6. Kết cấu của luận văn
3.2.2 Hoàn thiện công tác lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp
Trong thời đại công nghệ số 4.0, có nhiều cách và các kênh thông tin để doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí của mình nhƣ:
- Thông qua các hội nghị khách hàng, hội thảo theo chuyên đề từ nhiều tổ chức, ban ngành đoàn thể.
- Thông qua các đơn hàng mời chào từ chính các nhà cung cấp.
- Thông qua các tạp chí, catalogue quảng cáo
Khi tiến hành tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, nhà quản trị nên vận dụng nguyên tắc “không bỏ hết trứng vào một giỏ” để hạn chế rủi ro. Để làm đƣợc điều ấy đòi hỏi sự nghiên cứu toàn diện và kĩ lƣỡng thông tin, quá trình
phát triển của từng nhà cung cấp trƣớc khi đƣa ra quyết định cuối cùng. Một nhà quản trị giỏi sẽ nhìn nhận thêm các khả năng tiềm ẩn của họ trong việc cung ứng hàng hoá, đầu tƣ cho tƣơng lai khi đặt niềm tin vào những nhà cung cấp mới trên thị trƣờng. Một trong những phƣơng pháp để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đó là giảm thiểu chi phí. Ở quá trình mua hàng, việc giảm thiểu chi phí nhập khẩu, chi phí kiểm hoá sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Ngày nay có nhiều phƣơng pháp khác nhau để lựa chọn nhà cung cấp. Có quan điểm cho rằng chỉ nên tập trung vào một số lƣợng nhất định, đầu tƣ thời gian, tài chính để xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lƣợc họ. Từ đó hƣởng lợi từ mối quan hệ đối tác ấy nhƣ mua hàng với chi phí thấp. Tuy nhiên cũng có quan điểm ngƣợc lại, cho rằng trong thời đại kết nối toàn cầu, nên đa dạng hoá các nguồn cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp bằng những nhà cung cấp thƣờng xuyên cung cấp hàng hoá chất lƣợng cao, giá cả hợp lý, không phân biệt quy mô nhà cung cấp lớn hay nhỏ, đã có thƣơng hiệu hay mới thành lập. Cùng với đó nhà quản trị cũng không quên để tâm về số liệu trên các báo cáo tài chính, thông tin về giá cả, chất lƣợng, mẫu mã, hình thức, phƣơng thức thanh toán, vận chuyển, hạn mức công nợ, hệ thống sản xuất,
kho chứa, hình thức giao nhận,... của nhà cung cấp. Thông tin về đối tác càng nhiều, càng thực tế, minh bạch thì càng dễ dàng cho nhà quản trị mua hàng đƣa ra quyết định tối ƣu.
Có hai kiểu nhà cung cấp chính trên thị trƣờng: Nhà cung cấp đã có sẵn với nhiều năm trong ngành và nhà cung cấp mới tham gia thị trƣờng. Những nhà cung cấp mới ấy thƣờng sẽ tự tìm kiếm và giới thiệu sản phẩm dịch vụ của mình một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Qua phân tích các nhân tố ảnh
hƣởng đến cung ứng hàng hóa, một vài lƣu ý khi lựa chọn nhà cung cấp cần đặt ra là:
- Đối với các mặt hàng công ty đã sẵn có nhà cung cấp đối tác thì cần tiếp tục duy trì mối quan hệ kinh doanh lâu dài với họ, miễn sao cả hai bên vẫn còn tìm đƣợc tiếng nói chung, các bên cùng có lợi.
- Đối với những hàng hóa mới đƣợc đƣa vào danh mục mua hàng của doanh nghiệp, cần rà soát trƣớc xem ở các đối tác cũ có ai đang phân phối mặt hàng này để mua đƣợc giá ƣu đãi không. Nếu không thì lúc ấy doanh nghiệp cần tìm kiếm nhà cung cấp mới dựa trên các nghiên cứu kĩ lƣỡng.
Doanh nghiệp cần xây dựng hàng loạt các tiêu chí đánh giá và cho điểm các nhà cung cấp để tối ƣu hóa lựa chọn của mình. Trên cơ sở danh sách đã thiết lập, việc lựa chọn nhà cung cấp phải gắn liền với các tiêu thức mua hàng. Các tiêu chuẩn để đánh giá có thể kể đến nhƣ: Vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng, khả năng cung ứng nguồn hàng đầy đủ, thời gian vận chuyển hàng hóa, giá cả hàng hóa, khả năng thực hiện theo đúng cam kết đề ra về chất lƣợng hàng, khả năng xử lí sai sót trong quá trình mua hàng,...
Bảng 3.2 Tiêu thức đánh giánhà cung cấp
STT Tiêu thức 0.25-1 Điểm1.25-2 2.25-3 Nhận xét chung
1 Chất lƣơng
hàng hóa
Sai sót vì
lí do chủ quan lí do khách quan Sai sót vì Đúng thỏa thuận
2 Giá cả Giá bán lẻ Giá đại lý Chiếtkhấu
3 Hình thức thanh toán Thanh toán ngay Thanh toán chậm từ 10-15 ngày Thanh toán chậm từ 20-30 ngày 4 Thời gian giao nhận 5-7 ngày Chậm Chậm 1-3 ngày Đúng thời hạn 5 Hình thức
giao nhận kho bên bán Giao tại Giao tại
kho bên bán Giao tại
công ty
6 Lịch sử
giao dịch 3 Dƣới năm 03-05 Từ năm Từ 5trở lênnăm
7 Tốc độ phản hồi
phát sinh
Trên
6 tiếng 3-5 tiếngTừ 2 tiếngDƣới
8 Số lƣợng hàng hóa cung ứng tối đa Nhỏ hơn 60% số lƣơng Từ 61số lƣợng-90% Trên 90% số lƣợng 9 Quy mô
sản xuất Nhập lại sản xuấtCơ sở Doanh nghiệp sản xuất
(Nguồn: Phòng kinh doanh)