- Tư duy nhận thức và quan điểm của lãnh đạo cơ quan Hải quan về QTRR. Nếu lãnh đạo cơ quan Hải quan nhận thức đúng tầm quan trọng của vấn đề này và với quyết tâm cao, đầu tư thoả đáng... thì sẽ thúc đẩy việc thực hiện các nội dung công tác QTRR một cách có hiệu lực, hiệu quả và ngược lại.
- Công tác tổ chức thực hiện QTRR của cơ quan Hải quan:
Để thực hiện đúng và có hiệu quả công tác QTRR, cần phải có bộ máy quản lý chặt chẽ từ cấp Cục đến cấp Chi cục. Tại cấp Cục phải áp dụng thủ tục Hải quan điện tử để góp phần quản lý có hiệu quả các hoạt động thương mại theo quy trình nghiệp vụ mà Tổng cục Hải quan đã đề ra. Đây là cơ quan trực tiếp quản lý cục Hải quan các tỉnh, thành phố. Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp các chi
cục trên địa bàn quản lý của mình. Các chi cục là nơi các hoạt động XNK, XNC làm các thủ tục Hải quan theo đúng quy định của Hải quan. Vì vậy, chính cơ cấu bộ máy, trình độ tổ chức công tác QTRR sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công tác này.
- Năng lực QTRR của cán bộ hải quan:
QTRR đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ hải quan làm công việc thu thập thông tin và phân tích, đánh giá thông tin ở trình độ cao. Nếu thiếu các cán bộ này thì QTRR sẽ có chất lượng thấp. Ngoài ra, cán bộ hải quan nhìn chung không phấn khởi khi chuyển sang tiến hành thủ tục hải quan dựa trên kỹ thuật QTRR vì đòi hỏi những kỹ năng mới và có thể làm giảm quyền lực đối với một số cán bộ nào đó. Nếu không tạo ra một áp lực đủ mạnh thì các cán bộ không tích cực, không thích hợp hiện có trong cơ quan hải quan sẽ là lực cản quá trình thực hiện QTRR.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ khoa học công nghệ của cơ quan Hải quan.
Những yếu tố này ảnh hưởng đến quá trình QTRR theo các giác độ: mức độ phủ khắp của mạng lưới thông tin điện tử; khả năng truy cập và xử lý nhanh không có lỗi, khả năng nối mạng và phối hợp với các cơ quan khác trong thu thập và sử dụng thông tin; khả năng thiết lập mạng lưới thu thập thông tin ở nước ngoài... Phạm vi và mức độ chính xác của QTRR Hải quan phụ thuộc vào mức độ đầy đủ và cập nhật của thông tin do cơ sở vật chất của Hải quan đem lại.