4. Phương pháp nghiên cứu
3.4.2.Tính giá thành sản phẩm
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Đối tượng tính giá thành trong bài viết này là sản phẩm tôm sắt thit và cá bánh đường.
- Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty là một tháng một lần. - Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp ( phương pháp giản đơn). Công thức tính như sau: Tổng chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ Giá thành sản phẩm =
Số lượng sản phẩm hoàn thành Từ đó, ta có công thức:
Tổng chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm i phát sinh Giá thành sản phẩm i =
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 03 năm 2013 S T T Tên mặt hàng Số lượng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 Tôm sắt thịt 1.375 50.600.000 9.402.097 6.597.977 0 66.600.074 48.436 2 Cá bánh đường fillet 6.750 171.112.500 33.406.164 32.390.068 0 236.908.732 35.098 3 Cá bánh đường cắt đầu 8.310 93.487.500 6.230.007 39.875.772 0 139.593.279 16.798 Tổng cộng 16.435 315.200.000 49.038.268 78.863.817 0 443.102.085 Ngày 31 tháng 03 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán
PHẦN III:
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận
Công ty cổ phần thuỷ sản Sông Gianh Quảng Bình hoạt động trong cơ chế thị trường, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. Công ty tự trang trải chi phí, thu nhập để bù đắp chi phí và phấn đấu có lãi để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất phải chính xác, hợp lý, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công tác kế toán.
Cùng với cơ chế đổi mới của cả nước và sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hiện nay, cùng với sự công nghiệp hoá – hiện đại hoá đất nước, thời đại công nghệ thông tin. Hoạt động của mọi doanh nghiệp trong công tác kế toán cần phải đổi mới. Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính vào việc quản lý Công ty nói chung, quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, tạo điều kiện lưu trữ, bảo mật các tài liệu liên quan. Với phần mềm quản lý được cài sẵn giúp cho việc lưu trữ được dễ dàng hơn, giải quyết công việc được nhanh chóng hơn tránh sự quá tải trong công việc, tạo nên tác phong công nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty .
Ngoài ra, Công ty còn có đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ, năng lực, luôn nhiệt tình. Đồng thời trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, với quy mô lớn là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Công ty .
a.Ưu điểm:
* Về công tác quản lý của Công ty:
Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty .
Công tác kế toán hiện nay, Công ty đang áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy tính với cách thiết lập hệ thống sổ sách rỏ ràng, khoa học và hợp lý điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật chứng từ và đối chiếu số liệu cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập phương án sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đồng thời với hệ thống sổ sách và biểu mẫu đang sử dụng hiện nay trên máy tính đã giảm nhẹ được phần nào việc ghi chép của nhân viên văn phòng kế toán mà các nghiệp vụ phát
Đồng thời với hệ thống sổ sách và biểu mẫu đang sử dụng hiện nay trên máy tính đã giảm nhẹ được phần nào việc ghi chép của nhân viên phòng kế toán mà các nghiệp vụ phát sinh từng giờ, từng ngày trên nhiều lỉnh vực khác nhau.
Chấp hành đầy đủ chế độ về chứng từ kế toán tài khoản kế toán, sổ kế toán và chế độ báo cáo tài chính do Bộ tài chính quy định. Việc thu thập, xử lý và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tại Công ty phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phân chia nhiệm vụ cho mọi phần hành hợp lý với yêu cầu công việc, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc sản xuất, chế biến tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, ra quyết định kịp thời để Công ty ngày càng phát triển.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty :
Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để đảm bảo hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi để tính giá thành chính xác. Doanh nghiệp ngoài việc điều hành nhân viên kế toán tại phòng tài vụ hạch toán theo đúng chế độ sổ sách kế toán, mà còn hướng dẫn việc ghi chép, theo dõi thường xuyên từng đối tượng, phân xưởng, từng tổ sản xuất, từng bộ phận. Đặc biệt là thống kê phân xưởng là bộ phận không thể thiếu được trong việc theo dõi tình hình xuất nhập nguyên liệu, theo dõi việc chấm công và tình hình khác liên quan đến phân xưởng, hàng ngày, tháng, quý báo cáo số liệu về phòng kế toán doanh nghiệp.
Nhờ vậy, chi phí được tập hợp nhanh chóng dễ dàng, giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nói chung đạt hiệu quả cao. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: trong điều kiện hiện nay, Công ty áp dụng hình thức này là phù hợp, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, thuận lợi cho việc áp dụng trên máy.
Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách được sử dụng tại Công ty để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (đã trình bày trong phần II) là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí nhằm tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu bỏ ra sản xuất cho từng loại sản phẩm được chính xác.
tay nghề của công nhân có gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đã khuyến khích người lao động nâng cao trình độ tay nghề trong quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí tiền lương tiền lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn được Công ty hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Chi phí sản xuất chung: Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty đã mở sổ chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất, từng yếu tố chi phí sản xuất chung là phù hợp, từ đó theo dõi chính xác chi phí sản xuất trong kỳ cho từng phân xưởng, làm căn cứ để tính giá thành chính xác.
b. Tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm vốn có của Công ty, thì trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ đó.
Nợ TK 622 Có TK 111,334 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với những kỳ mà việc bố trí cho công nhân sản xuất nghỉ phép không đều, việc hạch toán này làm tăng đột biến giá thành sản phẩm trong kỳ.
Sổ sách kế toán phục vụ cho công tác tính giá thành chưa được chi tiết, chưa phản ánh hết mọi chi phí phát sinh, sự biến động từng khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm chưa được chặt chẻ.
Công tác tập hợp chi phí chưa hoàn thiện: Quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn lại có công dụng khác nhau. Mặt khác, Công ty vừa nhập nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm, do đó quá trình phản ánh tình hình xuất nhập nguyên liệu phân qua phân xưởng kiểm nhận từ đó kế toán mới tập hợp số liệu vì vậy công tác tập hợp nhiều lúc không kịp thời.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Doanh nghiệp mới theo dõi hải sản về giá trị và số lượng trước khi theo dõi kích cỡ, dẫn đến việc theo dõi chưa được chặt chẽ và chính xác khi phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm…
Giá bán sản phẩm cho khách hàng luôn biến động.
Đặc điểm của nguyên liệu hải sản quyết định đến tiền công, tiền lương của nhân viên chế biến.
2.Kiến nghị
- Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển vì vậy việc cần thiết là Công ty cần phải đổi mới về công nghệ thông tin để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Khai thác tối ưu hoá công nghệ kỹ thuật, máy móc thiêt bị để giảm bớt sức lao động của con người đó cũng là một điều cần thiết. Trong nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh khóc liệt nên muốn cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thì Công ty cần giảm giá bán muốn vậy thì Công ty cần phải hạ phải hạ giá thành sản phẩm. Muốn hạ giá thành thì Công ty phải nâng nâng cao trình độ quản lý, phải tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh khác. Công ty phải hoàn thiện cơ chế quản lý lúc đó mới tự tin để thực hiện việc hạ giá thành.
Vì vậy bộ phận kế toán phải tham mưu các giải pháp kịp thời cho Giám đốc có những quyết định đúng đắn trong việc quản lý nền tài chính của Công ty mới lành mạnh được.
- Công ty muốn tồn tại thì phải giảm giá bán, sản xuất kinh doanh phải có lãi, phải tối ưu hoá lợi nhuận. Cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Bộ phận kế toán phải làm việc một cách có khoa học tham mưu một cách kịp thời để đưa ra các giải pháp kịp thời, đúng đắn. Thông qua các số liệu tập hợp để tham mưu cho giám đốc giúp cho giám đốc đưa ra được các quyết định sản xuất tiếp theo.
- Công ty phải đầu tư về công nghệ, đầu tư về tay nghề cho cán bộ cán bộ công nhân viên. Tạo ra động lực để công nhân làm việc một cách có hiệu quả nhất. Tạo điều kiện thăng tiến cho cán bộ công nhân viên để tạo được sự gắn bó lâu dài giữa Công ty và cán bộ công nhân viên vì vậy Công ty phải có chế độ tiền lương hợp lý, môi trường làm việc an toàn, phải có phúc lợi xã hội cho cán bộ công nhân viên để cho cán bộ công nhân viên phục vụ hết mình cho sự phát triển chung của Công ty
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công cổ phần thuỷ sản Sông Gianh.
a. Tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở đây chỉ tính giá trị nguyên liệu hải sản mua vào rồi đưa ngay vào sản xuất. Ở đây chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế nên trừ đi phần phế liệu thu hồi. Như vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính theo công thức:
Chi phí nguyên liệu Giá trị nguyên liệu Giá trị phế liệu trực tiếp thực tế = mua vào của - thu hồi của của sản phẩm i của sản phẩm i sản phẩm i
Cuối kỳ, kế toán giá thành tính chi phí nguyên liệu trực tiếp thực tế phát sinh và hạch toán như sau: Nợ TK 621
Có TK 111 Có TK 331
Khoản phế liệu thu hồi được thanh toán như sau: Nợ TK 111
Có TK 154 2. Chi phí nhân công trực tiếp.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty tương đối đơn giản và chính xác. Nhưng để theo dõi và quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương thì khi tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, ta trích các khoản trích theo lương theo từng khoản mục cụ thể. Như vây, hạch toán nhân công trực tiếp vào giá thành mới chính xác. 3. Chi phí công cụ dụng cụ.
Công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất gồm: Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ, thời gian ngắn, số lượng ít thì được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất chung. Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ sản xuất có giá trị lớn thì phân bổ hai lần hoặc nhiều lần vào trong kỳ sản xuất.
Dù phân bổ một lần hay nhiều lần kế toán cũng cần phải theo dõi trên bảng công cụ dụng cụ để cuối kỳ kế toán giá thành tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Đối với công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần thì cần lập sổ chi tiết theo nhiều nhóm để tính giá trị phân bổ lần cuối.
Giá trị Giá trị Phế Giá trị phân bổ = còn lại - liệu - bồi
lần cuối công cụ dụng cụ thu hồi thường
4. Công ty có thể nghiên cứu chuyển sang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thay cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ như hiện nay. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung sẽ góp phần làm giảm khối lượng công việc ghi chép kế toán, phù hợp với điều kiện tin học hoá công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay ở Công ty.
Do tính chất công việc tại Công ty: Kế toán không đơn thuần làm nhiệm vụ kế toán ở phòng mà còn tham gia trực tiếp, điều hành quản lý sản xuất tại xưởng sản xuất chính và các bộ phận. Bổ sung nhân lực cho những điểm nóng trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: Ngày 17 tháng 02 năm 2013: Tàu đánh bắt về nghỉ trăng, lượng nguyên liệu mua vào sản xuất nhiều đột biến; Công ty xác định điểm thắt của quy trình sản xuất tại xưởng chế
biến. Nhân lực phòng kế toán phải bổ sung ngay cho phân xưởng chế biến, Quản đốc phân xưởng bố trí công việc và điều hành cụ thể.
Ngày 18 tháng 02 năm 2013: Xác định điểm thắt ở khâu ra hàng cấp đông. Giám đốc điều nhân lực phòng kế toán bổ sung cho đội cấp đông.
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng khai thác chưa triệt để, chưa thật sự hiệu quả cho công tác kế toán; Hình thức chứng từ ghi sổ rườm rà phải tốn nhiều công sức kiểm tra đối chiếu. Nhà máy cần nâng cấp phần mềm kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Như vậy, hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ cao hơn, có thời gian hổ trợ cho xưởng sản xuất đắc lực hơn, kế toán có thời gian nắm bắt tình hình thực tế nhiều hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Công ty nên nghiên cứu để thực hiện việc trích trước tiền lương nghĩ phép của công nhân sản xuất, thực hiện trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất đưa vào giá thành sản phẩm để khỏi đột biến chi phí sản xuất. Quy trình sản xuất sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, việc ngừng sản xuất do mất điện và các sự cố kỹ thuật khác thường xảy ra, nên việc trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất là cần thiết, không nên để chi phí đó dồn vào trong một tháng hay quý sẽ làm cho việc tính giá thành trong tháng hoặc quý đó sẽ tăng cao hơn so với các tháng hay quý khác. Và việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng vậy.