Quản trị chu
doanh nghi p n i chung và C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát n i riêng là m t doanh nghi p với quy m nh C ng ty vốn mất rất nhi u thời gian và hi u quả quản trị kém n u i theo lối ho t ng truy n thống; thay vào khi c m t m h nh chu i cung ng ư c v n hành hi u quả C ng ty mới ảm ảo duy tr ư c ho t ng sản xuất v n chuy n và kinh doanh trong m i trường kinh doanh thi u s ổn ịnh như hi n t i
Covid-19 g y ảnh hưởng n ng n tới kinh t toàn cầu khi hàng ch c tri u vi c làm ị mất và chu i cung ng ị gián o n Kh ng ch t gãy chu i cung ng gi a các doanh nghi p mà c n t gãy ngay trong chính doanh nghi p Hàng lo t doanh nghi p u c ng c a ng ng sản xuất trong thời gian giãn cách xã h i V v y doanh nghi p c th tồn t i và duy tr ho t ng chu i cung ng t u c phải ư c v n hành liên t c và h n ch t gián o n
Vào thời i m nhi u nước áp l nh phong t a năm 2020 hàng lo t ngành ngh phải ng ng ho t ng nhưng nhu cầu tiêu d ng c ng giảm nên tác ng c a dịch
nh lên chu i cung ng toàn cầu chưa th hi n r r t
Nhưng n năm 2021 khi l nh phong t a dần ư c d nhu cầu th giới tăng vọt nhưng chu i cung ng vốn ị gián o n trong kh ng hoảng kh ng th ph c hồi tương x ng v nhi u nguyên nh n như thi u lao ng hay nguyên li u th hay ng dịch c c … i dịch ã cho thấy m c liên k t ch t chẽ trong chu i cung ng toàn cầu và tính ất ổn d ị tác ng c a n .
“Chu i cung phải ối m t c th n i chu i cung
m t doanh nghi p
n i riêng
ng ị gián o n” ã trở thành thách th c mà m i doanh nghi p th tồn t i c i t là các doanh nghi p v a và nh v v y c
ng c nghĩa then chốt mang tính quy t ịnh s tồn t i c a ất kỳ n i chung và C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát
30
Kết u n chƣơng 1:
Trong hương 1 luận v n đã kh i qu t được cơ sở lý luận về chuỗi cung ứng v quản trị chuỗi cung ứng l m cơ sở cho c c phân t ch ở phần sau. T c giả trình b y c c quan điểm v định nghĩa của c c t c giả kh c nhau về quản trị chuỗi cung ứng từ đó chọn lọc ra quan điểm phù hợp nhất với mô hình ông ty ường Ph t để
l m cơ sở nghiên cứu cụ thể l thông quan 5 th nh tố cơ bản của chuỗi cung ứng g m Sản xuất T n kho Địa điểm Vận tải v Thông tin. Luận v n cũng đưa ra c c chỉ tiêu để đ nh gi hiệu quả hoạt động quản trị chuỗi cung ứng bao g m dịch vụ kh ch h ng; hiệu quả nội bộ; khả n ng phản ứng trước biến động nhu cầu v khả
n ng ph t triển sản phẩm. Dựa v o cơ sở lý luận ở phân t ch thực trạng v ph
Ngo i ra ở hương 1 xuất ơ kh
v chức n ng
nghĩa của việc quản trị chuỗi cung ứng đối với ường Ph t.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ CƢỜNG PHÁT 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cƣờng Ph t
2.1.1. Tóm tắt qu trình hình thành và ph t triển
Tên c ng ty C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát
Mã số doanh nghi p 0313355949
ịa ch 58/1 Quốc l 1 Xã à i m Huy n H c M n
Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày thành l p 20/7/2015
Lo i h nh doanh nghi p Trách nhi m h u h n i di n pháp lu t Phan Thị H u H nh
Website https://cokhicuongphat.vn
C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát (Cuong Phat Mechanical Production Company Limited)
c ng ty c vốn 100% c a Vi t Nam C ng ty thành l p nhà máy sản xuất ầu tiên
vào năm 2015 Với quy m
nay C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát tri n
lư ng các thi t
thêm nhi u sản phẩm
32
Bảng 2.1 : Hệ thống v n phòng Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cƣờng Ph t Chi nh nh C ng ty Sản xuất Cơ Cường Phát Chi nhánh 1 C ng ty TNHH xuất Cơ Cường Phát Chi nhánh 2 C ng ty TNHH xuất Cơ Cường Phát 2.1.2. Chức n ng và nhiệm vụ Lĩnh v c ho t
xuất gia c ng chuyên nghi p các lo i ph
lo i máy m c c ng nghi p như máy CNC lathe máy mài như Punch
Pin, ) và các sản phẩm cho utomation) như Linear Guide
sản xuất c ng nghi p
Các sản phẩm c a C ng ty
c chính xác và
giàu kinh nghi m nhất nhằm ph c v
ãang và lu n sáng t o ra nh ng sản phẩm nhu cầu c a khách hàng
c áo và cao cấp
C ng ty lu n mang s m nh trở thành m t ối tác chuyên nghi p mọi giải pháp v sản phẩm cơ khí chính xác ph t ng với chất lư ng quốc t với giá thành phải chăng và em n khách hàng dịch v tốt nhất
cung cấp t chuẩn
2.1.3. Chức n ng và nhiệm vụ của c c phòng ban
C ng ty c nhi u ph ng an với ch c năng và nhi m v riêng i t hướng tới quy m tổ ch c chuyên nghi p chuyên m n hoá nghi p v c a t ng ph ng an và ảm ảo ho t ng kinh doanh sản xuất c a C ng ty c th như sau:
(1) Phòng Kinh doanh (KD)
Người ng ầu: Trưởng ph ng kinh doanh Ch c năng – nhi m v :
- Chịu trách nhi m chính trong vi c ho ch ịnh và ki m soát các ho t kinh doanh và Marketing cho C ng ty như:
• X y d ng k
qu và hàng năm
• Tri n khai k
• Phát tri n h
k ho ch Marketing nhằm ảm ảo m c tiêu mở r ng và phát tri n thị trường
• Ti p c n khách hàng
c a khách hàng
• Quản l danh sách khách hàng và phát tri n quy m
- Quản l và huấn luy n
- ảm bảo các m c tiêu doanh thu theo các ch tiêu
34
- Tham d nh ng h i thảo, tri n lãm họp áo h i nghị v án hàng và v ngành hàng ư c tổ ch c trong nước c ng như quốc t mở r ng thị trường kinh doanh
- Th c hi n vi c t m ki m kháhc hàng ti m năng và tr c ti p giao dịch với khách hàng v h p ồng; ph n lo i các khách hàng theo các tiêu chí c a
C ng ty c các chương tr nh chăm s c ãi ng tri n ịnh kỳ
- Chuẩn ị h p ồng cho m i giao dịch theo mẫu c a C ng ty và tr nh an Giám ốc duy t t ng h p ồng sau theo d i và ki m tra vi c th c hi n h p ồng thanh l h p ồng …
- áo cáo n an Giám
vướng m c và kh khăn ốc v k t quả án hàng ho ch ịnh xuất các c ng giải quy t (2) Phòng Kế toán – Tổng hợp Ph ng K toán – Tổng h p nguyên v t li u và các c ng vi c k
phtrách các c ng tác liên quan n thu mua toán quản trị tổng h p như:
- Ph trách mua hàng xuất nh p kho xuất nh p khẩu và k
- Quản l và x l c ng vi c quản l hồ sơ giấy tờ
- L p áo cáo tài tính quy t toán và các hồ sơ liên quan
cho C ng ty
- Ph trách ti p x c và hướng dẫn các th ng tin ối với khách hàng và khách tham quan cơ sở sản xuất c a C ng ty
- Hoàn thành các nhi m v ư c giao khác
(3) Phòng Kỹ thuật – Sản xuất
Người ng ầu: Trưởng ph ng Kỹ thu t – Sản xuất Ch c năng – nhi m v :
35
- ph n K ho ch trong Ph ng Kỹ thu t – Sản xuất c nhi m v l p k ho ch sản xuất và quản l ph n c ng các c ng vi c liên quan cho các tổ trưởng và nh n viên - Quản l ảo quản trang thi t ị trong xưởng sản xuất i u hành các ho t
ng liên quan n -
kỳ
xuất các trang thi tị cần mua mới cần s a ch a ho c cần ph c v ho t ng sản xuất
ảo tr ịnh
- X y d ng và áp d ng ISO 9001 và 14001 th c hi n và ki m tra duy tr 6S trong sản xuất
- ảm ảo các k ho ch sản xuất và duy tr sản xuất t i các cơ sở sản xuất
- Th c hi n áo cáo ịnh kỳ theo yêu cầu c a C ng ty và tư vấn tham chi u các chi n lư c ho t ng sản xuất
- Chấp hành các ch thị khác c a cấp trên
(4) Phòng Quản lý chất lượng (QLCL)
ph n Quản l chất lư ng ng vai tr quan trọng cho ho t ng kinh doanh c a C ng ty ởi v mọi sản phẩm và nguyên v t li u u phải qua kh u ki m tra chất lư ng trước khi ưa vào sản xuất hay giao cho khách hàng
- Trưởng ph ng QLQC c trách nhi m quản l chung các nh n viên tr c thu c ph n QLCL Nhi m v quan trọng là chịu trách nhi m trước an Giám ốc v chất lư ng c a toàn nguyên v t li u và sản phẩm c a toàn C ng ty.
- C ng ty ịnh hướng duy tr và phát quy hi u quả c a h thống ISO 9001 và 14001
- Phối h p và h tr các ph n khác trong vi c lư ng c a các nhà gia c ng thuê ngoài
ánh giá và ki m tra chất
- X y d ng các cơ ch và chương tr nh giảm thi u tỷ l p h
phẩm n ng cao hi u quả sản xuất t i nhà máy
- Chịu trách nhi m x l các vấn khi u n i t khách hàng liên quan n chất lư ng sản phẩm
Ph ng Quản l chất lư ng c ng ảm nh n các nhi m v Q – ảm ảo chất lư ng cho các ho t ng sản xuất và các sản phẩm c a C ng ty như:
- L p quy tr nh ki m tra chất lư ng ầu vào cho nguyên v t li u chất lư ng ầu ra cho thành phẩm trước khi giao n khách hàng và các quy tr nh cho c ng o n sản xuất
- X y d ng các k ho ch ki m tra ảm ảo chất lư ng ịnh kỳ hàng qu hàng năm theo các ch tiêu ánh giá c a C ng ty
- Phối h p với các ph ng an v vi c li u c a các nhà cung cấp theo các d
ánh giá năng l c cung ng nguyên v t li u và áo cáo ịnh kỳ
- ào t o hướng dẫn nh n viên cách s d ng trang thi t ị máy m c trong nhà máy
- X y d ng các tiêu chí ki m tra chất lư ng c a thành phẩm ầu ra ng g i ao … trước khi giao n khách hàng
(5) Phòng Hành chính – Nhân sự
- Chịu trách nhi m trong ho t ng tuy n d ng nh n s máy như l p k ho ch tuy n d ng ăng tin tuy n d ng tác ph ng vấn và ánh giá ng viên
c ng nh n t i nhà gọi ng viên c ng
- Quản l các h p
- C p nh t các n i quy các nh n s mới
- Chịu trách nhi m quản l C ng ty
- X y d ng các n i quy lao ng quy ch lương thưởng ảng lương và c p nh t các xuất n u c tr nh lên an Giám ốc các xuất thay ổi theo
ịnh kỳ hằng năm
- Th c hi n các c ng tác nghi p v ng như các nghi p v HXH
liên quan n Người lao ng và Lu t lao HYT HTN thu thu nh p cá nh n …
- Tổng h p ngày c ng ngày phép và làm ngoài giờ c a nh n s tính lương theo lu t quy ịnh
- ánh giá nh n viên theo ịnh kỳ và giải áp các th c m c c a nh n viên v các ho t ng c a C ng ty trong ph m vi cho phép
(6) Phòng Xuất nhập khẩu
Ph ng Xuất nh p khẩu chịu trách nhi m chính trong các ho t
- Ki m tra và theo d i sát t nh tr ng hàng hoá doanh và Kho
- Chịu trách nhi m chuẩn
t xuất – nh p khẩu c a C ng ty như Invoice
- Phối h
th ng tin v
- Tham gia vào quy tr nh th
khẩu c a C ng ty hoàn tất hồ sơ hải quan và
các ch ng t - Lưu tr quản l ph c v cho vi c ki m tra c cần - ích giao hàng
38
2.2. Phân tích thực trạng quản ý chuỗi cung ứng tại Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cƣờng Ph t Cơ khí Cƣờng Ph t
2.2.1. Sản xuất
Ho t ng sản xuất c a C ng ty xoay quanh các ho t ng liên quan n sản phẩm sản xuất tồn kho …
M c d lãnh o c a C ng ty ã dần c cái nh n v vi c hoàn thành chu i cung ng nhưng hi n t i c ng ty vẫn kh ng c m t chuyên gia ho ch ịnh chuyên nghi p hướng dẫn kh ng c m h nh mẫu c th và các ch tiêu o lường cho các hi u quả ho t ng c a chu i cung ng
2.2.1.1. Dự b o nhu cầu v lập kế hoạch sản xuất
Ph n tích t nh h nh thị trường sản phẩm cơ khí chính xác hi n T m t t ki m tra l i t nh h nh sản xuất thời kỳ hi n t i L p d áo phát tri n ngành cơ khí chính xác năm ti p theo So sánh với ịnh hướng phát tri n l u dài c a C ng ty ưa ra m c K
xuất cho năm ti
tiêu sản xuất cho năm ti p theo
Quy tr nh l p k ho ch sản xuất c a C ng ty như sau: C sản xuất theo
phẩm t i thời khách hàng và
ngoài d a trên t nh h nh th c t t ầu t vi c ti p nh n nguyên v t li u t các nhà cung cấp C ng ty d a vào k ho ch sản xuất ịnh kỳ theo nh ng ơn hàng và
39
Sau khi k t h p tổng h p và ki m tra t nh h nh sản xuất hi n t i ở C ng ty sau Ph ng K ho ch sẽ tổng h p số li u và xuất d áo cho năm ti p theo an Giám ốc sẽ tr nh duy t và d ng k ho ch làm ti n ch tiêu cho vi c thi t l p k ho ch sản xuất c a C ng ty trong năm ti p theo D a vào C ng ty ph n tích và xác ịnh các ch tiêu KPI cho các ph ng an làm m c tiêu cho các c ng tác c liên quan
Tổng k t k ho ch sản xuất các ch tiêu chính năm 2020, c th d dàng nh n thấy ối với các m t hàng ch c các m t hàng linh ki n máy c t và linh ki n máy mài là k ho ch d tr c con số gần sát với th c t
Bảng 2.2: Tổng kết kế hoạch c c chỉ tiêu sản xuất n m 2018-2020 STT Chỉ tiêu Linh ki n 1 máy CNC lathe Linh ki n 2 máy nghi n 3 Linh ki n máy d p 4 Linh ki n máy c t 5 Linh ki n máy mài Các m t hàng khác và
máy CNC lathe và linh ki n máy nghi n linh ki n máy d p hầu như d sản xuất kh ng phản ánh
hơn cho linh ki n máy CNC lathe với
s tăng sản xuất ở phần lớn m t hàng C ng ty dịch nh các nhà máy sản xuất nước ã t m th d oán ư s chính xác và chưa tốt
th a mãn nhu cầu và m c tiêu khách hàng
Nh n xét: Quy tr nh l p k
ảo cơ ản ư
trường cơ khí chính xác trong nước và quốc t