QUẢN LÝ DỰ ÁN YẾU KÉM
Vượt quá chi phí Vượt quá thời gian Thiếu hụt kỹthuật làm giảm
hiệu suất
Khơngđạtđược lợi ích mongđợi
Nếu khơng cĩ sự quản lý phù hợp, một dựán phát triển hệ thống sẽmất nhiều thời gianđể hồn thành và thường vượt quá ngân sáchđược phân bổ. Kết quảlà HTTT cĩ khảnăng sẽkém hơn vềmặt kỹthuật và cĩ thểkhơng mang lại lợi ích cho tổchức.
Copyright © 2016 Pearson Education, Inc.
73
CÁC HOẠT ĐỘNG CỦAQUẢN TRỊ DỰ ÁN QUẢN TRỊ DỰ ÁN
Lập kế hoạch cơng việc
Đánh giá rủi ro Ước tính nguồn lực cần thiết
Tổ chức cơng việc
Kiểm sốt việc thực hiện dự án Báo cáo tiến độ
Phân tích kết quả Phân cơng cơng việc
7.3 Tầm quan trọng của quản trị dự án
Copyright © 2016 Pearson Education, Inc.
74 5 biến sốchính của 5 biến sốchính của QTDA Phạm vi Thời gian Chi phí Chất lượng Rủi ro
7.3 Tầm quan trọng của quản trị dự án
7.4 Lựa chọn dự án
Cơcấu quản lý thực hiện các dựán thơng tin
Hệthống cấp bậc trong các doanh nghiệp lớn
Nhĩm hoạchđịnh chiến lược cơng ty
Chịu trách nhiệm vềhoạchđịnh chiến lược cơng ty Ban chỉ đạo hệthống thơng tin
Nhận xét, phê duyệt kếhoạch cho các hệthống trong tất cảcác bộphận
Nhĩm quản lí dựán
Chịu trách nhiệm giám sát các dựán cụthể Nhĩm dựán
Chịu trách nhiệm dựán hệthơng riêng lẻ
Each level of management in the hierarchy is responsible for specific aspects of systems projects, and this structure helps give priority to the most important systems projects for the organization.
FIGURE 14-2
Copyright © 2016 Pearson Education, Inc.
77
Kếhoạch hệ thống thơng tin :
Xác định các dự án hệ thống sẽ cung cấp hầu hết các giá trị kinh doanh, liên kết phát triển kế hoạch kinh doanh
Định hướng phát triển hệ thống, bao gồm:
- Mục đích của kế hoạch - Chiến lược kinh doanh hợp lí - Hệ thống /tình hình hiện tại - Những sự phát triển mới - Chiến lược quản lý - Kế hoạch thực hiện - Ngân sách
7.4 Lựa chọn dự án
Copyright © 2016 Pearson Education, Inc.
78
Đối với kếhoạch hiệu quả Kiểm kê và tài liệu
- Hệthống và các thành phần hiện cĩ- Cải thiện việc ra quyếtđịnh