- Thời điểm ghi nhận doanh thu tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng:
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1 Nội dung
● Kế toán chiết khấu thương mại
Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp trong kỳ, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại được xác định bằng số chênh lệch giữa giá niêm yết với giá bán thành phẩm.
● Kế toán giảm giá hàng bán
Trường hợp doanh nghiệp đã xuất hoá đơn nhưng hàng bán không đảm bảo quy cách, phẩm chất… phải điều chỉnh giảm giá hàng bán thì doanh nghiệp và khách hàng phải lập biên bản, hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá giảm theo hoá đơn bán hàng, lý do giảm giá và bên bán phải lập hoá đơn để điều chỉnh mức giá giảm. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá tại hoá đơn nào.
● Kế toán hàng bán bị trả lại
Trường hợp doanh nghiệp xác định thành phẩm đã tiêu thụ và đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do doanh nghiệp vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành của doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại.
1.2.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hóa đơn GTGT. - Bảng kê bán lẻ…
- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT
Nợ TK 33311: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng. Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng.
- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng
Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT Nợ TK 33311: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán
Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán. - Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán
Nợ TK 511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT Nợ TK 33311: Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại.
Khi nhận lại hàng và nhập kho kế toán ghi giảm giá vốn của số hàng bị trả lại: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán bị trả lại
Có TK 156: trị giá hàng bán bị trả lại
Chú ý: Đối với hàng bán bị trả lại, kế toán phải phản ánh chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại vào chi phí bán hàng trong kỳ.