Tên c ng ty C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát
Mã số doanh nghi p 0313355949
ịa ch 58/1 Quốc l 1 Xã à i m Huy n H c M n
Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày thành l p 20/7/2015
Lo i h nh doanh nghi p Trách nhi m h u h n i di n pháp lu t Phan Thị H u H nh
Website https://cokhicuongphat.vn
C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát (Cuong Phat Mechanical Production Company Limited)
c ng ty c vốn 100% c a Vi t Nam C ng ty thành l p nhà máy sản xuất ầu tiên
vào năm 2015 Với quy m
nay C ng ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cường Phát tri n
lư ng các thi t
thêm nhi u sản phẩm
32
Bảng 2.1 : Hệ thống v n phòng Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cƣờng Ph t Chi nh nh C ng ty Sản xuất Cơ Cường Phát Chi nhánh 1 C ng ty TNHH xuất Cơ Cường Phát Chi nhánh 2 C ng ty TNHH xuất Cơ Cường Phát 2.1.2. Chức n ng và nhiệm vụ Lĩnh v c ho t
xuất gia c ng chuyên nghi p các lo i ph
lo i máy m c c ng nghi p như máy CNC lathe máy mài như Punch
Pin, ) và các sản phẩm cho utomation) như Linear Guide
sản xuất c ng nghi p
Các sản phẩm c a C ng ty
c chính xác và
giàu kinh nghi m nhất nhằm ph c v
ãang và lu n sáng t o ra nh ng sản phẩm nhu cầu c a khách hàng
c áo và cao cấp
C ng ty lu n mang s m nh trở thành m t ối tác chuyên nghi p mọi giải pháp v sản phẩm cơ khí chính xác ph t ng với chất lư ng quốc t với giá thành phải chăng và em n khách hàng dịch v tốt nhất
cung cấp t chuẩn
2.1.3. Chức n ng và nhiệm vụ của c c phòng ban
C ng ty c nhi u ph ng an với ch c năng và nhi m v riêng i t hướng tới quy m tổ ch c chuyên nghi p chuyên m n hoá nghi p v c a t ng ph ng an và ảm ảo ho t ng kinh doanh sản xuất c a C ng ty c th như sau:
(1) Phòng Kinh doanh (KD)
Người ng ầu: Trưởng ph ng kinh doanh Ch c năng – nhi m v :
- Chịu trách nhi m chính trong vi c ho ch ịnh và ki m soát các ho t kinh doanh và Marketing cho C ng ty như:
• X y d ng k
qu và hàng năm
• Tri n khai k
• Phát tri n h
k ho ch Marketing nhằm ảm ảo m c tiêu mở r ng và phát tri n thị trường
• Ti p c n khách hàng
c a khách hàng
• Quản l danh sách khách hàng và phát tri n quy m
- Quản l và huấn luy n
- ảm bảo các m c tiêu doanh thu theo các ch tiêu
34
- Tham d nh ng h i thảo, tri n lãm họp áo h i nghị v án hàng và v ngành hàng ư c tổ ch c trong nước c ng như quốc t mở r ng thị trường kinh doanh
- Th c hi n vi c t m ki m kháhc hàng ti m năng và tr c ti p giao dịch với khách hàng v h p ồng; ph n lo i các khách hàng theo các tiêu chí c a
C ng ty c các chương tr nh chăm s c ãi ng tri n ịnh kỳ
- Chuẩn ị h p ồng cho m i giao dịch theo mẫu c a C ng ty và tr nh an Giám ốc duy t t ng h p ồng sau theo d i và ki m tra vi c th c hi n h p ồng thanh l h p ồng …
- áo cáo n an Giám
vướng m c và kh khăn ốc v k t quả án hàng ho ch ịnh xuất các c ng giải quy t (2) Phòng Kế toán – Tổng hợp Ph ng K toán – Tổng h p nguyên v t li u và các c ng vi c k
phtrách các c ng tác liên quan n thu mua toán quản trị tổng h p như:
- Ph trách mua hàng xuất nh p kho xuất nh p khẩu và k
- Quản l và x l c ng vi c quản l hồ sơ giấy tờ
- L p áo cáo tài tính quy t toán và các hồ sơ liên quan
cho C ng ty
- Ph trách ti p x c và hướng dẫn các th ng tin ối với khách hàng và khách tham quan cơ sở sản xuất c a C ng ty
- Hoàn thành các nhi m v ư c giao khác
(3) Phòng Kỹ thuật – Sản xuất
Người ng ầu: Trưởng ph ng Kỹ thu t – Sản xuất Ch c năng – nhi m v :
35
- ph n K ho ch trong Ph ng Kỹ thu t – Sản xuất c nhi m v l p k ho ch sản xuất và quản l ph n c ng các c ng vi c liên quan cho các tổ trưởng và nh n viên - Quản l ảo quản trang thi t ị trong xưởng sản xuất i u hành các ho t
ng liên quan n -
kỳ
xuất các trang thi tị cần mua mới cần s a ch a ho c cần ph c v ho t ng sản xuất
ảo tr ịnh
- X y d ng và áp d ng ISO 9001 và 14001 th c hi n và ki m tra duy tr 6S trong sản xuất
- ảm ảo các k ho ch sản xuất và duy tr sản xuất t i các cơ sở sản xuất
- Th c hi n áo cáo ịnh kỳ theo yêu cầu c a C ng ty và tư vấn tham chi u các chi n lư c ho t ng sản xuất
- Chấp hành các ch thị khác c a cấp trên
(4) Phòng Quản lý chất lượng (QLCL)
ph n Quản l chất lư ng ng vai tr quan trọng cho ho t ng kinh doanh c a C ng ty ởi v mọi sản phẩm và nguyên v t li u u phải qua kh u ki m tra chất lư ng trước khi ưa vào sản xuất hay giao cho khách hàng
- Trưởng ph ng QLQC c trách nhi m quản l chung các nh n viên tr c thu c ph n QLCL Nhi m v quan trọng là chịu trách nhi m trước an Giám ốc v chất lư ng c a toàn nguyên v t li u và sản phẩm c a toàn C ng ty.
- C ng ty ịnh hướng duy tr và phát quy hi u quả c a h thống ISO 9001 và 14001
- Phối h p và h tr các ph n khác trong vi c lư ng c a các nhà gia c ng thuê ngoài
ánh giá và ki m tra chất
- X y d ng các cơ ch và chương tr nh giảm thi u tỷ l p h
phẩm n ng cao hi u quả sản xuất t i nhà máy
- Chịu trách nhi m x l các vấn khi u n i t khách hàng liên quan n chất lư ng sản phẩm
Ph ng Quản l chất lư ng c ng ảm nh n các nhi m v Q – ảm ảo chất lư ng cho các ho t ng sản xuất và các sản phẩm c a C ng ty như:
- L p quy tr nh ki m tra chất lư ng ầu vào cho nguyên v t li u chất lư ng ầu ra cho thành phẩm trước khi giao n khách hàng và các quy tr nh cho c ng o n sản xuất
- X y d ng các k ho ch ki m tra ảm ảo chất lư ng ịnh kỳ hàng qu hàng năm theo các ch tiêu ánh giá c a C ng ty
- Phối h p với các ph ng an v vi c li u c a các nhà cung cấp theo các d
ánh giá năng l c cung ng nguyên v t li u và áo cáo ịnh kỳ
- ào t o hướng dẫn nh n viên cách s d ng trang thi t ị máy m c trong nhà máy
- X y d ng các tiêu chí ki m tra chất lư ng c a thành phẩm ầu ra ng g i ao … trước khi giao n khách hàng
(5) Phòng Hành chính – Nhân sự
- Chịu trách nhi m trong ho t ng tuy n d ng nh n s máy như l p k ho ch tuy n d ng ăng tin tuy n d ng tác ph ng vấn và ánh giá ng viên
c ng nh n t i nhà gọi ng viên c ng
- Quản l các h p
- C p nh t các n i quy các nh n s mới
- Chịu trách nhi m quản l C ng ty
- X y d ng các n i quy lao ng quy ch lương thưởng ảng lương và c p nh t các xuất n u c tr nh lên an Giám ốc các xuất thay ổi theo
ịnh kỳ hằng năm
- Th c hi n các c ng tác nghi p v ng như các nghi p v HXH
liên quan n Người lao ng và Lu t lao HYT HTN thu thu nh p cá nh n …
- Tổng h p ngày c ng ngày phép và làm ngoài giờ c a nh n s tính lương theo lu t quy ịnh
- ánh giá nh n viên theo ịnh kỳ và giải áp các th c m c c a nh n viên v các ho t ng c a C ng ty trong ph m vi cho phép
(6) Phòng Xuất nhập khẩu
Ph ng Xuất nh p khẩu chịu trách nhi m chính trong các ho t
- Ki m tra và theo d i sát t nh tr ng hàng hoá doanh và Kho
- Chịu trách nhi m chuẩn
t xuất – nh p khẩu c a C ng ty như Invoice
- Phối h
th ng tin v
- Tham gia vào quy tr nh th
khẩu c a C ng ty hoàn tất hồ sơ hải quan và
các ch ng t - Lưu tr quản l ph c v cho vi c ki m tra c cần - ích giao hàng
38
2.2. Phân tích thực trạng quản ý chuỗi cung ứng tại Công ty TNHH Sản xuất Cơ khí Cƣờng Ph t Cơ khí Cƣờng Ph t
2.2.1. Sản xuất
Ho t ng sản xuất c a C ng ty xoay quanh các ho t ng liên quan n sản phẩm sản xuất tồn kho …
M c d lãnh o c a C ng ty ã dần c cái nh n v vi c hoàn thành chu i cung ng nhưng hi n t i c ng ty vẫn kh ng c m t chuyên gia ho ch ịnh chuyên nghi p hướng dẫn kh ng c m h nh mẫu c th và các ch tiêu o lường cho các hi u quả ho t ng c a chu i cung ng
2.2.1.1. Dự b o nhu cầu v lập kế hoạch sản xuất
Ph n tích t nh h nh thị trường sản phẩm cơ khí chính xác hi n T m t t ki m tra l i t nh h nh sản xuất thời kỳ hi n t i L p d áo phát tri n ngành cơ khí chính xác năm ti p theo So sánh với ịnh hướng phát tri n l u dài c a C ng ty ưa ra m c K
xuất cho năm ti
tiêu sản xuất cho năm ti p theo
Quy tr nh l p k ho ch sản xuất c a C ng ty như sau: C sản xuất theo
phẩm t i thời khách hàng và
ngoài d a trên t nh h nh th c t t ầu t vi c ti p nh n nguyên v t li u t các nhà cung cấp C ng ty d a vào k ho ch sản xuất ịnh kỳ theo nh ng ơn hàng và
39
Sau khi k t h p tổng h p và ki m tra t nh h nh sản xuất hi n t i ở C ng ty sau Ph ng K ho ch sẽ tổng h p số li u và xuất d áo cho năm ti p theo an Giám ốc sẽ tr nh duy t và d ng k ho ch làm ti n ch tiêu cho vi c thi t l p k ho ch sản xuất c a C ng ty trong năm ti p theo D a vào C ng ty ph n tích và xác ịnh các ch tiêu KPI cho các ph ng an làm m c tiêu cho các c ng tác c liên quan
Tổng k t k ho ch sản xuất các ch tiêu chính năm 2020, c th d dàng nh n thấy ối với các m t hàng ch c các m t hàng linh ki n máy c t và linh ki n máy mài là k ho ch d tr c con số gần sát với th c t
Bảng 2.2: Tổng kết kế hoạch c c chỉ tiêu sản xuất n m 2018-2020 STT Chỉ tiêu Linh ki n 1 máy CNC lathe Linh ki n 2 máy nghi n 3 Linh ki n máy d p 4 Linh ki n máy c t 5 Linh ki n máy mài Các m t hàng khác và
máy CNC lathe và linh ki n máy nghi n linh ki n máy d p hầu như d sản xuất kh ng phản ánh
hơn cho linh ki n máy CNC lathe với
s tăng sản xuất ở phần lớn m t hàng C ng ty dịch nh các nhà máy sản xuất nước ã t m th d oán ư s chính xác và chưa tốt
th a mãn nhu cầu và m c tiêu khách hàng
Nh n xét: Quy tr nh l p k
ảo cơ ản ư
trường cơ khí chính xác trong nước và quốc t
ty kh ng th d
m t k ho ch sản xuất cho cả năm
nguyên v t li u Vi c l p k ho ch sản xuất kh ng mang tính d áo mà ch là m t
th t c chưa
nh ng vấn
chuy n
hay c ng c kỹ thu t
y u d a vào kinh nghi m quản l
Nguyên nh n dẫn
sát và các áo cáo chuyên ngành
quy m
theo thời v khi nhu cầu thị trường tăng ở m t hàng này th
xuất ở m t hàng
tích chuyên nghi p nh n s xuất d
ho ch sản xuất thi u tính thi u các ch tiêu quản l r
nghiên c u thị trường và ph n tích các ối th
khác vi c d a vào nh ng nh n
cả m t năm sau i n chuy n và dịch sống chung
42
2.2.1.2. Quy trình sản xuất
Nguyên li u v t tư mua trong nước gồm: thép làm khu n Thép kh ng g Thép Car on (Fuji Ikenda) Thép c i t làm khu n (Provision) Nh m ồng (Orista), Inox (V-Stainless)..
i l và nhà ph n phối trong Khách hàng trong nước Kho NVL, v t tư Nguyên v t li u v t tư nh p khẩu Nhà máy sản xuất Kho thànhphẩm Nhà ph n phối t i nước ngoài Khách hàng nước ngoài Quy tr nh sản xuất c a C ng ty
t trong và ngoài nước nh p kho nguyên v t li u
và s i u suất v thi t áo ơn t hàng c a khách hàng m i qu ph n k phẩm thang o hay c ng c nghi p mà ch cáo hàng năm
K ho ch chính này sẽ ư c chuy n tới các nhà máy c a C ng ty
và th c hi n
trong năm mà lên k Sản xuất tổng h
k ho ch h p l
Sau khi ti p nh n yêu cầu c a khách hàng v phương án
- Trường h ho ch sẽ lên phương án ho ch
Trong trường h
ổi các ph n kinh doanh và k ho ch chịu trách nhi m trao
khách hàng và th c hi n vi c khi k ho ch sản xuất K dung sau y: Thứ nhất xác tả t g c thu t c a sản phẩm; xác ho ch kinh doanh k Thứ hai c ng ngh nào cần sản phẩm ư
máy t sản xuất và chi ti t ho c c ng
Thứ ba
m c thi t ị nào
Thứ tư xác l c khác: Xác
lư ng chất lư ng nguyên v t li u cần cho quá tr nh sản xuất; ngoài ra ph ng K
ho ch c ng d
trường h p nhà cung
Nh n xét: V
tuần t c k
44
và thẩm ịnh t ph n K ho ch và Kỹ thu t ảm ảo ư c t nh tr ng ho t ng c a máy m c thi t ị C ng ty lu n cố g ng tổ ch c ho t ng sản xuất m t cách ch t chẽ nhất tuy nhiên ởi v C ng ty ưa ra k ho ch sản xuất m i năm m t lần
k ho ch này ch mang tính chất tham khảo và thường xuyên ị thay ổi mà kh ng lường trước ư c ởi v nhu cầu thị trường nhu cầu sản xuất và các y u tố khác
kh ng ng ng thay ng thị trường th c t nên n u s
t nhiên g p vấn
2.2.1.3. oạt động thu mua
Ho t ki m nhà cung cấp l a chọn nhà cung cấp
giao hàng ánh giá chất lư
Nh n viên ph áo giá cho t
giám ốc
ối với các nhà cung cấp truy n thống
cung ng tham khảo giá sau
Mẫu h giao dịch t nhi u Các i u khoản cần lưu gian giao hàng Sau khi
hàng sau khi giao hàng sẽ ti n hành các
sản phẩm trước khi thanh toán cho nhà máy
Trước giờ C ng ty g p rất ít các vấn