- Sổ tài khoản và quy trình xử lý trên máy tính
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYÊN HÒA
SỐ CÁI TÀI KHOẢN: 511 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
Từ ngày 01 tháng 06 - đến ngày 30 tháng 06 năm 2018
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Số phát sinh Số CT Ngày CT Trang / Sổ STT / Dòng Nợ Dư đầu kỳ HD000002 0 02/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000848 2 128 1121 HD000002 1 02/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000849 3 130 1311 HD000002 2 05/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000850 4 138 1121 HD000002 3 15/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000851 4 149 1311 HD000002 4 15/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000852 4 151 1121 HD000002
5 17/06/2018 Doanh thu bán hang HĐ 0000853 4 157 1311
HD000002
6 17/06/2018 Doanh thu bán hàng HĐ 0000854 4 159 1121
HD000002
7 28/06/2018 Doanh thu bán hang HĐ 0000855 4 160 1121
30/06/2018 Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá - Tháng 6 5 655 911
1.881.857.860
Tổng phát sinh 1.481.857.860
Dư cuối kỳ 0
... Ngày ... tháng ... năm ...
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không có các khoản giảm doanh thu như: Giảm giá hàng bán, hàng hóa bị trả lại, triết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt. Do vậy doanh thu thuần được xác định chính là doanh thu bán hàng thu được.
2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
❖ Kế toán giá vốn hàng bán
- Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán tại Công ty
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH, giá vốn hàng bán được tính như sau:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính trị giá hàng xuất kho.
Đơn giá bình quân =
Trị giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế HH nhập trước lần xuất thứ i Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trước lần xuất thứ i
Giá thực tế hàng hóa = Số lượng HH x Đơn giá thực tế bình xuất kho xuất kho quân xuất kho
- Chứng từ sử dụng, tài khoản và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán giá vốn hàng bán
● Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng kê bán hàng….
● Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: Tại công ty, hàng hóa được xuất kho với nhiều mục đích là bán ,…, phiếu xuất kho do kế toán lập khi khách mua hàng và được in thành 3 bản lưu trữ ở phòng thủ kho, phòng kế toán tài chính và khách hàng.Phiếu xuât kho được chuyển cho thủ trưởng
đơn vị ký phê duyệt, sau đó chuyển cho phòng kế toán-tài chính ,sau chuyển cho thủ kho để lấy hàng.
● Tài khoản sử dụng: TK 632
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Sổ cái tài khoản và quy trình sử lý thông tin trên máy tính
Vẫn ở ví dụ trên: Ngày 29 tháng 06 năm 2019 Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại THÀNH DANH xuất kho bán một lô thép D6:8 cho Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và xây dựng thương mại Minh Hoàng theo hóa đơn GTGT số 0000855, đơn giá 12.600 đồng/kg, ( chưa bao gồm thuế VAT 10%) , khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán kho in 3 bản lưu trữ ở các phòng ban có liên quan. Phiếu xuất kho được chuyển cho các phòng ký sau một bản chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một bản giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu giữ.