nghiệp ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ
Ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ, kế toán tập trung chủ yếu vào công tác kế toán tài chắnh, kế toán thuế với mục tiêu kê khai nộp thuế ựúng quy ựịnh, lập báo cáo tài chắnh ựúng thời hạn quy ựịnh. Chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp cùng ựược phản ánh trên tài khoản TK642 - Chi phắ quản lý kinh doanh. Bên cạnh việc kế toán chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp phục vụ cho mục ựắch tắnh thuế và lập BCTC, các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ cũng ựã theo dõi chi
tiết các thông tin về hai loại chi phắ này nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. điều này khẳng ựịnh, dù mới manh nha, nhưng kế toán quản trị chi phắ ựã có mặt ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ.
Chi phắ bán hàng: để phản ánh chi tiết các thông tin về chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý, kế toán các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ mở sổ theo dõi chi tiết. Với chi phắ bán hàng, số liệu kế toán chi tiết ựược phản ánh theo từng yếu tố chi phắ, từng cửa hàng và từng loại sản phẩm. Tuy nhiên việc áp dụng ở các doanh nghiệp rất khác nhau, 100% các doanh nghiệp mở sổ theo dõi chi tiết ựể xác ựịnh ựược từng khoản chi phắ bán hàng theo yếu tố chi phắ, nhưng việc theo dõi chi tiết cho từng cửa hàng hay từng loại hàng hoá ắt ựược thực hiện hơn.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Từng loại sản phẩm, hàng hoá
Từng cửa hàng Từng yếu tố chi phắ
(chi phắ quản cáo, chi phắ vận chuyển,Ầ)
Tỷ trọng
Sơ ựồ 2.10 Theo dõi chi tiết chi phắ bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ (Nguồn: Tổng hợp khảo sát)
Chi phắ quản lý doanh nghiệp: Bên cạnh việc theo dõi khá chi tiết chi phắ bán hàng thì chi phắ quản lý doanh nghiệp còn ựược theo dõi chung. Chi phắ quản lý doanh nghiệp ựược các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở quy mô tổng thể cho toàn doanh nghiệp. điều này khá dễ hiểu vì với
quy mô kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần lớn các chi phắ quản lý doanh nghiệp ựều phát sinh tập trung ở văn phòng hay bộ phận quản lý, do ựó ắt ựược theo dõi chi tiết cho từng bộ phận.
Chi phắ quản lý doanh nghiệp phát sinh ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ gồm các chi phắ liên quan ựến con người như tiền lương, các khoản tương ựương lương các khoản trắch theo lương, chi phắ công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phắ khấu hao tài sản cố ựịnh,.... và các chi phắ dịch vụ mua ngoài như chi phắ ựiện nước, phắ ựiện thoại, phắ môi trường,... Chi phắ quản lý ựược theo dõi, phản ánh chi tiết theo từng nội dung phát sinh (từng yếu tố chi phắ), ựây là cách phân loại ựiển hình của nhóm chi phắ nàỵ
Các chi phắ quản lý phần lớn phát sinh tập trung ở bộ phận quản lý, ở văn phòng, tuy nhiên do quy mô vừa và nhỏ nên có nhiều doanh nghiệp các chi phắ này thường phát sinh cùng với chi phắ tương tự nhưng phục vụ cho việc bán hàng. Vì thế, nhiều chi phắ các doanh nghiệp không tách biệt ựược bao nhiêu cho bán hàng, bao nhiêu cho quản lý (khó phân bổ). Bên cạnh ựó, do cùng ựược kế toán trên TK 642 nên các chi phắ chung này càng không ựược tách biệt.
Sơ ựồ 2.11 Theo dõi chi tiết chi phắ quản lý doanh nghiệp ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ (Nguồn: tổng hợp khảo sát)
0 20 40 60 80 100 120
Từng cửa hàng Từng yếu tố chi phắ (chi phắ nhân viên, chi phắ
khấu hao,...
Các doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt ựộng theo mô hình hộ kinh doanh dưới dạng các cửa hàng thường áp dụng Chế ựộ kế toán hộ kinh doanh cá thể. Chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp ựược phản ánh trực tiếp vào Sổ chi phắ sản xuất kinh doanh với các nội dung chi phắ chi tiết về vật liệu, hàng hóa, chi phắ dịch vụ mua ngoài, chi phắ khấu hao TSCđ, chi phắ tiền công thuê ngoài, các khoản phắ, thuế ựã nộp và các chi phắ khác. Như vậy, mặc dùng không sử dụng tài khoản kế toán ựể phân loại, theo dõi chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp nhưng các doanh nghiệp quy mô nhỏ vẫn theo dõi, phản ánh chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp trên sổ kế toán tương tự như các doanh nghiệp áp dụng Chế ựộ kế toán doanh nghiệp.