- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
định kết quả bán hàng tại công ty.
Căn cứ vào các hạn chế còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty TNHH Xây dựng và thương mại THÀNH DANH, em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất, Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Như vậy kế toán viên sẽ cân bằng được thời gian làm việc, tránh được những áp lực công việc mỗi khi đến kỳ thanh tra thuế.
Thứ hai, Thị trường sản phẩm mà công ty cung cấp luôn có sự biến động và ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh vì thế công ty cần có biện pháp thích ứng tốt hơn nữa để khai thác thêm thị trường mới giúp từ đó có thể duy trì và phát triển.
Công ty có thể có biện pháp xử lý lượng hàng tồn trong kho như lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và lập bảng những mặt hàng tồn kho lâu để thanh lý thu hồi vốn về cụ thể lập dự phòng như sau:
Giá trị dự phòng
HH tồn kho được lập =
Giá gốc của
HH tồn kho -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HH tồn kho
+ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Thứ ba, Công ty nên tìm thêm các bạn hàng mới để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay bạn hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp. Do đó để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như rút ngắn khoảng các giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng công ty nên ký kết thêm với các đại lý , cửa hàng...
Thứ tư, Công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện tại đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng.
Ví dụ: công ty có thế xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là
20 ngày, nhưng nếu khách hàng thanh toán sớm từ 5-10 ngày thì công ty sẽ cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán 0.5% trên tổng số tiền thanh toán, thanh toán sớm từ 11-20 ngày thì khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 1% trên tổng số tiền thanh toán.
Thứ năm, Công ty nên tìm thêm nguồn tiêu thụ các sản phẩm khác của công ty để thay đổi tỷ trọng mặt hàng tiêu thụ sao cho cân đối, marketing đều cho các sản phẩm.
Ví dụ : Khi khách hàng mua nhiều Thép D6:8, công ty có thể marketing thêm về các mặt hàng khác của công ty để khách hàng biết đến và đặt hàng công ty.
Thứ sáu, Doanh nghiệp cũng nên chú trọng , đầy mạnh và nâng cao công tác kế toán quản trị. Nhân tố quan trọng dẫn đến sự thành công - thất bại của các doanh nghiệp trên thương trường chính là thông tin cung cấp cho các nhà quản trị, để từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu nhất trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, nền tảng cơ bản để doanh nghiệp giữ vững và phát triển vị thế của mình trên thương trường chính là sử dụng kế toán quản trị.
Để thực hiện tốt kế toán quản trị cần lập các dự toán, định mức vốn bằng tiền, hàng tồn kho, về sản lượng hàng hóa mua về, bán ra, dự toán chi phí quản lí doanh nghiệp, dự toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ. Kế toán viên không chỉ thực hiện nghĩa vụ của kế toán như theo dõi, nhâp liệu, in sổ sách mà còn tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo trong việc lựa chọn các phương án kinh doanh. Mặt khác để đạt được như vậy, kế toán viên phải không ngừng tìm tòi học hỏi, Công ty cũng cần có những biện pháp nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó để cải thiện tình hình kinh doanh tại đơn vị, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết và đáng chú trọng. Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất, do kiến thức và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của PGS.TS. NGUYỄN HỒNG ANH cùng các thầy, cô giáo trong bộ môn và các cán bộ kế toán tại công ty.
KẾT LUẬN
Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH” trong bài luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang tại công ty để công ty có thể tham khảo.
Sau bốn năm học tập, rèn luyện và được sự dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình của các thầy cô giáo tại ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN , đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS.NGUYỄN HỒNG ANH, các anh
chị đang công tác tại Phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH, em đã có thể hoàn thành được Luận văn Tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH”.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế toán Phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS.NGUYỄN HỒNG ANH, ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN , các anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
DANH M C TÀI LI U THAM TH OỤ Ệ Ả
1. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính.
2. PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (2009), “Giáo trình Nguyên lý kế toán”,
NXB Tài chính
3. PGS.TS. Đoàn Xuân Tiên (2013), “ Giáo trình kế toán quản trị trong doanh nghiệp” NXB Tài chính
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
5. Các tài liệu của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH.