Khảo sát tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, hệthống thôngtin tạ

Một phần của tài liệu Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH du lịch và thương mại tân hồng hà (Trang 34 - 37)

tại công ty

Trang thiết bị phần cứng

Với nhu cầu sử dụng các trang thiết bị điện tử của nhân viên, công ty đã thực hiện đầu tư trang thiết bị tốt nhất nhằm phục vụ tốt hơn cho các hoạt động nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

- 01 máy chủ với cấu hình main Intel Server Board, CPU Intel Xeon, ram 16GB.

- 30 máy trạm với cấu hình Intel Pentium, ram 4GB. - 05 router phát wifi do FPT cung cấp.

- 10 máy in màu hãng Canon. - 05 máy in thường hãng Canon. - 04 máy photocopy Canon. - 15 điện thoại cố định. Các phần mềm ứng dụng

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao nhu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất, công ty không ngừng đầu tư, áp dụng công nghệ, phần mềm tốt nhất để đưa vào hoạt động. Các phần mềm ứng dụng công ty sử dụng đều dựa trên nền tảng hệ điều hành Windows.

Phần mềm quản lý xưởng - xe

Tân Hồng Hà đã tìm tới Công ty cổ phần Giáo Dục Công Nghệ Cao TNT để phát triển phần mềm quản lý xưởng - xe dành riêng cho Tân Hồng Hà. Với ưu điểm là phần mềm thiết kế riêng nên phần mềm có khả năng đáp ứng gần như toàn bộ các yêu cầu của ban lãnh đạo về hoạt động kiểm soát kho và xe của công ty. Các chức năng chính của phần mềm bao gồm: Quản lý xe, phụ tùng, nhà cung cấp, bảo hiểm;

Quản lý nhập xuất xưởng; Phân tích, thống kế, báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của công ty. Giao diện phần mềm có thiết kế đơn giản, thân thiện và sử dụng dễ dàng thông qua vài thao tác cơ bản giúp đội ngũ công ty có thể làm quen và sử dụng nhanh nhất.

Phần mềm kế toán Misa MSE.NE

Được phát triển bởi công ty chuyên phát triển phần mềm Misa với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động với hàng loạt phần mềm ứng dụng được thiết kế và đưa vào sử dụng từ phần mềm dành cho doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp cho đến hộ kinh doanh cá thể cá nhân.

Là phần mềm đạt chuẩn quốc tế: ISO 9001:2008, CSA STAR, CMMi tích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính - kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính kế toán trên các thiết bị di động. Ngoài ra còn tích hợp trực tiếp các phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, kết nối thẳng với Tổng cục Thuế.

Chữ ký số VNPT-CA

VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Bộ TT&TT đã trao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT với đơn vị đại diện trực tiếp thực hiện là Công ty VDC (ngày 15/9/2009). VNPT trở thành đơn vị đầu tiên được cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng trong các hoạt động công cộng.

Thông qua chữ ký số các doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm bớt thời gian chứng thực, an toàn, chính xác cao, đơn giản hóa giao dịch, loại bỏ các hoạt động thủ công và lưu trữ giấy tờ.

Tại Việt Nam, chữ ký số đã xuất hiện khá lâu và đã được áp dụng rất nhiều trong các đơn vị doanh nghiệp vừa và lớn. Các đơn vị cung cấp chữ ký số cũng rất đa dạng với các cách thức nhằm đảm bảo an toàn bảo mật ngày càng được củng cố và nâng cao.

Các phần mềm khác

Hệ điều hành Windows với ưu điểm tích hợp cao, dễ sử dụng, bảo mật tốt, hỗ trợ nhiều ứng dụng.

Phần mềm văn phòng như Microsoft Office, Unikey, Chrome, Firefox, IE, Winrar, Adobe reader.

Ngoài những phần mềm đã được trình bày ở trên, để thực hiện tốt các hoạt động trong công ty. Công ty còn tạo điều kiện để nhân viên sử dụng các phần mềm như Zalo, Skype, Viewer, …

Hệ thống mạng và an toàn thông tin bảo mật.

Công ty sử dụng mạng nội bộ LAN, WAN để truyền tải dữ liệu, kết nối các thiết bị đầu cuối gồm máy chủ, máy tính, camera trong công ty. Việc sử dụng mạng nội bộ giúp cho công ty có thể đảm bảo tối đa vấn đề an toàn bảo mật, đồng thời các máy, thiết bị có thể kết nối với nhau cũng như kết nối với cơ sở dữ liệu nhanh chóng. Công ty sử dụng gói cước mạng dành cho doanh nghiệp do Công ty cổ phần viễn thông FPT, một đơn vị đi đầu về cung cấp dịch vụ mạng.

Công ty sử dụng phần mềm phòng chống bảo vệ cho mạng: sử dụng FireWall, antivirut (BKAV Pro).

Một phần của tài liệu Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH du lịch và thương mại tân hồng hà (Trang 34 - 37)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(96 trang)
w