Kế toán chi phắ thực hiện là việc ghi chép, phân tắch, xử lý các chi phắ ựã xẩy ra nhằm cung cấp các thông tin về sự kiện ựã quạ Chi phắ thực hiện trong doanh nghiệp thương mại thường gắn với các nghiệp vụ thương mại của doanh nghiệp: Chi chắ nghiên cứu thị trường, chi phắ mua hàng, chi phắ cho việc dự trữ hàng hóa, chi phắ cho bán hàng và chi phắ cho các dịch vụ ựi kèm hoạt ựộng bán hàng.
Các chi phắ phát sinh trong hoạt ựộng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gắn với các hoạt ựộng của doanh nghiệp, tuy nhiên khi tập hợp chi phắ, theo mục ựắch phân tắch thông tin, kế toán phân loại và phản ánh chi phắ theo mối quan hệ với mức ựộ hoạt ựộng của chi phắ: phân thành ựịnh phắ và biến phắ. Trong trường hợp các chi phắ ở dạng hỗn hợp thì kế toán sẽ tách chi phắ ựó thành ựịnh phắ, biến phắ theo các phương pháp trình bày ở mục 1.2.1.
Kế toán chi phắ thực hiện giúp nhà quản trị phân tắch sự khác biệt giữa dự toán và chi phắ thực hiện, từ ựó có giải pháp ựối phó với các thay ựổi trong tương laị Bên cạnh ựó, việc kế toán chi phắ thực hiện cũng cung cấp thông tin
cho nhà quản lý về chi phắ thực hiện của các sự kiện ựã diễn ra góp phần giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt ựộng của doanh nghiệp.
Kế toán chi phắ thực hiện với kế toán quản trị chi phắ có thể thực hiện ựộc lập hoặc kết hợp với kế toán tài chắnh. Việc thực hiện ựộc lập hay kết hợp với kế toán tài chắnh tuỳ thuộc vào ựặc ựiểm của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc kế toán chi phắ thực hiện với doanh nghiệp thương mại thường tuân thủ quy trình tương ựối giống nhaụ
Kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá của hàng hoá ựã
bán, vì thế nó bao gồm giá mua hàng hoá, các khoản chi phắ vận chuyển bốc dỡ phân bổ cho hàng bán kỳ này, các khoản hao hụt mất mát (không tắnh phần ựã bắt bồi thường) về hàng hoá trong quá trình mua, bảo quản, bánẦ
Kế toán chi phắ bán hàng: Chi phắ bán hàng là toàn bộ chi phắ doanh
nghiệp phải chi ra ựể bán hàng, vì thế, toàn bộ chi phắ cho nhân viên bán hàng, chi phắ liên quan ựến công cụ dụng cụ, vật liệu, bao gói, khấu hao máy móc, các dịch vụ liên quan ựến bán hàng ựược kế toán vào chi phắ bán hàng.
Sơ ựồ 1.8. Sơ ựồ kế toán giá vốn hàng bán
(Nguồn: Bộ Tài chắnh,Chế ựộ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ,2009)
TK xác ựịnh KQKD TK giá vốn hàng bán TK hàng hoá Giá vốn hàng bán TK tài sản thiếu Xử lý các khoản hao hụt, mất mát (phần tắnh vào giá vốn) K/C giá vốn hàng bán vào cuối kỳ TK tiền, phải trả Chi phắ vận chuyển, bốc dỡ Phản ánh các khoản hao hụt, mất mát
Sơ ựồ 1.9. Sơ ựồ kế toán chi phắ bán hàng-
(Nguồn: Bộ Tài chắnh,Chế ựộ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ,2009)
Chi phắ quản lý doanh nghiệp: Chi phắ quản lý doanh nghiệp là toàn
bộ các chi phắ phục vụ cho việc quản lý chung toàn doanh nghiệp, gồm chi phắ nhân viên quản lý, chi phắ công cụ, tài sản dùng cho quản lý, chi phắ liên quan ựến các khoản thuế, chi phắ,Ầ
Chi phắ khấu hao TSCđ Chi phắ nhân viên bán hàng
Chi phắ vật liệu, bao bì, công cụ dụng cụ
TK xác ựịnh KQKD
TK Chi phắ bán hàng
TK Tiền lương, TK phản ánh các khoản trắch theo lương TK vật liệu, CCDC TK hao mòn TSCđ TK tiền, TK phải trả Kết chuyển CPBH ựể xác ựịnh KQKD Chi phắ khác TK Xác ựịnh KQKD Chi phắ khác Chi phắ khấu hao TSCđ Chi phắ vật liệu, bao bì,
công cụ dụng cụ
TK Chi phắ quản lý DN
TK tiền lương, TK các khoản trắch theo lương TK NVL, CCDC TK Hao mòn TSCđ TK tiền, phải trả Kết chuyển chi phắ QLDN Chi phắ nhân viên quản lý
Sơ ựồ 1.10. Sơ ựồ kế toán chi phắ quản lý doanh nghiệp (Nguồn: Bộ Tài chắnh,Chế ựộ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ,2009)