IV. Đỏnh giỏ cụng tỏc lập kế hoạch của Cục 1 Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch của Cục
4. Hoàn thiện hệ thống thụng tin và kiểm tra
Một trong những điểm cũn tồn tại của cụng tỏc quản lý hiện nay là hệ thống thụng tin và kiểm tra giữa Cục và cỏc Chi cục địa phương cũn chưa được hoàn thiện. Do đú, thụng tin, số liệu trao đổi giữa cỏc Chi cục địa phương về Cục cũn chưa được kịp thời và đầy đủ. Nhiều khi, cỏc chi cục gửi thụng tin về rất chậm, thiếu thậm chớ khụng cú những thụng tin cần thiết để Cục cú thể tổng hợp và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực tiễn. Điều này dẫn tới kế hoạch của Cục đưa ra cú thể khụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại địa phương, điều này dẫn tới việc cú thể kế hoạch phải điều chỉnh qua lại nhiều lần, tốn thời gian và cụng sức cho cỏc cỏn bộ là cụng tỏc kế hoạch và làm chậm kế hoạch chung. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hệ thống thụng tin giữa Cục và cỏc chi cục là một vấn đề hết sức cần thiết. Một số cụng tỏc cần được đẩy mạnh bao gồm:
- Tiếp tục hoàn thiện website của Cục, nhằm đưa thụng tin về kế hoạch, chớnh sỏch, chương trỡnh, dự ỏn đến một cỏch nhanh chúng với cỏc Chi cục.
- Đăng tải thụng tin về cỏc văn bản, chớnh sỏch mà Cục ban hành lờn mạng, giỳp cho người dõn, những người chịu ảnh hưởng của chớnh sỏch cú thể dễ dàng tiếp cận.
- Tăng cường trang bị hệ thống thụng tin: mỏy tớnh, mạng internet cho cỏc Chi cục địa phương. Tổ chức tập huấn cụng tỏc sử dụng cụng nghệ thụng tin trong việc thực thi cỏc cụng tỏc của ngành.
Ngoài ra, để việc lập kế hoạch được dễ dàng và cú cơ sở, cần thực hiện theo cỏc cuộc kiểm tra về số liệu, thẩm định thụng tin cung cấp từ địa phương. Cần cú kế hoạch thanh tra, kiểm tra những thụng tin này thường xuyờn hoặc bất thường, tăng cường độ tin cậy của hệ thống thụng tin, từ đú giỳp cho cụng
tỏc lập kế hoạch của Cục được hoàn thiện.