3.3.1.1. o n thiện hệ thống ERP Sự cần thiết của giải ph p:
Vi c hoàn thi n h thống ERP trong C ng ty Cường Phát ng vai tr rất quan trọng, bởi v ERP là m t c ng c h u ích và cần thi t trong c ng vi c quản l th ng tin chung cho cả doanh nghi p trong hầu như toàn các kh u d theo d i và chuyên nghi p hoá tổ ch c c a m nh M c d ã hơn 2 năm C ng ty áp d ng s
d ng ERP, vi c quản l viên
c ng vi c hàng ngày
M c d bằng phần m m hi n
nhi u vào file quản l
nh t th ng tin gi
xác Do các
bi u kh ng cần thi t, chuy n qua s
M t vấn
th c t s
ho c nguyên
h ng kh ng c p nh t ho c ch m c p nh t, số li u nh p vào y u cầu th
Nội dung giải ph p:
- C ng ty hi n t i chưa c ph n IT ph trách hướng dẫn ào t o kỹ năng
s d ng phần m m cho C ng ty C ng ty cần c n nh c thành l p b ph n
này ho c chọn g i cán nh n viên i di n cho m i ph ng an n các lớp th c t ào t o hướng dẫn kỹ năng s d ng phần m m và v ào t o l i cho các nh n viên c n l i.
- C ng ty cần ưa ra chương tr nh ào t o n i b kỹ năng s d ng phần m m
cho nh n viên C th nh ng nh n viên c kỹ năng s d ng SAP sẽ ào t o cho các nh n viên cấp dưới ưa ra các i m quan trọng trong m i ước làm
vi c tránh thao tác sai s t Ph ng Kinh Doanh sẽ theo d i ơn hàng th ng qua h thống, tổng h p số li u áo cáo Ph ng K Ho ch Sản Xuất theo d i k ho ch, k t quả sản xuất trong h thống. C ng ty cần c tài li u ào t o chung t nhà cung cấp phần m m cho các ph ng an
- Ngoài ra C ng ty nên mời chuyên gia tư vấn d ng phần m m v C ng ty ào t o ịnh kỳ
quan ho c chưa
o t o nh n viên mới. Các quy tr nh này nên
ph ng an c ng tham khảo, n m b t ho t
s a n u c
- Sau m i ca sản xuất
sản xuất th
- Các hàng hoá bị hư h ng trên nên cần phải làm phi u th ng
b ph n và phải t
- ên c nh
với tồn kho trong h trách liên quan l ch nhi u c - Trưởng b
b các ho t
truy n thống bằng excel, bằng giấy và phải tu n th
c a C ng ty
Dự kiến kết quả đạt được:
Với vi c g i nh n s i ki n sau 2 n 3 tháng toàn thành th o trên h thống.
ào t o ERP và hướng dẫn các nh n viên c n l i, d nh n s ch chốt c a C ng ty sẽ c th thao tác
th ng tin trong C số li u c a h
ốc c ng c
Khi d li u b ph n sẽ d ơn hàng và lên k V l u dài C sau hàng qu ư c chưa ư cung ng m t cách chính xác hơn số li u v 3.3.1.2.
Sự cần thiết của giải ph p
Kh ng hoảng nguyên v t li u và vi c nguyên v t li u tăng giá mất khả năng cung
t nh h nh hi n t i
là ảm ảo ởi v khi c
ảm ảo ho t
Nội dung giải ph p:
V ng n h n sách các nhà cung khả năng cung C ng ty cần t m ki m nguồn nguyên v t li u t nhau kh ng nên ch ph ki m ở các nước
vào Vi t Nam và giá cả nguyên v t li u rẻ hơn các nước khác
V dài h n
nghi p c trách nhi m tr
ph n mua hàng cần c
nh n s v a c
Ngoài ra C ng ty nên t p trung vào ph n tích thị trường m t cách chuyên
C ng ty cần ph n tích quản l r i ro cho các ho t ng này C ng ty nên s d ng số li u nghiên c u t các nguồn áng tin c y làm d ki n ch kh ng d ng các
ài áo m ng th ng tin d a trên nh n ịnh cá nh n c a m t i di n cao cấp nào khác trong C ng ty
Dự kiến kết quả đạt được:
C ng ty sẽ c th d oán ư c các r i ro v nguồn cung cho các nguyên v t
li u d áo
nghiên c u
li u trong tương lai t
thay th …
Khi C ng ty c dàng so sánh
l u dài
quan n vi c t m ki m và mở r ng nguồn cung ng v t li u th
C ng ty ti t ki m ư
g p ất kỳ vấn
3.3.1.3.
Sự cần thiết của giải ph p:
Vi c gi hàng tồn kho nhi u c ng kh nguồn l
bi t trong bối cảnh n n kinh t
C ng ty nghi p tính toán kỹ bằng các giá trị tài chính quả tài chính c
ty t ư c l
nay.
98
Xác ịnh các m t hàng nào tồn kho quá l u ho c kh ng ph h p với nhu cầu và lo i b các sản phẩm Khi C ng ty áp d ng ERP cho quản l tồn kho th sẽ d dàng xác ịnh ư c sản phẩm nào ư c xem là tồn kho quá l u
Ch tiêu xác ịnh u là các m t hàng tồn kho cần phải lo i ra kh i kho ch a hàng như sau:
- Hàng h a kh ng ph h p với nhu cầu thị trường khi kh ng án ư c trong v ng 12 tháng qua
- Hàng h a tồn kho quá l u khi v ng quay hàng tồn kho nh năm
hơn 1 5 lần hằng
T n d ng phương pháp di chuy n hàng liên t c th ng qua kho (cross-docking)
cho các ơn hàng n
hi u quả giao hàng xuống và ngay l p t gi p cho doanh nghi p kh
và x p lên C hàng tồn kho xác. C kho bằng h ph n tích các d hay chưa C ng ty nên tổ ch c các chương tr nh th c năm tối ồng thời mang l i d
Dự kiến kết quả đạt được:
C ng ty x y d ng ư c chi n lư c giảm thi u chi phí hàng tồn kho h p l bằng cách lo i b các sản phẩm kh ng lưu th ng trong kinh doanh sẽ giảm ư c áng k chi phí lưu kho cho C ng ty Vi c t n d ng cross docking giao hàng
th ng n xe tải c ng gi p r t ng n ư c chi phí lưu kho và gi p C ng ty ti t ki m thời gian.
Quản trị ho t ng v n tải
Sự cần thiết của giải ph p:
Các chính sách và th t c xuất nh p khẩu hàng hoá ngày càng ư c ổi mới, c nh tranh trên thị trường nên c rất nhi u lo i h nh dịch v c th h tr doanh
nghi p và tư vấn cho doanh nghi p m t cách chuyên nghi p trong kh u xuất nh p khẩu nh n s xuất nh p khẩu ở C ng ty kh ng nhi u, vi c c ki n th c chuyên s u
v các lĩnh v c này c n h n ch các c ng vi c xuất nh p khẩu th ng thường c ng tốn nhi u thời gian c
Xuất nh p khẩu mất 3 chuyên nghi p c vấn v chính sách C ng ty kh ng th
v họ c th h tr tốt hơn
Nội dung giải ph p:
C ng ty nên ti n hành th c hi n thuê ngoài nhà cung cấp dịch v logistics) cung cấp dịch v logistics k m theo các tài tr v tài chính như c ng n , bảo hi m hàng hoá .
C ng ty cần a d ng hoá nhà cung ng dịch v v n tải và giao nh n bởi v nguồn l c c a C ng ty tuy c chuyên m n nhưng vẫn c nh ng giới h n so với các nhà cung cấp dịch v C ng ty nên h p tác với m t số ối tác uy tín th c hi n ấu
thầu kín vào m i
2 n 5 ối tác) và chuyên m n hoá m i quy tr nh ởi v
th riêng ví d
Bản- Vi t Nam c nên chọn ra m
tác chuyên v n chuy n n i vấn nghi p v
100
Xuất nh p khẩu, t ph n c th ch trọng vào c ng tác chuyên nghi p hoá các quy tr nh và tham gia theo sát t ng quá tr nh giao nh n, v n chuy n c a C ng ty
Thi t l p thang o C ng ty ịnh kỳ hàng qu
ánh giá chất lư ng nhà cung ng dịch v logistics cho và hàng năm
G i các nh n viên tham gia các uổi ào t o chuyên ngành v các chính sách cho vi c xuất nh p khẩu cơ khí chính xác thuê chuyên gia t các ơn vị dịch v v phổ bi n các c ng tác cơ ản cho nh n viên
C ng ty c ng nên ch ng t m hi u và c p nh t các văn ản quy ph m pháp lu t và các th ng tư chính sách liên quan n ngành
Dự kiến kết quả đạt được: Bằng cách l
logistics, trong khoảng thời gian ng n t hi u quả c a vi c i u phối các ho t thầu kín
tin và s
1 năm C ng ty
Nh n viên xuất nh p khẩu sau khi c ng vi c hơn sẽ chịu trách nhi m giám sát các ho t
ti p i n cảng
thời gian vào chuyên m n th
3.3.1.4. Đảm bảo sản xuất liên tục
Sự cần thiết của giải ph
Vi c ảm
ở t ng kh u u phải di n ra m t cách thường xuyên ho c c
nh ng t nh huống
t m ng ng sản xuất do c ng nh n nhi m
t c v n chuy n d ng các kịch
chuyên m n và mang tính thời cu c v ho t d ng chiêu m ph n tích nghiên c Ngoài ra do máy m c ho t tra và ảo hành và lường ư c các r
Nội dung giải ph p:
Hoàn thi n quy tr nh theo d khác:
Nh n viên vẫn quen d ng các ki u tin i u này g y kh
C ng ty cần c
b ph n liên quan c th theo d i ư c.
Ph ng Kinh Doanh phải k t h p với các quy thoả thu n với khách hàng tối thi u là trước 1 c ng C ng ty phải th c hi n
t hàng dưới thời gian quy bất l i cho c ng ty C ng ty c
Khách hàng phải cam k t và g i số lư trường h p số lư ng tháng sau c chênh l ch th
ng khoảng chênh l ch kh ng quá 20% so với con số
c ng ty ư c quy n t chối giao hàng ho c tăng giá án Khách hàng phải chịu các chi phí phát sinh như v n chuy n nguyên v t li u và giao hàng ằng ường hàng kh ng
Ph ng Kinh Doanh cần ti n hành thi t l p h thống bảng bi u so sánh gi a các lần g i ơn hàng c căn c cơ sở b t bu c khách hàng chi trả cước phí v n chuy n do t hàng chênh l ch nhi u.
102
Nh n viên ph ng Kinh Doanh phải làm vi c trên h thống ERP.
Yêu cầu khách hàng cung cấp số d áo trước t 5 n 6 tháng C ng ty
n m b t và chuẩn bị máy m c nh n l c và nguyên v t li u sản xuất.
Thi t l p các áo cáo nghiên c u quản l r i ro cho doanh nghi p
Dự kiến kết quả đạt được:
Bằng cách tổ ch c l p k ho ch ty c th d tr ư c các nguồn l c và nh ng vấn khác xảy ra.
án hàng và k ho ch sản xuất trước C ng ảm bảo duy tr sản xuất th m chí khi c
Vi c quản l r i ro sẽ gi p C ng ty nh n nh n ư c u là r i ro và c s chuẩn bị
trước ng ph