.

- Một số khó khăn mà công ty mắc phải khi thực hiện thu mua nguyên vật liệu đầu vào

như:

o Sựkhông đồng bộ về bản màu sắc len của các nhà phân phối o Chi phí vận chuyển từ các nhà cung ứng còn khá cao

o Sự sẳn có của nguyên vật liệu đầu vào thay thế còn yếu kém o Đàm phán giá với các nhà cung ứng còn gặp nhiều chênh lệch. 4.2.1.3. Kho

a. Kho chứa nguyên liệu, phụ liệu đầu vào (002)

- Kho chứa len có diện tích: 20m2 được dựng theo kệ và xếp len theo loại theo màu giống nhau.

- Mọi số liệu liên quan đến kho đều phải nhập vào máy. Do quy mô công ty vừa và nhỏ nên sử dụng quản lý kho bình thường bằng excel. Hàng tháng phải tổng kết hàng nhập, xuất và tồn kho, in ra bằng văn bản nộp lên cho Giám đốc kiểm tra.

Nguyễn Ý Vy Trang 39

Quy trình quản trị kho nguyên vật liệu:

(Nguồn: Phòng sản xuất công ty Bobi Craft).

- Thông thường cuối tuần, kế toán phải tiến hành kiểm tra kho len để có thể kiểm soát được chính xác nguồn xuất, nhập và tồn kho len trong tuần, tránh thất thoát số lượng dự tính ban đầu.Nhiệm vụ của kế toán kho phải dự tính số lượng len nhập về để đảm bảo rằng số lượng len đặt hàng phải đúng với lượng len làm ra sản phẩm, không bị chênh lệch quá mức quy định là 5%.

- Kế toán kho và phòng sản xuất có quan hệ mật thiết với nhau. Khi bộ phận sản xuất nhận được đơn hàng phải thực hiện từ bộ phận xuất nhập khẩu, họcó nhiệm vụ liên hệ với kế toán kho kiểm tra len tồn kho và tiến hành đặt len phù hợp với sản phẩm. Khi len đã nhập về, kế toán có nhiệm vụ phân phối len cho bộ phận sản xuất làm hàng theo từng đợt, cho đến hết đơn hàng.

Kiểm tra len

tồn kho

Đặt len mới theo yêu cầu

sản phẩm

Kiểm tra số

lượng len khi nhận

Nhập len vào kho, lưu số liệu vào máy

Phân phối len

cho bộ phận

sản xuất thực

hiện

Nguyễn Ý Vy Trang 40

Quy trình xuất nguyên vật liệu

(Nguồn: Phòng sản xuất công ty Bobi Craft).

 Diễn giải qui trình:

 Trưởng phòng sản xuất báo số lượng bán thành phẩm cần móc; ghi thông tin và kí tên vào sổ xuất len

 Kế toán tiến hành tính toán và ghi lại lượng len cần xuất

 Thủ kho xuất len, và người nhận bàn giao len kí xác nhận vào sổ xuất len ( đối với len có lõi thì thủ kho lưu ý cần thu lại lõi len)

Yêu cầu xuất NVL

Ghi thông tin NVL vào sổ len Tiến hành xuất kho Kí tên xác nhận Tính NVL cần xuất Hình 4.4. Một số hình ảnh tại kho nguyên vật liệu

Nguyễn Ý Vy Trang 41

b. Kho bán thành phẩm (003)

 Quy trình nhập bán thành phẩm vào kho

(Nguồn: Phòng sản xuất công ty Bobi Craft).

 Diển giải qui trình

 Quy trình nhập bán thành phẩm vào kho này áp dụng cho các công nhân nhận gia công, mang về nhà.

 Sau khi hoàn tất công việc của mình, gia công mang bán thành phẫm cần giao cho KCS (cô Bắc) kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho.

 Sau khi KCS kiểm tra chất lượng thì gia công mang bán thành phẩm và sổ lên phòng kế toán nhập kho.

 Kế toán kiểm tra sốlượng và nhập vào sổ gia công và kí xác nhận.

Kiểm tra chất lượng BTP Mang BTP đã kiểm tra và sổ lên nhập kho Xác nhận số lượng nhập Hình 4.5.Một số hình ảnh tại kho bán thành phẩm 003

Sơ đồ 4.5.Quy trình nhập bán thành phẩm vào kho

Nguyễn Ý Vy Trang 42

c. Kho thành phẩm (001)

 Quy trình nhập thành phẩm

(Nguồn: Phòng sản xuất công ty Bobi Craft).

 Diễn giải qui trình:

 Phó phòng sản xuất kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm theo yêu cầu và sơ đồ chart mẫu và kí xác nhận vào sổ ráp thành phẩm

 Nhóm trưởng mang thành phẩm và sổ ráp thành phẩm có xác nhận lên cho

thủ kho để nhập thành phẩm vào kho.

 Thủ kho tiến hành đếm số lượng hàng nhập và kế toán sản xuất nhập thành phẫm đã giao vào sổ

 Người giao và thủ kho đồng thời kí xác nhận vào sổ nhập thành phẩm và sổ ráp của nhóm trưởng.

 Đánh giá:

- Tóm lại, cả 3 nhà kho nguyên vật liệu, phụ liệu, kho bán thành phẩm và kho thành phẩn của công ty Bobi Craft có sức chứa vừa đủ với tình trạng, kế hoạch sản xuất hiện tại. Cùng với những qui trình xuất-nhập rõ ràng, cụ thể, điều kiện bảo quản tốt. Tuy nhiên

các chia khu vực và sắp xếp các nguyên vật liệu cũng như bán thành phẩm còn chưa hợp

Kiểm tra chất lượng SP

Ký xác nhận

Mang sp lên

nhập kho Kiểm tra số lượng

Nguyễn Ý Vy Trang 43

lí, dẫn đến tình trạng gặp rắc rối trong việc kiểm hàng xuất nhập, quản lí nguyên vật liệu ( màu len) gây sai xót trong hoạt động lập kế hoạch thu mua len đầu vào.

4.2.2. Quá trình sản xuất, tạo ra thành phẩm 4.2.2.1. Tình hình sản xuất hiện tại của công ty