TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TÂN HỒNG HÀ
Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà là một trong những công ty đi đầu trong dịch vụ cho thuê xe và vận chuyển hành khách tại Việt Nam. Hiện nay, đối thủ xuất hiện rất nhiều và đặc biệt là các công ty ứng dụng công nghệ gọi xe 4.0. Vì vậy, ngoài việc quan tâm đến uy tín chất lượng dịch vụ, công ty luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, ứng dụng công nghệ tân tiến để có thể nâng cao dịch vụ chăm sóc, đáp ứng được đầy đủ và cao nhất yêu cầu của tất cả khách hàng.
Phòng nhân sự của Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà chính là bộ phận quản lý nguồn nhân lực về tất cả mọi mặt, từ khâu tuyển dụng, đào
Formatted: Hình
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình công tác,…của toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty cũng như đưa ra các báo cáo về lao động cho cấp trên.
Sự phát triển của Công ty kéo theo số lượng nhân viên cũng lớn dần. Chất lượng làm việc của nhân viên phụ thuộc rất lớn vào cách quản lý của nhà quản trị. Quản lý tốt thì năng lực làm việc của nhân viên sẽ hiệu quả, chính vì vậy việc quản lý nhân viên cũng không kém phần quan trọng. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự của công chưa có phần mềm quản lý hệ thống chuyên dụng, công ty chỉ quản lý trên Word và Excel và phần mềm Misa để quản lý lương. Vậy nên công ty cũng đang lập kế hoạch xây dựng HTTT để phục vụ công tác quản lý nhân sự hiệu quả.
Ưu điểm Nhìn chung, Công ty đã có sử dụng phần mềm kế toán Misa
hỗ trợ được công
tác thống kê lương trong công tác quản lý nhân sự.
Đội ngũ nhân viên phòng Nhân sự giàu kinh nghiệm và không ngừng cải thiện, học hỏi điều mới để hoàn thành công việc, giải quyết các rủi ro trong quá trình quản lý rất nhanh và chính xác.
Do công việc quản lý nhân sự của công ty làm việc và quản lý trên sổ sách, cùng với việc sử dụng công cụ tin học văn phòng nên không yêu cầu người thực hiện cần có những trình độ chuyên môn nhất định cũng thực hiện được.
Công ty có phần hạ tầng kỹ thuật về công nghệ thông tin khá hiện đại và đầy đủ. Mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt. Vì thế, mặc dù vẫn đang thực hiện công tác quản lý nhân sự hoàn toàn bằng thủ công nhưng đây là một thuận lợi rất lớn cho việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự hoàn toàn bằng máy tính, bằng sử dụng công nghệ thông tin để mang lại hiệu quả cao và mang tính chuyên nghiệp.
Hạn chế Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng hệ thống hiện tại luôn gặp phải rất
nhiều hạn chế, cụ thể như là:
Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai, quá trình xử lý thông tin chậm chạp, thiếu chính xác, dễ nhầm lẫn mà không phát hiện ra do quy trình quản lý nhân sự tại công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Không đáp ứng được nhu cầu cần báo cáo đột xuất về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trình công tác,…của ban lãnh đạo.
Mất thời gian và công sức và tiền bạc cho công tác thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên vì số lượng sổ sách, giấy tờ mỗi ngày một tăng, vì thế đòi hỏi phải dùng nhiều người cho công việc này gây tốn kém chi phí.
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 6.3 mm + Indent at: 12.7 mm
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 6.3 mm + Indent at: 12.7 mm
Lưu trữ dễ gặp rủi ro do quá trình quản lý được tiến hành trên giấy với khối lượng hồ sơ, giấy tờ lớn và tìm kiếm thông tin khó vì thông tin có thể bị mất mát trong quá trình lưu trữ.
Không đồng bộ trong việc cập nhật dẫn đến việc sai sót, tính bảo mật không cao.
Khi mở rộng quy mô hoạt động thì hệ thống quản lý thủ công sẽ không đáp ứng được nhu cầu quản lý, do lượng thông tin cần xử lý tăng lên nhiều.
Quản lý thủ công thường chịu ảnh hưởng lớn bởi các yếu tố chủ quan do sự tác động của môi trường bên ngoài.
Công tác truyền tải thông tin giữa các phòng ban, các cấp trong công ty phải thực hiện bằng cách trực tiếp trao tay hay qua điện thoại gây mất thời gian, thiếu sự chuyên nghiệp và giảm hiệu suất của công việc.
Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống mới đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý nhân sự trong công ty. Hệ thống mới xây dựng cần đến khả năng mở rộng và tích hợp được với các hệ thống khác trong tương lai. Mặt khác, trong việc xây dựng hệ thống mới phải quan tâm đến vấn đề chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống dữ liệu mới. Do đó, em lựa chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty theo hướng đối tượng.
Các yêu cầu đặt ra
-Cần phải xây dựng hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng được mọi yêu cầu của công tác quản lý nhân sự trong công ty.
-Hệ thống mới được xây dựng cần tính đến khả năng mở rộng và tích hợp được với các hệ thống khác trong tương lai.
-Xây dựng hệ thống mới phải quan tâm đến vấn đề chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang hệ thống dữ liệu mới.
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li, Bulleted +
Level: 1 + Aligned at: 6.3 mm + Indent at: 12.7 mm
Chương 3. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU
LỊCH TÂN HỒNG HÀ