- Sổ tài khoản và quy trình xử lý trên máy tính
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYÊN HÒA
2.3. Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH.
công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH.
Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo đúng những quy định về kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính đã ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị trong thời gian hiện nay. Nhìn chung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty có những ưu điểm, thành tựu cần được duy trì, phát huy và tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục.
Hiện nay, công việc kế toán nói chung và kế toán doanh thu nói riêng ở Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH được tổ chức một cách chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý với của công ty. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của đơn vị, kế toán hạch toán chính xác doanh thu bán hàng cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch toán chính xác kết quả bán hàng của đơn vị.
2.3.1. Ưu điểm
Thứ nhất, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển theo đúng trình tự, quy trình phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
Thứ hai, Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH được tổ chức tập trung, tương đối phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của công ty. Cơ cấu tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý phù hợp với khả năng của từng kế toán viên, đây cũng là cơ sở cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính khách quan, trung thực và chính xác, hoàn thành tốt các công việc được giao.
Thứ ba,Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 và được chi tiết theo từng tiểu khoản. Nhìn chung, hệ thống tài khoản được tổ chức hợp lý, chi tiết theo từng đối tượng, mục đích quản lý và đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.
Thứ tư, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với quy mô của công ty, ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và dễ hiểu.
Thứ năm, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá tốt. Quy trình bán hàng cả phương thức bán buôn không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng. Công ty có nhiều mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty.
Thứ sáu, Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng nên dễ dàng trong công tác quản lý. Giám đốc theo dõi được sự biến động của kết quả bán hàng thường xuyên, liên tục, từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động bán hàng cho phù hợp.
Thứ bảy, Phần mềm kế toán Misa lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi. Đồng thời góp phần năng cao năng suất lao động,giảm nhẹ khối lượng công việc cho các kế toán viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu ,việc cập nhật lưu trữ và bảo quản các tài liệu kế toán.
Thứ tám, Công ty mở theo dõi theo đối tượng để phản ánh chi tiết từng mặt hàng giúp cho việc hạch toán và theo dõi chi tiết các mặt hàng ở công ty được dễ hơn.Do đó giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng để hoạch định các chiến lược bán hàng phù hợp với từng mặt hàng.
2.3.2. Hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH vẫn tồn tại một số hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi phải có các biện pháp khắc phục:
Thứ nhất, Tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ gây khó khăn và tốn thời gian.
Thứ hai, Về hàng hóa của công ty đang còn tồn nhiều trong kho, lượng hàng này đang chiếm một rất lớn số vốn của công ty. Như vậy sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy công ty cần có chính sách giải quyết lượng hàng tồn kho này.
Thứ ba, Các bạn hàng của công ty và thị trường tiêu thụ sản phẩm còn hạn chế.
Ảnh hưởng của hạn chế: sản phẩm không được tiêu thụ rộng rãi, có thể dẫn đến đồn đọng nhiều nếu không được phân phối kịp thời, làm cho doanh thu bán hàng của công ty giảm dẫn đến giảm lợi nhuận đồng thời làm gia tăng các khoản dự phòng.
Thứ tư, Công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi nợ hiệu quả.
Ảnh hưởng của hạn chế: không khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, khách hàng sẽ có xu hướng thanh toán vào hạn thanh toán để được hưởng lợi tối đa trong việc chiếm dụng vốn, thậm chí thanh toán chậm, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.
Thứ năm, công ty chưa đa dạng được các hàng hóa tiêu thụ, ví dụ như mặt hàng Thép được xuất bán đi rất nhiều , nhưng các mặt hàng còn lại lại không được xuất bán nhiều
Ảnh hưởng của hạn chế : việc bán được nhiều sản phẩm này nhưng lại hạn chế sản phẩm kia rất dễ gây khủng hoảng cho doanh nghiệp. Nếu việc bán mặt hàng chủ chốt đó bị gián đoạn hoặc đột ngột không bán được thì sẽ ảnh hưởng lớn đến doanh thu của công ty.
Thứ sáu, Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc
tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy trong bộ máy của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trên đây là thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH. Nhìn chung công tác kế toán của công ty tương đối tuân thủ chế độ kế toán theo TT 133/2016/BTC Bộ tài chính ban hành. Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH, cho thấy cái nhìn tổng quan cơ bản về quy trình, cách thức tổ chức và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị khá hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế trong công tác quản lý và tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ở nội dung Chương 3.
CHƯƠNG 3: