Hoạt động đăng nhập Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Luồng sự kiện chính:
-Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập. - Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename và password.
-Bước 3: Người sử dụng nhập usename và password, chọn đồng ý đăng nhập. - Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename và password của người dùng.
-Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công.
-Bước 6: Kết thúc.
Hình 3.19. Biểu đồ hoạt động “Đăng nhập”
Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên
Luồng sự kiện chính
-Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống (hệ thống kiểm tra xem có chính xác hay không).
-Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin.
-Bước 3: Nhập thông tin vào form thông tin.
-Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu.
Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
-Bước 5: Lưu vào cơ sở dữ liệu.
Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: Multiple 1.3 li
Hình 3.20. Biểu đồ hoạt động “Thêm thông tin danh sách nhân viên”
Hoạt động sửa thông tin
Các luồng sự kiện
-Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống (hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
-Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin. -Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa.
-Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin cần sửa lại. -Bước 5: Hiển thị thông tin cần sửa.
-Bước 6: Sửa (hệ thống báo thành công).
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm + 108.1 mm
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Centered, Line spacing: Multiple 1.3 li
Hình 3.21. Biểu đồ hoạt động “Sửa thông tin”
Formatted: Hình Char, Font: Calibri, 11 pt, Not Bold, Not Italic
Formatted: Hình Char, Font: Calibri, 11 pt, Not Italic
Hoạt động xóa thông tin
Các luồng sự kiện:
-Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống (hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
-Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xóa thông tin. -Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xóa.
-Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin cần xóa (sai nhập lại).
-Bước 5: Hiển thị thông tin cần xóa. -Bước 6: Xóa (hệ thống báo thành công).
Hình 3.22. Biểu đồ hoạt động “Xóa thông tin”
Hoạt động xem thông tin
Các luồng sự kiện:
-Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống (hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
-Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin. -Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem.
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm + 108.1 mm
- Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin cần xem (sai nhập lại).
- Bước 5: Hiển thị thông tin cần xem.
Hình 3.23. Biểu đồ hoạt động “Xem thông tin”
Hoạt động thống kê thông tin
Các luồng sự kiện
-Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống (hệ thông sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
-Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu thống kê thông tin.
-Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần thống kê.
-Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin cần thống kê (sai nhập lại).
-Bước 5: Hiển thị thông tin cần thống kê. -Bước 6: Thống kê.
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm + 108.1 mm
Hình 3.24. Biểu đồ hoạt động “Thống kê thông tin” 3.3.7. Biểu đồ thành phần
Hình 3.25. Biểu đồ thành phần
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm +
108.1 mm
Formatted: Level 3, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm + 108.1 mm
3.3.8. Biểu đồ triển khai Formatted: Level 1, Line spacing: Multiple 1.3 liHệ thống thông tin quản Hệ thống thông tin quản
lý nhân sự có biểu đồ triển khai như sau: máy chủ phân quyền truy cập và quy định theo công việc của nhân viên từng phòng ban. Cụ
thể là máy phòng kế toán được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện các công việc quản lý và cập nhật thông tin lương. Máy phòng quản lý nhân sự được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện các công việc quản lý và cập nhật thông tin nhân viên, thông tin hợp đồng lao động, thông tin quá trình công tác và khen thưởng, kỷ luật. Máy phòng giám đốc được hệ thống cho phép người dùng truy cập thực hiện công việc xem báo cáo thống kê. Ngoài ra, còn có máy nhân viên nói chung được hệ thống cho phép truy cập để tra cứu và xem thông tin hồ sơ, lương của họ. Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li Hình 3.26. Biểu đồ triển khai
Line
spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm + 108.1 mm
Formatted: Level 1, Line spacing: Multiple 1.3 li
3.4. THIẾT KẾ HỆ THỐNG3.4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Hình 3.27. Biểu đồ dữ liệu quan hệ 3.4.2. Thiết kế giao diện
Giao diện đăng nhập hệ thống
Hình 3.28. Giao diện đăng nhập hệ thống
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Level 1, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
Giao diện màn hình chính
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li Hình 3.29. Giao diện màn hình chính Một số giao diện khác Hình 3.30. Form “Thêm thông tin nhân viên” Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm Format ted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing : Multiple 1.3 li Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line
Hình 3.31. Form “Cập nhật bảng lương”
Hình 3.32. Form thêm thông tin kỷ luật
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Hình 3.33. Form thêm người dùng
3.4.3. Một số kiến nghị để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Sau khi thực hiện phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân sự tại Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà, em nhận thấy đề tài chưa được thực hiện một cách trọn vẹn. Việc phân tích và thiết kế mới chỉ thực hiện trên văn bản và hình ảnh, chưa có xây dựng cụ thể nên không có tính ứng dụng cao, chưa xây thực hiện được đến giai đoạn xây dựng phần mềm cho công tác quản lý tại công ty.
Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà là rất cần thiết. Vì vậy, em đưa ra những kiến nghị để hoàn thành đề tài:
-Tìm kiếm đối tác cung cấp mạng Lan, lắp đặt đồng bộ mạng Lan trên toàn bộ chi nhánh của công ty.
- Tìm kiếm đơn vị phát triển hệ thống. Tiếp tục tiến hành lập trình, kiểm thử Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li và cài đặt hệ thống trong mạng Lan của công ty. Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa
người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp các chức năng phân rã công việc, phân công công việc.
-Huấn luyện đội ngũ nhân sự sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong công tác quản lý nhân sự tại công ty. Công ty cần chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị để huấn luyện, xây dựng tài liệu tài liệu hướng dẫn sử dụng. Công ty lên kế hoạch và trực tiếp tổ chức các khóa đào tạo người sử dụng ở tất cả các chi nhánh.
-Nghiên cứu thêm các hệ thống hỗ trợ dự đoán thời gian hoàn thành công việc và khả năng thành công của dự án.
Formatted: Centered, Level 2, Line spacing: Multiple
PHẦN KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng phát triển nhanh và mạnh của nền công nghệ thông tin thế giới cũng như nền công nghệ thông tin nước nhà, thì tin học hóa quản lý doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và bức thiết hiện nay. Nó sẽ giúp cho các cơ quan doanh nghiệp giải quyết những công việc một cách nhanh chóng và ít sai sót nhất, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Những ứng dụng về cơ sở dữ liệu đã giải quyết được những vấn đề bức thiết nêu trên.
Trong đợt làm khóa luận này em đã thực hiện phân tích và thiết kế chương trình quản lý nhân sự trong Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà. Quản lý nhân sự không đơn thuần là một phần mềm, đó là cả một thay đổi về tư duy, về cách thức kinh doanh, về cách quản lý nhân sự trong kinh doanh. Công ty có thể lựa chọn một giải pháp quản lý nhân sự hợp lý nhằm tối giản hóa chi phí trong kinh doanh về mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận tối đa trong kinh doanh.
Tuy chương trình chưa được hoàn thiện, song nó đã cho em thấy được vấn đề quan trọng trong lĩnh vực quản lý, với chương trình quản lý nhân sự khi hoàn thiện sẽ giúp cho nhà quản trị quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Formatted: Centered, Level 2, Indent: First line: 0 mm,
Line spacing: Multiple 1.3 li
1.3 li
Formatted
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách
[1]Nguyễn Văn Ba (2010), Sách Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội.
[2]Thạc Bình Cường (2009), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội.
[3]Đặng Văn Đức (2002), Sách Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, NXB Giáo dục, Hà Nội.
[4]Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội.
[5]Nguyễn Ngọc Quân - Nguyễn Vân Điềm (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
[6] Michael J. Kavanagh và Richard D. Johnson (2020), sách “Human Resource Information Systems” tái bản lần thứ 4.
[7] Kenneth C. Laudon và Jane Price Laudon (2019), sách “Management Information Systems” tái bản lần thứ 16.
2. Các công trình nghiên cứu
[8]Đề tài: “Design of company’s salary management system” tại công ty Lei Xiong của College of Information Engineering, Jiangxi University of Technology, Jiangxi Nanchang, 2015, được xuất bản bởi Atlantis Press.
[9]Vũ Anh Quyết, Khóa luận tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc Sáu”, lớp Tin 44C Đại học Kinh tế quốc dân.
[10]Nguyễn Hoàng Đức, Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long”, K55 Khoa Máy Tính, Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh.
[11]Nguyễn Thị Trang (2017), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam”, Đại học Thương Mại.
Formatted: Centered, Level 2, Indent: First line: 0 mm,
Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
quản lý nhân sự cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, lớp CNTTK1, Đại học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông.
[13]Nguyễn Thị Liên (2016), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab”, Đại học Thương Mại.
[14]Chu Thị Thủy (2018), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển nguồn mở và dịch vụ FDS’’, Đại học Thương Mại.,
Formatted: Centered, Level 2, Line spacing: Multiple
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng thông tin về hồ sơ nhân viên (HOSONV) Tên Trường MaNV HoTen MaPB Chinhanh CV GioiTinh NgaySinh DiaChi Didong Bangcap SoCMND Email MaHD
- Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN) Tên Trường MaPB TenPB DienThoai DiaDiem - Bảng danh mục chức vụ (CHUCVU) Tên Trường MaCV ChucVu GhiChu
- Bảng Quá trình công tác (QTCONGTAC) Tên Trường
Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted .. . Formatted .. . Formatted .. .
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ..
.
Formatted ..
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
MaNV MaCV MaPB NgayDenCT NgayChuyenCT
- Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (QTKTKL) Tên Trường MaNV MaHTKTKL MaLydoKTKL MucKTKL ThoigianKTKL
- Bảng hình thức khen thưởng kỷ luật (HTKTKL) Tên Trường
MaHTKTKL HTKTKL Ghichu
- Bảng lý do khen thưởng kỷ luật (LYDOKTKL) Tên Trường
MaLydoKTKL LydoKTKL
Viphamchinhsach
- Bảng lương của nhân viên theo phòng ban (BANGLUONG) Tên Trường MaPB Thoigian TongLuongCB TongLuongTC TongBHXH F o r m a t t e d : I n d e n t : F i r s t li n e : 0 m m , L i n e s p a c i n g : Multiple 1.3 li
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted Formatted Formatted Formatted
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted Formatted Formatted Formatted Formatted Formatted Formatted ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
TongBHTN TongPhuCap TongThueTN Luongthuclinh
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CT_BANGLUONG) Tên Trường MaNV MaBangLuong MaBHXH MaBHTN MaBHYT LuongCB LuongTC MucBHXH MucBHYT MucBHTN PhuCap MucThueTN Luongthuclinh
- Bảng thông tin hợp đồng lao động (HOPDONGLD) Tên Trường MaNV MaHD MaLoaiHD MaCV NgaykyHD NgayBD NgayXL - Bảng loại hợp đồng (LOAIHD) Tên Trường Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line