các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam
Cạnh tranh bình ựẳng hơn, quản lý hoạt ựộng kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ dần khoa học hơn, ... là xu hướng chung khi nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế thế giớị Các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ựều có xu hướng chung là Ộngười ựi sauỢ trong thị trường do nhỏ về quy mô, yếu về khả năng quản lý, khả năng thống lĩnh thị trường,...Vì thế, ựể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ sẽ cần phải có những thay ựổi trong quản lý kinh tế, ựặc biệt là việc quản lý dựa trên các thông tin kinh tế, tài chắnh. đây sẽ là ựộng lực cho kế toán quản trị chi phắ ở các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ phát triển.
Sự cần thiết của nội dung thông tin kế toán quản trị chi phắ:
Quá trình ra quyết ựịnh của các nhà quản lý trải qua các bước từ xác ựịnh vấn ựề ựến xây dựng các giải pháp, lựa chọn giải pháp như sơ ựồ 3.1:
Sơ ựồ 3.1 Các bước ra quyết ựịnh kinh doanh
(Nguồn: PGS.TS Hoàng Minh đường, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại)
Bước 1 Xác ựịnh vấn ựề Bước 2 Xác ựịnh mục tiêu Bước 3 Xác ựịnh giải pháp Bước 5 Lựa chọn giải pháp Bước 4
để có ựược các quyết ựịnh tốt nhà quản trị cần nhiều thông tin, ựặc biệt các thông tin kinh tế. Với thông tin cung cấp về quá khứ, thông tin dự báo thiết kế dạng có thể so sánh, cập nhật, dễ hiểu,..., kế toán quản trị chi phắ có vai trò to lớn giúp các nhà quản lý lựa chọn ựược một giải pháp tối ưu trong hàng loạt các phương án ựề xuất.
Sự cần thiết về thông tin mang tắnh kịp thời:
để giúp cho các nhà quản lý ra các quyết ựịnh ựúng ựắn thì các thông tin cung cấp cho nhà quản lý phải bảo ựảm các yêu cầu về tắnh kịp thời, phù hợp, tin cậỵ Cơ hội kinh doanh có thể ựến gõ cửa doanh nghiệp trong bất kỳ thời ựiểm nàọ để biến cơ hội kinh doanh thành hiệu quả kinh tế thực sự, ngay tại thời ựiểm cơ hội kinh doanh ựến, nhà quản trị cần ựưa ra ngay ựược những quyết ựịnh ựúng ựắn, phù hợp. Nhà quản trị có nhiều kênh thông tin, nhiều loại thông tin, tuy nhiên các thông tin ựược lượng hóa thường là do kế toán cung cấp. Tuy nhiên, do kế toán tài chắnh thường chỉ lập báo cáo tại những thời ựiểm cố ựịnh như cuối năm hoặc cuối quý, cuối tháng nên các thông tin kế toán tài chắnh không ựáp ứng ựược tắnh kịp thời cho nhà quản trị. Bên cạnh ựó, kế toán quản trị với ựặc tắnh của mình, có thể cung cấp thông tin cập nhật ngay khi nhà quản trị yêu cầụ Như vậy, nhà quản trị không chỉ cần thông tin do kế toán quản trị chi phắ cung cấp ở nội dung thông tin mà còn cần ở cả tắnh kịp thời của chúng.
Sự cần thiết ở tắnh phù hợp và tin cậy: Với các danh nghiệp, cạnh tranh trên thương trường cũng khốc liệt như chiến trường, vì thế ỘBiết người, biết ta trăm trận không nguyỢ4 cũng trở thành một kế sách của các nhà quản trị. Các doanh nghiệp muốn chiến thắng trên thương trường không chỉ tìm hiểu thị trường, tìm hiểu ựổi thủ mà còn phải nắm rất chắc và chi tiết các thông tin nội
Bên cạnh việc phân loại báo cáo kế toán chi phắ thành báo cáo về tương lai, quá khứ còn có thể phân loại báo cáo kế toán quản trị thành báo cáo về các nội dung cụ thể như báo cáo chi phắ mua hàng, báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo chi phắ bán hàng, báo cáo ựịnh giá bán,....
Báo cáo quản trị chi phắ gắn liền với phân tắch chi phắ, vì thế tác giả xin trình bày kỹ lưỡng hơn các báo cáo quản trị chi phắ theo nội dung chi phắ ở các nội dung saụ
3.3.4 Phân tắch chi phắ ựể kiểm soát chi phắ và ra quyết ựịnh kinh doanh
3.3.4.1 đánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận
Một trong các công việc quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp là quản lý các bộ phận trong doanh nghiệp hoạt ựộng hài hoà với nhau và hiệu quả. Vì thế, báo cáo ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận do kế toán quản trị chi phắ có vai trò quan trọng giúp các nhà quản trị có ựược nhiều thông tin ựể ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận một cách toàn diện. Với các bộ phận bán hàng: các cửa hàng, các tổ bán hàng, việc ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận này phải căn cứ vào lợi ắch kinh tế mà bộ phận mang lại cho doanh nghiệp.
Biểu 3.8 Báo cáo bộ phận
BÁO CÁO BỘ PHẬN Bộ phận A Bộ phận... Chỉ tiêu Toàn doanh nghiệp Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu xxx xxx
2. Chi phắ biến ựổi bộ phận (xxx) (xxx)
4. Chi phắ cố ựịnh bộ phận (xxx) (xxx)
5. Lãi bộ phận xxx xxx
6. định phắ chung phân bổ
7. Lãi thuần xxx
(Nguồn: tác giả)
Báo cáo hiệu quả tổng thể thường chỉ thể hiện tổng doanh thu, chi phắ, lợi nhuận của các bộ phận mang lại và mối tương quan giữa các bộ phận với nhau, giữa các bộ phận với tổng thể toàn doanh nghiệp.
3.3.4.2Quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối một ựơn ựặt hàng ựặc biệt
Các ựơn ựặt hàng ựặc biệt thường có mức giá thấp hơn so với giá
thông thường của doanh nghiệp. Việc quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối các ựơn hàng ựặc biệt phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như mục tiêu kinh doanh từng thời kỳ, chiến lược marketing của doanh nghiệp, vị thế của khách hàng trên thị trường,Ầ Tuy nhiên, với góc ựộ quản trị chi phắ, việc lựa chọn chấp nhận hay từ chối ựơn hàng phải ựược so sách trên hai phương án: chấp nhận và không chấp nhận. Việc chấp nhận ựơn hàng không chỉ ựơn thuần tắnh ựến việc ựơn hàng ựó mang lại doanh thu và lợi nhuận là bao nhiêu mà còn phải tắnh ựến lợi ắch của ựơn hàng mang lạị Thường thì các ựơn hàng ựặc biệt là các ựơn hàng mua buôn với khối lượng lớn. Nếu chấp nhận bán với khối lượng lớn doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội hơn trong việc tiếp tục quay vòng vốn ựể kinh doanh, ựiều này không quá khó với doanh nghiệp thương mại vì ựặc trưng quan trọng của doanh nghiệp thương mại là mua - bán, vì thế, giới hạn năng lực sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại thường lỏng lẻo hơn các doanh nghiệp sản xuất. Bán hàng với hình thức bán buôn với số lượng lớn sẽ tạo ra các cơ hội bán thêm hàng cho doanh nghiệp nhằm tăng
khối lượng hàng bán, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, các ựơn hàng ựặc biệt thường có giá thấp, vì thế việc so sánh chi phắ và lợi nhuận của hai phương án rất quan trọng, nó giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng thể hơn về lợi ắch kinh tế của hai phương án ựể lựa chọn. đồng thời với việc dự kiến doanh thu tăng thêm do việc chấp nhận ựơn hàng ựặc biệt, kế toán cũng phải tắnh ựến các chi phắ tăng thêm và ngược lại, cần so sánh cả lỗ của hai phương án vì có thể chấp nhận ựơn hàng thì lỗ nhưng lỗ ắt vẫn còn lợi thế hơn lỗ nhiều - trường hợp này thường gắn với doanh nghiệp ựang gặp khó khăn trong tiêu thụ hàng hoá.
Có nhiều thông tin cần so sánh giữa hai phương án, các thông tin này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên có thể khái quát việc so sánh hai phương án trên biểu 3.9.
Biểu 3.9 Biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiêu Chấp nhận ựơn hàng Không chấp nhận So sánh Doanh thu Chi phắ biến ựổi
Chi phắ phát sinh thêm khi có ựơn hàng mới
Chi phắ cố ựịnh Lợi nhuận
(Nguồn: tác giả)
Các quyết ựịnh từ chối hay chấp nhận một ựơn hàng ựặc biệt thường chỉ áp dụng ở các doanh nghiệp bán buôn, vắ dụ ở công ty thương mại và may mặc Hoa Việt, việc lựa chọn ựơn hàng trong bán buôn các sản phẩm của công
ty thường phải dựa trên các thông tin về chi phắ trong mối tương quan với doanh thu, chi phắ của doanh nghiệp.
Biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng có thông tin ựịnh tắnh ựược trình bày ở dạng so sánh giữa việc chấp nhận và từ chối, từ ựó các nhà quản trị sẽ dễ dàng ựưa ra quyết ựịnh từ chối hay chấp nhận ựơn hàng. Với biểu này, nếu quay trở lại áp dụng vào Công ty TNHH Anh Cường ta có thể cung cấp cho nhà quản trị thông tin như sau: (Mặt hàng quần áo thể thao mã B052 công ty thường bán buôn với giá 110.000ự/bộ sản phẩm. Tuy nhiên, một khách hàng ở Thủy Nguyên ựề nghị mua một lô 200 bộ với giá 90.000ự/bộ sản phẩm. Chi phắ cố ựịnh không thay ựổi, chi phắ biến ựổi ựơn vị của một bộ sản phẩm là 70.000ự/bộ sản phẩm, và nếu chấp nhận ựơn hàng này công ty phải bỏ thêm 500.000ự cho chi phắ ựặt và giao hàng). Với các thông tin như vậy, hai phương án chấp nhận và không chấp nhận ựơn hàng của khách hàng ở Thủy Nguyên ựược so sánh như biểu 3.10.
Biểu 3.10. Ứng dụng của biểu ựánh giá chấp nhận hay từ chối ựơn hàng đơn vị tắnh: 1.000ự Chỉ tiêu Chấp nhận ựơn hàng Không chấp nhận So sánh Doanh thu 73.000 550.000 18.000
Chi phắ biến ựổi 49.000 35.000 14.000
Chi phắ phát sinh thêm khi có ựơn hàng mới
500 0 500
Chi phắ cố ựịnh 13.000 13.000 0
Lợi nhuận 23.500 20.000 3.500
Với hai phương án ựược phân tắch như trên nhà quản trị dễ dàng thấy ựược nếu chấp nhận ựơn hàng của khách hàng ở Thủy Nguyên công ty có thêm ựược 18.000.000ự doanh thu và bỏ thêm 500.000ự chi phắ, cuối cùng, lợi nhuận tăng lên thêm 3.500.000ự so với phương án không chấp nhận ựơn hàng. đây là cơ sở quan trọng giúp công ty ựưa ra quyết ựịnh lựa chọn ựơn hàng.
Xác ựịnh giá bán sản phẩm:
Việc ựịnh giá bán sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thường nó phụ thuộc rất lớn vào giá thị trường. Tuy nhiên, ựể giúp các nhà quản trị có nhiều thông tin nhằm ựưa ra các giá bán hợp lý theo từng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán quản trị chi phắ có thể lập báo cáo về việc xác ựịnh giá bán sản phẩm dự kiến dạng so sánh tổng thể. Với nội dung xác ựịnh giá bán sản phẩm ựã trình bày trong chương 1, ta có
Giá bán = biến phắ ựơn vị + chi phắ cộng thêm (p = b +a/x +P/x)
(Nguồn: Huỳnh Lợi, Kế toán quản trị, NXB GTVT)
Trong ựó, chi phắ cộng thêm phải ựủ ựể bù ựắp phần ựịnh phắ phân bổ cho một ựơn vị sản phẩm và ựạt ựược mức lợi nhuận mong muốn cho 1 ựơn vị sản phẩm (a/x và P/x: a: ựịnh phắ và P lợi nhuận mong muốn)
Biểu 3.11. Biểu ựịnh giá bán sản phẩm
Chi tiêu Giá bán thị trường (p*) Giá bán hoà vốn (po) Mức giá p1 Mức giá p2 Mức giá pẦẦ Lượng bán dự kiến Doanh thu Tổng biến phắ
Lãi góp định phắ Lợi nhuận
(Nguồn: tác giả)
Các quyết ựịnh khác: Tùy thuộc vào nhu cầu thông tin của nhà quản
trị, các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ có thể phân tắch chi phắ và lập các báo cáo phục vụ cho các quyết ựịnh nàỵ Vắ dụ như quyết ựịnh duy trì hay chấm dứt hoạt ựộng của một bộ phận, quyết ựịnh bán ngay hay chế biến, gia công trước khi bán,... Các phương pháp phân tắch chi phắ có thể khác nhau, các báo cáo có thể khác nhau, tuy nhiên các phương pháp phân tắch và trình bày báo cáo phải thể hiện ựược tắnh so sánh ựể các nhà quản trị dễ dàng nhận ra các phương án tối ưụ
3.4 điều kiện cơ bản ựể thực hiện mô hình kế toán quản trị chi phắ trong các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam
để mô hình kế toán quản trị vận hành ựược trong các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam cần rất sự phối hợp giữa Nhà nước, các ựơn vị ựào tạo, nghiên cứu kế toán quản trị và doanh nghiệp.
3.4.1 Về phắa Nhà nước
Nhà nước cần tiếp tục tạo hành lang pháp lý ựể thể hiện rõ ràng hơn quan ựiểm của Nhà nước về Kế toán quản trị, ựồng thời với việc tạo hành lang pháp lý về kế toán quản trị, Nhà nước còn có vai trò to lớn trong việc tạo ra môi trường kinh tế cạnh tranh bình ựẳng, lành mạnh, vì chỉ khi nào các doanh nghiệp cạnh tranh bình ựẳng và lành mạnh thì nhu cầu thông tin kế toán quản trị mới thực sự hữu ắch với các nhà quản trị doanh nghiệp.
Cụ thể, các ựiều kiện từ phắa Nhà nước nhằm hỗ trợ, ựịnh hướng phát triển kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phắ nói riêng ở doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn về kế toán quản trị: Hiện
tại, văn bản pháp lý về Kế toán quản trị mới chỉ dừng lại ở Luật kế toán năm 2003 với việc ựưa ra khái niệm Kế toán quản trị và Thông tư 53/2006/TT- BTC hướng dẫn kế toán quản trị cho các doanh nghiệp, tuy nhiên Thông tư còn nghiêng về chi tiết hóa cho kế toán tài chắnh hơn là phát triển kế toán quản trị ở các doanh nghiệp theo ựúng bản chất của nó. Vì thế, ựể kế toán quản trị ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng phát triển Chắnh phủ cần tiếp tục hoàn thiện các văn bản hướng dẫn nhằm giúp các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ xây dựng kế toán quản trị phù hợp, hữu ắch cho hoạt ựộng của doanh nghiệp.
Tạo môi trường cạnh tranh bình ựẳng, lành mạnh: Môi trường cạnh
tranh bình ựẳng, lành mạnh là yếu tố quan trọng thúc ựẩy sự phát triển kế toán quản trị, vì chỉ khi cạnh tranh bình ựẳng, lành mạnh các doanh nghiệp mới thực sự cần các thông tin kinh tế ở dạng khoa học ựể phát huy ựược các tiềm lực của doanh nghiệp.
Khi nền kinh tế có cạnh tranh bình ựẳng, lành mạnh, hiện tượng kinh doanh dựa trên các mối quan hệ cá nhân như hiện nay sẽ giảm thiểu, khi ựó chắnh sách giá, chắnh sách khuyến mại, dịch vụ hậu mãi,Ầ của doanh nghiệp sẽ thực sự phát huy tác dụng. Và ựể các chắnh sách này có tắnh cạnh tranh, các nhà quản trị doanh nghiệp phải sử dụng nhiều thông tin khác nhau trong ựó thông tin kế toán quản trị ựóng vai trò quan trọng.
Các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ phần lớn là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, phát triển trên nền tảng của kinh tế cá thể, do
ựó hoạt ựộng của các doanh nghiệp này còn mang nặng hơi hướng Ộtư thươngỢ. Các quyết ựịnh kinh doanh phần lớn dựa trên quan ựiểm của cá nhân các nhà lãnh ựạo
Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 90% tổng số doanh nghiệp trong nền kinh tế và có xu hướng ngày càng phát triển. Vì thế tạo môi trường cạnh tranh bình ựẳng là vấn ựề bức thiết hiện nay, nó không chỉ giúp cho kế toán quản trị phát triển mà còn là tiền ựề giúp phát triển khu vực kinh tế ngoài quốc doanh nói chung.
Hỗ trợ nghiên cứu, phát triển kế toán quản trị: Chắnh phủ cần hỗ trợ
cho các tổ chức, cá nhân tiếp cận, học hỏi, nhận chuyển giao thành tựu kế toán quản trị ở các quốc gia có kế toán quản trị phát triển. Việc học hỏi thành tựu kế toán quản trị từ các quốc gia có nền kinh tế phát triển là giải pháp mang tắnh vĩ mô cần ựến vai trò to lớn của chắnh phủ. Với tốc ựộ phát triển kiến thức chóng vánh như hiện nay cùng với sự lan truyền nhanh chóng của