Cụng ty là doanh nghiệp Nhà nước, cú tư cỏch phỏp nhõn, hoạch toỏn kinh doanh cú cỏc đơn vị thành viờn hoạch toỏn kinh doanh độc lập (là cỏc chi nhỏnh của cụng ty đặt tại cỏc huyện trong địa bàn tỉnh) hoạch toỏn phụ thuộc vào cỏc đơn vị phụ thuộc. Cụng tu chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của về mặt tài chớnh của Bộ tài chớnh với cỏch là cơ quan quản lý Nhà nước.
Bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất của cụng ty được lập trờn cơ sở kết hợp theo những chỉ tiờu bằng cỏch cộng cỏc chỉ tiờu lại với nhau theo từng loại tài sản lưu động, tài sản cố định, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phớ, thu nhập của bỏo cỏo tài chớnh của cỏc chi nhỏnh tại cỏc huyện.
Theo chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty hiện nay (kỳ kế toỏn cụng ty được xỏc định theo từng quý) nờn cuối mỗi quý cụng ty phải tiến hành tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh chủ yếu của cụng ty bao gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ. Hệ thống bỏo cỏo này sẽ được gửi kốm với bỏo cỏo kế toỏn tới cơ quan sau: Tổng cụng ty BVNĐ, tổng cục thuế TP Nam Định, cục tài chớnh doanh nghiệp, tổng giỏm đốc cụng ty.
Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập một cỏch nghiờm tỳc, nhanh chúng, kịp thời. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh lập bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty vẫn cũn nhiều tồn tại cần phải khắc phục.
Những loại bỏo cỏo tài chớnh cụ thể cụng ty sử dụng trong thời gian qua là:
3.1. Bảng cõn đối kế toỏn
Nội dung:Bảng cõn đối kế toỏn là một bỏo cỏo tài chớnh chủ yếu phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty theo giỏ trị tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản tại một thời điểm nhất định. Thời điểm đú thường là vào ngày cuối cựng của kỳ kế toỏn (vào ngày cuối cựng của mỗi quý). Bảng cõn đối kế toỏn là một tài liệu quan trọng phản ỏnh tổng quỏt năng lực tài chớnh, tỡnh hỡnh phõn bổ và sử dụng vốn của cụng ty cũng như triển vọng kinh tế tài chớnh của cụng ty trong tương lai.Bảng cõn đối kế toỏn cú kết cấu dưới dạng bảng cõn đối số dư của cỏc tài khoản và được chia làm hai phần là Tài sản và Nguồn vốn được trỡnh bày theo kiểu một bờn.
Nguồn lập: Để lập được bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn phải sử dụng nguồn số liệu khỏc nhau nhưng chủ yếu sử dụng cỏc nguồn số liệu sau đõy:
•Bảng cõn đối kế toỏn cuối kỳ trước, năm trước. •Sổ cỏi cỏc tài khoản tổng hợp và tài khoản phõn tớch. •Bảng cõn đối phỏt sinh tài khoản.
•Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kờ.
CễNG TY BVNĐ Mẫu số B01 - DNBH
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31 thỏng 12.năm 2006 Đơn vị tớnh:Đồng Số cuối năm (3) Số đầu năm -3 TÀI SẢN Mó số 1 2 4 5 20270844977 21261728781 a - tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150) 100