2 .Lịch sử nghiên cứu vấn đề
8. Cấu trúc của đề tài
1.4. Tính chất và mối quan hệ giữa cơng tác văn thư và côn tác lưu trữ
1.4.2. Mối quan hệ giữa công tác văn thư và công tác lưu trữ
Công tác văn thư và công tác lưu trữ là hai cơng tác có nội dung nghiệpvụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau:
- Nguồn tài liệu chủ yếu và vô tận bổ sung cho các kho lưu trữ là tài liệu văn thư. Vì vậy làm tốt cơng tác văn thư sẽ có và giữ lại được đầy đủ tài liệu để bổ sung cho kho lưu trữ.
- Tài liệu trong một cơ quan làm ra bảo đảm đầy đủ thể thức, đúng thể loại văn bản, khi giải quyết xong lập hồ sơ đầy đủ và nộp vào kho lưu trữ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, xác định giá trị tài liệu và phục vụ khai thác.
- Công tác lập hồ sơ ở khâu văn thư làm tốt thì kho lưu trữ tránh được tình trạng nhận từ văn thư từng bó, từng gói tài liệu chưa chỉnh lý, không mất công khôi phục và chỉnh lý hồ sơ.
- Công tác lưu trữ làm tốt sẽ phát hiện những vấn đề cần chấn chỉnh trong cơng tác văn thư.
=> Tóm lại: Cơng tác văn thư và cơng tác lưu trữ là hai cơng tác có nội dung nghiệp vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều không thể thiếu được trong hoạt động của mỗi cơ quan. Vì vậy các cơ quan cần phải quan tâm tổ chức tốt để phục vụ cho công tác hàng ngày và lâu dài về sau.
Tiểu kết
Chương này đã hệ thống hóa lại các vấn đề lý luận liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời đã nêu ra những nội dung của tổ chức công tác văn thư, lưu trữ như: tổ chức bộ phận quản lý văn thư, lưu trữ và nhân sự làm văn thư, lưu trữ; tổ chức xây dựng ban hành và tổ chức các biện pháp thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ; việc thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm về công tác văn thư lưu trữ cho đến việc sơ kết tổng kết công tác này.
Qua chương này chúng ta có thể nhận thấy cơng tác văn thư, lưu trữ ln giữ một vị trí, vai trị rất quan trọng trong q trình tồn cầu hóa
và hội nhập hiện nay. Có thể thấy được nếu quan tâm làm tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần bảo đảm cho các hoạt động của nền hành chính Nhà nước được thơng suốt. Nhờ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hành chính Nhà nước và thúc đẩy nhanh chóng cơng cuộc cải cách hành chính hiện nay. Mỗi cơ quan hành chính Nhà nước cần phải có
một nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trị của cơng tác văn thư, lưu trữ để có thể đưa ra những biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan đơn vị mình đi vào nề nếp và góp phần tích cực nâng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐND- UBND HUYỆN TRÙNG KHÁNH