Chức năng quản lý hồ sơ nhân viên: Một người khi trở thành nhân viên của công ty sẽ có hồ sơ nhân viên. Quá trình làm việc của nhân viên trong công ty sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên. Nhân viên sẽ được phân vào các phòng ban khác nhau tùy vào trình độ và năng lực của mình. Tùy theo năng lực, nhân viên có thể được thăng chức hoặc chuyển đổi phòng ban, hệ thống sẽ cập nhật lại hồ sơ nhân viên.
- Cập nhật phòng ban: Nhân viên nhân sự có nhiệm vụ nhập dữ liệu liên quan tới phòng ban khi có sự thay đổi về các phòng ban trong công ty: Khi công ty có quyết định thành lập thêm phòng ban mới thì nhân viên sẽ cập nhật vào hệ thống
thêm phòng ban. Xóa bớt các phòng ban khi có sự sát nhập các phòng ban thu gọn bộ máy nhân sự của công ty.
-Cập nhật thông tin nhân viên: Khi có sự thay đổi cơ cấu nhân sự thì hệ thống cũng phải cập nhật cho phù hợp và có thể xem thông tin chi tiết về nhân viên. Hệ thống hỗ trợ: thêm thông tin nhân viên khi có nhân viên mới, xóa thông tin nhân viên khi Công ty có nhân viên thôi việc, sửa thông tin nhân viên khi có sự luân chuyển nhân sự hoặc bổ sung thêm thông tin trong hồ sơ.
Chức năng quản lý khen thưởng kỷ luật: Khen thưởng kỷ luật là một trong những cách đánh giá mức độ làm việc của nhân viên. Nhân viên phòng nhân sự sẽ cập nhật thông tin khen thưởng kỷ luật.
Quản lý hợp đồng lao động: Khi nhân viên ký hợp đồng lao động với công ty, hợp đồng lao động sẽ được cập nhật vào hệ thống.
Quản lý quá trình công tác: Quá trình nhân viên làm việc tại các phòng ban, chức vụ khác nhau, tình hình thuyên chuyển nhân viên giữa các bộ phận sẽ được cập nhật vào hệ thống.
Quản lý lương cho nhân viên: Nhân viên khi được tuyển dụng sẽ tùy vào từng bộ phận sẽ có cách tính chung:
Lương thực lĩnh = Lương cơ bản + Lương tăng ca + Phụ cấp - Bảo hiểm – Thuế thu nhập
Trong đó, Bảo hiểm bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp,
kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ dưới đây:
Bảng 3.2. Tỉ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2020
Các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Cộng (%)
Tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin liên quan đến nhân viên và thông tin lương một cách dễ dàng.
Thống kê báo cáo: Là công việc thống kê báo cáo tình hình nhân sự các phòng ban cho Giám đốc.