- Nhận thức của người quản lý: Thông qua việc xây dựng CSDL thị trấn Sơn Dương đã phần nào thay đổi được tư duy nhận thức của lãnh đạo quản lý và đội ngũ cán bộ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn về ứng dụng CNTT trong quản lý đất đai đã phá bỏ một tảng băng lớn trong lối tư duy kiểu cũ phải nhìn thấy, sờ thấy mới tin tưởng để sử dụng và khẳng định một điều là không ứng dụng CNTT thì việc quản lý đất đai trong thời đại 4.0 là không hiệu quả từ đó đề ra các chính sách, tầm nhìn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để dần hoàn thiện CSDL về đất đai.
- Là nhân tố để nhân rộng: Qua việc triển khai vận hành CSDL đất đai của thị trấn Sơn Dương đã gợi mở cho công chức viên chức ngành Tài nguyên và Môi trường về việc quyết tâm xây dựng CSDL đất đai vì nó không phải là quá khó khăn mà có thể làm được từ mô hình và cách thức triển khai ở thị trấn Sơn Dương từ mô hình này sẽ đề xuất với huyện Sơn Dương, tỉnh Tuyên Quang để nhân rộng mô hình ra 33 xã thị trấn trên địa bàn huyện.
- Tạo niềm tin cho người dân và doanh nghiệp: Khi người dân của thị trấn đến để thực hiện các giao dịch về đất đai như trích lục thửa đất, tra cứu thông tin, đăng ký biến động...sẽ được cán bộ thao tác trên máy tính và cho ra kết quả ngay từ đó tạo sự tin tưởng và phấn khởi cho người dân và doanh nghiệp đồng tình ủng hộ
- Góp phần vào cải cách thủ tục hành chính: Trong bối cảnh hiện nay đất nước ta đang giảm thiểu các thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian thực hiện thì việc ứng dụng CNTT là giải pháp duy nhất qua đó sẽ giảm thiểu thời gian thực hiện TTHC và giảm nhân lực thực hiện, giảm gánh nặng từ ngân sách chi cho cán bộ nhà nước từ đó tăng thu hút đầu tư để phát triển kinh tế.
- Từng bước tiệm cận đến chính phủ số, chính quyền điện tử: Chính phủ số, chính quyền điện tử mà không có dữ liệu điện tử thì chỉ là khẩu hiệu,
do vậy việc xây dựng CSDL đất đai là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu để xây dựng chính quyền điện tử và khi có dữ liệu điện tử thì sẽ có công dân điện tử như vậy mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử mới mang tính khả thi
Trong quá trình thực hiện luận văn đã thu thập được tổng số 112 mảnh bản đồ địa chính dạng giấy và dạng số định dạng *.dgn và các hồ sơ kê khai đăng ký của tất cả 22.713 thửa đất; 10.034 hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận. Công tác chuẩn hóa, cập nhật dữ liệu thuộc tính đã hoàn thiện
3.3.2.1. Về cơ sở dữ liệu không gian
Đã sử dụng phần mềm Gcadas để chuẩn hóa 112 tờ bản đồ, gán các thông tin thuộc tính của 22.713 thửa đất với tất cả các trường theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, đã có đối soát ngẫu nhiên để kiểm tra tính chính xác giữa thông tin sau khi chuẩn hóa và thông tin trên giấy lưu trữ tại máy tính cá nhân (giả lập làm máy chủ để tiến hành làm luận văn do Sở Tài nguyên và môi trường hiện nay chưa được đầu tư máy chủ để sử dụng vào mục đích vận hành cơ sở dữ liệu đất đai).
3.3.2.2. Về dữ liệu thuộc tính
Sau khi đã chuẩn hóa gán các thuộc tính thửa đất đã có trên bản đồ địa chính đã rà soát các thông tin còn thiếu khi gán từ bản đồ địa chính, đã nhập bổ sung bằng phần mềm Vilis như thông tin về tài sản trên đất, thông tin về giấy chứng nhận, thông tin về nguồn gốc sử dụng đất... kết quả đã cập nhật được 22.713 thửa đất với tổng diện tích: 2.078 ha và 10.034 thửa đất có thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3.3.2.3. Khả năng vận hành
- Khi hoàn thiện các dữ liệu đẩy vào hệ thống, việc vận hành rất thuận tiện đã sử dụng tối ưu các công cụ của hệ thống như kê khai đăng ký, trích lục thửa đất, chỉnh lý hồ sơ địa chính...
- Việc tìm kiếm thông tin về thửa đất không cần đến nhiều thời gian vào kho tìm kiếm mà nay chỉ cần một số thao tác trên hệ thống thì các thông tin sẽ được truy xuất
- Việc in giấy chứng nhận khi xuất hiện các thửa đất phát sinh thì từ khâu thẩm định đến khi in ra giấy chứng nhận, các loại sổ sách được tự động từ hệ thống đảm bảo tính chính xác đúng quy định của pháp luật.
3.3.2.4. Về an ninh, bảo mật dữ liệu
Trong thời gian thực hiện luận văn sử dụng đường trền chuyên dùng của Đảng nên vấn đề bảo mật là an toàn có đầy đủ hệ thống tường lửa, hệ thống bảo mật thông tin. Phạm vi của nội dung này là bài luận văn tốt nghiệp nên chưa sử dụng cài ở máy chủ và phân quyền cho các cán bộ có quyền phù hợp với chức năng của mỗi người, khi triển khai nhân rộng hệ thống sẽ phân quyền đến từng cán bộ và có chế độ Bakup dữ liệu định kỳ, lưu lại vết của từng thao tác nên việc hỏng, mất dữ liệu là rất khó sảy ra
3.3.2.5. Đánh giá ưu, nhựơc điểm khi vận hành CSDL
a) Ưu điểm
+ Hệ thống vận hành trơn tru không có lỗi hệ thống
+ Cơ bản đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai + Thao tác sử lý các quy trình thực hiện đơn giảm trực quan
b) Nhược điểm
+ Việc cài đặt máy chủ phức tạp nếu không có chuyên môn về CNTT thì rất khó khăn trong quá trình thực hiện
+ Việc kết nối các máy chủ, máy trạm khó thực hiện kết nối do việc khai báo giao thức kết nối phức tạp.
+ Cơ sở dữ liệu địa chính chưa liên thông với CSDL các ngành khác nêm việc giải quyết các nghiệp vụ phát sinh còn mang tính chất nội bộ của ngành chưa phát huy hết hiệu quả
+ Hệ thống chưa hoạt động độc lập vẫn phải dựa một số phần mềm nền khác như Agis, SQL và chưa cung cấp đầy đủ các chức năng để thực hiện độc lập.