Chức năng quản lý thông tin hồ sơ nhân viên, phòng ban
- Người thực hiện: Nhân viên nhân sự.
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
-Đầu vào: Thông tin về nhân viên (mã nhân viên, họ tên, mã phòng ban, chi nhánh, chức vụ, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, SĐT,…) và thông tin về phòng ban (mã phòng ban, tên phòng ban, điện thoại phòng ban, địa điểm).
-Hoạt động xử lý: Cập nhật HSNV, HSPB, lưu thông tin, tạo danh sách nhân viên, danh sách phòng ban (thêm, sửa, xóa,…).
-Đầu ra: Hồ sơ nhân viên, hồ sơ phòng ban, danh sách nhân viên, danh sách phòng ban.
Chức năng quản lý khen thưởng, kỷ luật
-Người thực hiện: Nhân viên nhân sự.
-Đầu vào: Thông tin khen thưởng kỷ luật (mã nhân viên, thời gian KTKL, mã hình thức KTKL, lý do KTKL,…).
-Hoạt động xử lý: Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật, lưu thông tin, tạo danh sách KTKL theo phòng ban (thêm, sửa, xóa,…).
-Đầu ra: Thông tin khen thưởng, kỷ luật nhân viên, danh sách khen thưởng kỷ luật theo phòng ban.
Chức năng quản lý hợp đồng lao động
-Người thực hiện: Nhân viên nhân sự.
- Đầu vào: Thông tin về hợp đồng lao động (mã hợp đồng, loại hợp đồng, ngày nhân viên ký hợp đồng, ngày kết thúc hợp đồng,…).
-Hoạt động xử lý: Cập nhật thông tin hợp đồng lao động, tính thời gian hợp đồng hết hạn để tự động cảnh báo.
-Đầu ra: Tự động ra các cảnh báo về các hợp đồng khi sắp hết hạn. Chức năng quản lý quá trình công tác
- Người thực hiện: Nhân viên nhân sự.
- Đầu vào: Thông tin về quá trình công tác của nhân viên (mã chức vụ, ngày đến công tác, ngày chuyển công tác,…).
- Hoạt động xử lý: Cập nhật thông tin quá trình công tác, tình hình thuyên chuyển phòng ban của nhân viên.
-Đầu ra: Thông tin quá trình công tác của nhân viên, danh sách thuyên chuyển công tác.
Chức năng quản lý lương
-Người thực hiện: Nhân viên kế toán.
-Thông tin đầu vào: Thông tin về lương (mã bảng lương, lương cơ bản, thời gian, phụ cấp, bảo hiểm,…).
-Hoạt động xử lý: Cập nhật bảng lương theo tháng cho cá nhân nhân viên và bảng lương cả phòng ban.
-Đầu ra: Bảng lương chi tiết của nhân viên theo tháng. Danh sách lương nhân viên theo phòng ban.
Chức năng tìm kiếm
-Người thực hiện: Tất cả người sử dụng phần mềm
-Đầu vào: Yêu cầu tìm kiếm về hồ sơ nhân viên, lương của người sử dụng. -Hoạt động xử lý: Nhập thông tin cần tìm vào thanh công cụ tìm kiếm. Phần mềm tự động tra dữ liệu trong kho dữ liệu để tìm kiếm thông tin người sử dụng cần.
-Đầu ra: Thông tin về hồ sơ nhân viên và lương mà người sử dụng đã tìm kiếm.
Chức năng thống kê, báo cáo
-Người thực hiện: Nhân viên nhân sự, kế toán -Đầu vào: Tổng hợp thông tin về nhân viên, lương. -Hoạt động xử lý: Thống kê, tổng hợp, phân loại.
-Đầu ra: Báo cáo thống kê về nhân sự, lương (gửi cho ban giám đốc) Các chức năng quản lý đăng nhập, đăng xuất, cấp lại mật khẩu
+ Đăng nhập:
- Người thực hiện: Tất cả người sử dụng phần mềm. - Đầu vào: Tên đăng nhập, mật khẩu.
- Hoạt động xử lý: Kiểm tra tên và mật khẩu.
- Đầu ra: Lưu thông tin mật khẩu, cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống.
+ Đăng xuất:
-Người thực hiện: Tất cả người sử dụng phần mềm.
- Hoạt động: Sau khi kết thúc quản lý các tác vụ trên hệ thống, người dùng chọn đăng xuất để thoát khỏi phần mềm.
+ Cấp lại mật khẩu:
-Người thực hiện: Nhân viên nhân sự.
-Đầu vào: Thông tin mật khẩu mới cho người dùng.
-Hoạt động: Cập nhật mật khẩu mới cho người dùng trong hệ thống. -Đầu ra: Lưu mật khẩu mới và gửi cho người dùng.