II. Giải phỏp từ phớa cụng ty trong thời gian tớ
2. Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tàichớnh tại cụng ty
Hiện nay cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty thụng qua hệ thống bỏo cỏo tài chớnh cũng được chỳ trọng hơn so với cỏc doanh nghiệp khỏc là chỉ tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu theo quy định. Do đú cụng ty cần phỏt huy những ưu điểm của mỡnh và khắc phục những hạn chế của mỡnh trong quỏ trỡnh thực hiện phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh. Cụ thể:
2.1. Lao động kế toỏn thực hiện cụng tỏc phõn tớch
Cụng ty nờn xem xột bổ xung thờm một nhõn viờn kế toỏn tài chớnh thực hiện nhiệm vụ phụ giỳp kế toỏn trưởng thực hiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn cụng ty khụng nờn tỏch riờng ra một nhõn viờn kế toỏn tài chớnh thực hiện cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh vỡ cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là một cụng việc khụng thường xuyờn trong năm hoặc cũng cú thể thuờ một cỏn bộ phõn tớch tài chớnh chuyờn nghiệp để trỏnh tỡnh trạng lóng phớ nguồn nhõn lực của cụng ty mà vẫn đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty trong điều kiện nền kinh tế thị
trường cạnh tranh nhau ngày càng gay gắt.
2.2. Cụng tỏc tổ chức thực hiện phõn tớch
Cụng việc này, cụng ty nờn kiến nghị với Tổng cụng ty Bảo Việt là phõn định rừ rang cụng tỏc phõn tớch tài chớnh bằng một văn bản hướng dẫn cụ thể, để bổ sung trong hệ thống văn bản chung của ngành kế toỏn. Cỏc giai đoạn thực hiện nờn được ghi cụ thể, rừ rang trong năm tài chớnh của cụng ty thành viờn.
- Nguồn số liệu phõn tớch yờu cầu
+ Đảm bảo tớnh tin cậy của nguồn số liệu thực hiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh phải luụn luụn được lập và trỡnh bày theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành và những chuẩn mực kế toỏn.
+ Cụng tỏc lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh phải thường xuyờn được kiểm tra bởi một cơ quan kế toỏn độc lập đảm bảo tớnh hợp phỏp của cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cung cấp thụng tin kịp thời cho cụng ty cũng như tổng cụng ty.
Trong thời gian tới cụng ty cần tiếp tục hoàn thiện nõng cao chất lượng của hệ thống bỏo cỏo nội bộ.
- Phạm vi phõn tớch:
+ Chỉ tiờu đỏnh giỏ tài chớnh và hiệu quả hoạt động nờn được đặt trong mối tương quan với một doanh nghiệp khỏc trong ngành và với mức trung bỡnh chung của ngành.
+ Nhõn viờn đảm nhận việc phõn tớch tài chớnh của cụng ty phải tỡm thờm số liệu đỏng tin cậy để thực hiện so sỏnh với cụng ty, khi đú kết quả phõn tớch sẽ càng cú ý nghĩa hơn
- Phương phỏp sử dụng trong phõn tớch tài chớnh của cụng ty.
Hiện nay cụng ty mới chỉ thực hiện phõn tớch tài chớnh thụng qua một số chỉ tiờu so sỏnh đơn giản, sử dụng phương phỏp chủ yếu là so sỏnh bằng số tương đối và số tuyệt đối nờn trong thời gian tới cụng ty nờn nghiờn cứu và đưa thờm phương phỏp đồ thị vào thực tế phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty
Vỡ kinh doanh bảo hiểm là một ngành nghề kinh doanh dịch vụ đặc thự, nờn trong qua trỡnh phõn tớch cũng cú một số chỉ tiờu đặc thự mà những ngành nghề kinh doanh khỏc khụng cú, do đú việc sử dụng thờm đồ thị vào phõn tớch càng cú ý nghĩa quan trọng hơn trong kinh doanh của cụng ty.
- Nội dung phõn tớch tài chớnh
Cấn cú sự thống nhất hệ thống chỉ tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh hoặc khi cú sự thay đổi cỏc chỉ tiờu thỡ phải thụng bỏo sớm cho nhõn viờn phõn tớch để điều chỉnh kịp thời vào việc lập bỏo cỏo tài chớnh đỳng thời gianquy định
Cần bổ sung thờm những nội dung cần thiết vào cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty.
+ Phõn tớch cấu trỳc tài chớnh: như biến động của cơ cấu tài sản, nguồn hỡnh thành tài sản, phõn tớch nguyờn nhõn của sự biến động cỏc chỉ tiờu trờn.
+ Phõn tớch hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
+ Phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh chỳ ý về lợi nhuận + Phõn tớch cỏc dũng tiền qua bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
- Quy trỡnh phõn tớch theo định kỳ hang năm, bỏo cỏo kốm với bộ bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty
- Về kết quả phõn tớch: với những biện phỏp đề ra sau phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh cần phải giải trỡnh cụ thể trờn một văn bản, nờn kốm theo hồ sơ phõn tớch hang năm.
- Nếu cú thể cụng ty nờn đỏnh giỏ tổng quan tỡnh hỡnh tài chớnh, đi vào thực hiện phõn tớch tỡnh hỡnh tỏi chớnh, khụng nờn chỉ dừng lại ở phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh đơn thuần của cụng ty như hiện nay. Trong quỏ trỡnh thực hiện phõn tớch sẽ khụng trỏnh khỏi sự sai sút, chưa được thực hiện thống nhất, nghiờm tỳc mà vẫn chỉ mang tớnh hỡnh thức, qua loa. Do đú trong quỏ trỡnh phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh cụng ty nờn chỳ trọng hơn đến cụng tỏc này để cú thể đỏp ứng ngày càng cao về thụng tin tài chớnh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt.