Dự toán thường ựược hiểu là các kế hoạch chi tiết mô tả việc huy ựộng
và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất ựịnh. Dự toán chi phắ là việc lập kế hoạch chi phắ cho doanh nghiệp nhằm dự báo chi phắ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất ựịnh.
Tác dụng của lập dự toán: Dự toán giúp nhà quản trị dễ dàng thực
hiện chức năng hoặch ựịnh và kiểm soát. Hoạch ựịnh và kiểm soát là hai chức năng cơ bản của quản trị. Hoạch ựịnh vạch ra các mục tiêu tương lai và dự toán ựể ựạt ựược mục tiêu hoạch ựịnh, còn kiểm soát là ựo lường, chấn chỉnh thực hiện nhằm ựảm bảo cho kế họach ựạt ựược kết quả tốt. Trên cơ sở các dự toán chi phắ kinh doanh, doanh nghiệp có thể chủ ựộng trong việc sử dụng các nguồn lực của mình ựồng thời có cơ sở ựể ựánh giá hiệu quả sử dụng chi phắ. Bên cạnh ựó, việc thường xuyên so sánh chi phắ thực tế và chi phắ dự toán là một phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, giúp ắch cho các nhà quản trị trong việc ựưa ra các quyết ựịnh kinh doanh.
Phương pháp lập dự toán:
Chi phắ dự toán là các chi phắ dự kiến sẽ phát sinh trong tương laị Chi phắ dự toán có thể xác ựịnh trên cơ sở số lượng dự toán và ựơn giá chi phắ dự toán hoặc xác ựịnh dựa trên quy mô chi phắ kỳ hiện tại và các thay ựổi dự
kiến sẽ xẩy ra trong tương laị
(1) Lập dự toán chi phắ dựa trên số lượng và ựơn giá chi phắ dự toán: Chi phắ dự toán = Số lượng dự toán x đơn giá chi phắ dự toán
(Nguồn: tác giả)
Phương pháp lập dự toán chi phắ dựa trên số lượng dự toán và ựơn giá chi phắ dự toán phù hợp với những khoản chi phắ cụ thể, có thể dễ dàng dự toán ựược số lượng và ựơn giá trong tương lai vắ dụ giá vốn hàng bán, chi phắ nhân viên bán hàng,Ầ.
(2)Lập dự toán chi phắ dựa trên chi phắ hiện tại và sự biến ựộng trong tương lai: Chi phắ
dự toán =
Chi phắ kỳ hiện tại cộng +
Các chi phắ phát sinh mới, phát sinh thêm -
Các phắ dự kiến sẽ giảm ựi
(Nguồn: tác giả)
Trong ựó: Chi phắ hiện tại là chi phắ thực tế của kỳ kế toán hiện tại hoặc chi phắ ước tắnh của kỳ kế toán hiện tạị
Chi phắ phát sinh mới: căn cứ vào các hoạt ựộng mới phát sinh, nếu có; Vắ dụ, doanh nghiệp có kế hoạch tăng lượng hàng bán ra vào năm tới là 30%, ựiều này có nghĩa là doanh thu sẽ tăng lên 30% và chi phắ vì thế cũng tăng lên 30% tương ứng.
Chi phắ phát sinh thêm: dự kiến theo các dấu hiệu tăng giá cả của chi phắ, vắ dụ mức tăng lương của doanh nghiệp sẽ tăng lên nếu dự kiến sang năm tới Chắnh phủ sẽ tăng lương tối thiểu, tiền ựiện sẽ tăng lên nếu Tập ựoàn ựiện lực Việt Nam ựang trình Chắnh phủ ựề án tăng giá ựiện,Ầ Phương pháp ước tắnh chi phắ này khá ựơn giản, dễ thực hiện, dựa trên các thông tin công khai, phổ biến và khá chắc chắn, tuy nhiên mức ựộ chắnh xác của thông tin không caọ Hơn thế nữa, cũng phải tắnh ựến yếu tố lạm phát trong lập dự toán chi
phắ, lạm phát là yếu tố không thể bỏ qua trong nền kinh tế với quy luật kinh tế chung Ộgiá cả hàng hoá luôn có xu hướng tăng lênỢ.
Các phắ dự kiến sẽ giảm ựi: là các chi phắ giảm ựi trong tương lai do ựơn giá của khoảng chi phắ ựó giảm ựi, giảm mức ựộ (số lượng) hay toàn bộ chi phắ ựược cắt giảm do giảm quy mô hoạt ựộng hoặc tiết kiệm chi phắ.
Lập dự toán chi phắ dựa trên chi phắ hiện tại và sự biến ựộng trong tương lai phù hợp với các chi phắ khó xác ựịnh ựược số lượng, ựơn giá chi phắ, vắ dụ chi phắ thuê cửa hàng (tắnh cho cả cửa hàng) chi phắ ựiện, nước phục vụ cho bán hàng, quản lý, chi phắ dịch vụ internet,Ầ