Theo bộ máy tổ chức thì công ty có nhiều phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhiệm các chức vụ khác nhau nhưng do điều kiện công việc các phòng ban vẫn liên kết chặt chẽ với nhau.
HÔI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔĐÔNG Khách sạn SADA CO XN cbiến Lâm Sản số 1 Các chi nhánh TT dvụ du lịch SADA CO TTâm XK lao động Số 1 XN cbiến Lâm Sản số 2 Trạm TMại & dvụ XNK số 4 P.KDOANH XNK Cửa hàng Kd Tbị điện XN cbiến SPhẩm từ tre Trạm TMại & dvụ XNK số 1 Xưởng chế biến đồ gỗ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT P.KẾ TOÁN TÀI VỤ P.KVÀ ĐẦẾ HOU ẠTƯCH P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Ban giám đốc: • Tổng giám đốc
• Giám đốc kế hoạch và đầu tư • Giám đốc nhân sự
• Giám đốc tài chính • Giám đốc kinh doanh
Các chi nhánh bao gồm:
• Chi nhánh SADACO tại Bình Dương • Chi nhánh SADACO tại Bình Thuận • Văn phòng đại diện tại Hà Nội • Văn phòng đại diện tại Trà Vinh • Chi nhánh SADACO tại Đăk Nông • Chi nhánh SADACO tại Nghệ An
PHÒNG MARKETING
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY
SV: VĂN NGUYỄN MINH HUY Trang 39
• Đại hội cổđông:
- Đại hội cổđộng là cơ quan cao nhất của công ty, gồm 450 cổđông. Đại hội cổ đông là người sẽ bàu ra Hội đồng quản trịvà cũng là người sẽ thông qua các kế hoạch và kết quả phát triển kinh doanh của công ty.
• Hội đồng quản trị:
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại hội cổ đông bàu ra để thay mặt cho Đại Hội cổđông. Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên (1 chủ tịch và 4 ủy viên) với nhiệm kỳlà 5 năm. Đâylà cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc quyền hạn của Đai hội cổđông.
• Ban kiểm soát:
- Bên cạnh hội đồng quản trị, Đại hội cổđông còn bầu ra Ban kiểm soát, gồm có 2 thành viên. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
• Ban điều hành – Ban giám đốc:
- Dưới Hội đồng quản trị là Ban giám đốc, Ban giám đốc là nhóm lãnh đạo cấp cao do Hội đồng quản trị bầu ra đểđiều hành và chịu trách nhiệm cho các mảng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ở công ty SADACO chủ tịch Hội đồng quản trịcũng chính là Tổng giám đốc.
• Phòng kế hoạch và đầu tư:
- Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ làm công tác tổng hợp, tham mưu cho Ban giám đốc về các chính sách mới, định hướng chiến lược, xây dựng và phát triển các kế hoạch của công ty.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY
SV: VĂN NGUYỄN MINH HUY Trang 40
- Bên cạnh đó, phòng ban này cũnglà đầu mối theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thông qua việc thống kê và phân tích các báo cáo thường kỳ của các đơn vị. Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề xuất biện pháp giải quyết, cải thiện lên Ban giám đốc công ty theo định kỳ hàng tháng.
- Phòng kế hoạch và đầu tư cũng là nơi thẩm định các dự án và các kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thông qua sự phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác. Tổ chức thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư trong giaiđoạn chuẩn bị. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được công ty cấp để thực hiện nhiệm vụ. - Hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng, thực hiện chiến lược và quy hoạch kế hoạch
phát triển của các đơn vịtrong công ty, giúp các đơn vịđịnh hướng sản xuất kinh doanh. Kiểm tra và tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư.
• Phòng tổ chức hành chính – Phòng nhân sự:
- Đây là phòng ban mới được thành lập khi công ty chuyển sang công ty cổ phần, phòng ban này có nhiệm vụgiúp Ban giám đốc trong việc tham mưu và hoạch định nguồn nhân lực, tìm kiếm cũng như đào tạo nguồn nhân lực cho công ty.
- Bên cạnh đó, phòng nhân sựcũng là nơi lập và lưu trữ hồsơ của nhân viên, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, bố trí nhân sự thích hợp cho các phòng ban khác. Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, lên bảng lương và chấm công và phụ trách các mảng về bảo hiểm và phúc lợi cho nhân viên.
• Phòng kế toán tài vụ:
- Phòng tài chính của công ty có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty. Đồng thời, thực hiện các chức năng tài vụ, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu, quản lý tài chính kếtoán và hướng dẫn các đơn vị
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY
SV: VĂN NGUYỄN MINH HUY Trang 41
thực hiện tốt các quy định về kế toán tài vụ, các chếđộ hoạch toán nhằm hình thành sự thống nhất hệ thống kế toán công ty.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty theo từng quý sản xuất, từng năm theo quy định của Nhà nước. Thực hiện công tác kế toán cho toàn công ty và tham mưu cho Ban giám đốc trong việc phân tích các báo cáo để ra các quyết định tài chính.
- Quản lý, đôn đốc thu đúng, thu đủ và thu kịp thời các khoản thu tài chính của công ty.
- Thực hiện việc chi trảlương, các khoản phụ cấp và các chếđộ khác cho cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng.
• Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Xây dựng, triển khai các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu và thương nghiệp nội địa của công ty. Thu thập, xử lý các thông tin kinh tế thị trường trong và ngoài nước, nghiên cứu dự báo giá cả biến động trên thị trường, nghiên cứu sắp xếp các dịch vụkinh doanh thương mại cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty để kịp thời đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp cho công ty. Thực hiện các thương vụ kinh doanh xuất nhập khẩu (thiết lập hợp đồng ngoại thương), triển khai các dịch vụ giao nhận, khai thuế hải quan và thương nghiệp nội đia.
- Phối hợp với phòng kế hoạch và đầu tư vềcác phương án sản xuất (đàm phán với khách hàng về mẫu mã sản phẩm, phương án giá, tiến độ giao hàng) nhằm đảm bảo tiêu chuẩn về sốlượng, chất lượng sản phẩm theo đơn hàng giao.
- Phối hợp với phòng tài chính kếtoán để thẩm định hiệu quản sản xuất kinh doanh và đưa ra các chế độ hạch toán phù hợp với chế độ của nhà nước.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY
SV: VĂN NGUYỄN MINH HUY Trang 42
• Phòng Marketing:
- Xây dựng chương trình marketing hằng năm nhằm đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng để mở rộng thịtrường tiêu thụ. Quản lý website của công ty, tiếp nhận các thông tin khách hàng gửi về trang web và các cổng thương mại điện tử mà công ty đã đăng ký. Tìm kiếm cơ hội kinh doanh thông qua internet. Tiếp nhận mail của khách hàng, chọn lọc và phân phối đến các bên liên quan.
- Dự thảo email để trả lời và thông báo giá cùng các yêu cầu khác nhau đến khách hàng. Thực hiện hoạt động thương mại điện tử. Triển khai các chương trình hội chợ trong và ngoài nước về các sản phẩm chuyên ngành của công ty. Xây dựng kinh phí cho việc quảng cáo của công ty được đăng trên báo chí Tổng hợp báo cáo thống kê về việc thực hiện các kế hoạch phát triển thịtrường của công ty và quản lý hồ sơ phát triển thịtrường.