- Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tiếp nhận đơn đặt hàng,kiểm tra đơn đặt hàng và viết kế hoạch nhập hàng Lập kế hoạch xây dựng cơ bản,
2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty ●Phương thức bán hàng
● Phương thức bán hàng
Tại công ty hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn, bán hàng trực tiếp qua kho của công ty, không có gửi bán hàng.
phẩm của mình cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý,...Với những khách hàng mua với số lượng lớn thì họ gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng đến công ty, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra yêu cầu của khách hàng với trữ lượng hàng tồn trong kho xem còn đủ trong kho không, nếu không đủ sẽ cho mua thêm hàng hóa
● Phương thức thanh toán
Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đồng thời cũng để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng, công ty đa dạng hoá các phương thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. Các phương thức thanh toán chủ yếu:
Công ty áp dụng 3 phương thức thanh toán:
+ Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt): áp dụng với khách hàng mua ít, không thường xuyên hoặc khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay. Phương thức thanh toán này giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn.
+ Thanh toán chậm: công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Thanh toán qua ngân hàng: hình thức này được trích chuyển từ tài khoản người mua hàng sang tài khoản của người bán hàng thông qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng. Sau khi công ty thực hiện giao hàng xong, bản thân người bán ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả. Đổng tiền phát sinh là tiền ghi sổ chứ không phải là tiền thực tế.
2.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Tại doanh nghiệp doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
● Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
● Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
● Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
● Công ty sẽ thu được lơi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng .
● Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:
• Hoá đơn giá trị gia tăng
• Phiếu thu hoặc Giấy báo có của ngân hàng
- Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán lập thành 3 liên. Sau khi nhập các thông tin vào phần mềm, kế toán kiểm tra lại các thông tin để đảm bảo tính chính xác rồi in ra , sau đó chuyển cho thủ trưởng đơn vụ ký cả 3 liên, khi khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1 lưu tại phòng tài chính kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ.
- Phiếu thu: Khi bán hàng thu tiền mặt, kế toán của công ty lập phiếu thu từ phần mềm, sau đó nhập các dữ liệu cần thiết. Kế toán chỉ in duy nhất một liên phiếu thu, sau đó chuyển cho thủ trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán lưu giữ.
- Giấy báo Có: Khi nhận được GBC của ngân hàng, kế toán so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênh lệch hay không, nếu không có sai lệch kế toán căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBC do kế toán lưu trữ. Nếu có chênh lệch, kế toán tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch.
- Tài khoản kế toán sử dụng:
• Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
• Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng
• Tài khoản 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp ● Tài khoản 1111, Tài khoản 1121
• Các tài khoản liên quan khác…