Sau đây là một số quy định về chính sách kế toán mà công ty quy định đối với các đơn vị trực thuộc; yêu cầu nộp:
Báo cáo hàng tháng:
- Báo cáo tài chính hàng tháng: Gửi trước ngày 09 tháng kế tiếp. - Báo cáo thuế: gửi trước ngày 08 tháng kế tiếp .
Báo cáo hàng quý:
- Báo cáo tài chính:
Gửi trước ngày 10 của tháng đầu quý sau Nôi dung báo cáo:
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối số phát sinh ( ghi theo thứ tự tài khoản) Kết quả kinh doanh : phần I, II, III
Chi tiết chi phí
Chi tiết thu chi hoạt động tài chính, bất thường. Chi tiết công nợ.
Bảng kiểm kê tài sản cố định 6 tháng đầu năm Thuyết minh báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm. - Báo cáo khác:
Báo cáo sử dụng hóa đơn: gửi trước ngày 08 tháng sau quý
Báo cáo số liệu theo mẫu của sở tài chính: gửi trước ngày 16 tháng cuối quý
Báo cáo hàng năm:
- Báo cáo tài chính: Gửi trước ngày 20 của tháng đầu năm Nội dung báo cáo:
- 36 -
Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt
Bảng kiểm kê công cụ dụng cụ cuối tháng 12
Bảng kê chi phí trích trước cuối tháng 12
Báo có lưu chuyển tiền tệ năm - Báo cáo khác:
+ Báo cáo sử dụng hóa đơn năm: gửi trước ngày 20 tháng đầu năm sau.
Yêu cầu tìm kiếm thêm và phương thức của thông tin
Tài khoản thông dụng giữa văn phòng công ty và các đơn vị thành viên thống nhất.
Nhận xét: Qua quy định này, có thể thấy rắng bộ máy kế toán không chỉ là một bộ phận trong hệ thống kiểm soát nội bộ ở mỗi đơn vị thành viên mà còn là những mắc xích trong hệ thống kiểm soát nội bộ của cả công ty. Hệ thống các báo cáo định kỳ, cùng phương thức trao đổi thông tin giữa các thành viên với nhau và với công ty giúp hệ thống kiểm soát càng thêm chặt chẽ.
Sự kiểm soát không chỉ diễn ra trong nội bộ từng thành viên, mà còn từ phía Tổng Công ty. Kết quả hoạt động của đơn vị thành viên báo cáo định kỳ cho văn phòng công ty sẽ được tổng hợp, văn phòng tổng hợp và đối chiếu với đơn vị. Do đó bản thân mỗi đơn vị thành viên luôn phải nỗ lực trong hoạt động, kiểm soát chi phí để có được những kết quả tốt nhất.