xây dựng các báo cáo liên quan đến năng lực của hệ thống. Ban QLHĐDK cần phải xây dựng được bộ chỉ số đo đạc năng lực và tính hiệu quả trong quản lý rủi ro của hệ thống và liên tục kiểm soát để hoàn thiện.
3.2.8 Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng dự án hợp đồng dầu khí khí
Thiết lập các chỉ tiêu KPI để đánh giá hoạt động QLDA hợp đồng dầu khí, gắn liền với các giai đoạn của DA và các công việc cụ thể của mỗi DA hợp đồng dầu khí (Giai đoạn: Tiền phát triển, giai đoạn phát triển, vận hành & khai thác, thu dọn mỏ; Các công việc: QLDA, xây dựng công trình DA, khoan, khai thác …). Các chỉ tiêu phân tích chất lượng QLDA đầu tư các hợp đồng chia sản phẩm dầu khí của Vietsovpetro là các chỉ tiêu được đánh giá theo thông lệ quốc tế như:
- Nhận định, phân tích được vai trò của các bộ phận tham gia trong quá trình QLDA đầu tư hợp đồng chia sản phẩm dầu khí, thiết lập được kênh truyền tải các góp ý, đề xuất cải thiện dự án, không chỉ đối với các phòng/ ban/ đơn vị của Vietsovpetro tham gia trong các dự án hợp đồng chia sản phẩm dầu khí mới mà còn là các Nhà thầu khác tham gia trong dự án;
- Phân tích được tổng thể (có so sánh, đối chiếu, làm bài học kinh nghiệm cho các DA tương tự): Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xét duyệt CTCT&NS, tổng hợp, đánh giá; Tăng cường chất lượng công tác QLDA;
- Phân tích được từng dự án dầu khí cụ thể: dự án thăm dò (chi phí rủi ro thăm dò, xác suất thăm dò thành công; kỳ vọng đầu tư – xây dựng trên cây quyết định); dự án phát triển khai thác (tổng mức đầu tư, hiệu quả đầu tư)... Kịp thời đưa ra giải pháp khắc phục, xử lý các vấn đề tồn đọng; Tối ưu chi phí thực hiện DA;
- Nhận định khó khăn bất cập trong quá trình áp dụng các quy định nội bộ để sửa đổi/bổ sung phù hợp giúp nâng cao công tác điều hành và quản lý dự án.
- Đánh giá, đề xuất quyết định đầu tư đối với các DA hợp đồng chia sản phẩm dầu khí: căn cứ trên nguồn lực và đánh giá, xếp hạng các dự án thông qua chỉ tiêu cụ thể; đánh giá theo thang điểm đối với các chỉ tiêu trọng yếu...