2. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu và thực hiện nghiêm túc hợp
xuất khẩu
Cơ sở của giải pháp
Quy trình xuất khẩu là tập hợp các bước thực hiện các nghiệp vụ để mua được hàng hóa về. Việc mất quá nhiều thời gian để thực hiện các nghiệp vụ đó hay việc phải làm đi làm lại nhiều lần một nghiệp vụ gây gia tăng chi phí cho hoạt động của công ty. Hoàn thiện quy trình xuất khẩu, tiết kiệm thời gian và công sức nhân lực là yêu cầu để làm giảm chi phí xuất khẩu.
Trong hoạt động ngoại thương nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng, tính chất phức tạp của hoạt động là điều rất rõ ràng. Việc các chủ thể tham gia hoạt động đến từ các quốc gia, các nền văn hóa khác nhau, sử dụng ngôn ngữ khác nhau nhiều khi gây nên những hiểu lầm đáng tiếc. Thêm vào đó, việc thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ hợp đồng của các bên diễn ra không đồng nhất. Điều này gây nên nhiều tranh chấp, kiện tụng. Để giải quyết ổn thỏa các tranh chấp này, các bên thường phải bỏ ra các chi phí khá lớn, có khi lớn hơn hoặc tương đương với giá trị hợp đồng. Chính vì vậy, tránh các tranh chấp như thế là một biện pháp đảm bảo giảm thiểu các chi phí không đáng có trong hoạt động của công ty.
Nội dung của giải pháp
Hoàn thiện quy trình xuất khẩu
Hoàn thiện quy trình xuất khẩu là việc đưa ra một trình tự các bước thực hiện các công việc trong một lần nhập hàng. Hoàn thiện quy trình xuất khẩu có thể được thực hiện nhờ việc phân công nhiệm vụ rõ ràng một cách chuyên môn hóa. Đây là giải pháp giúp
tiết kiệm chi phí và thời gian cho các giao dịch cũng như việc thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu khác như: thông quan hàng hóa, thanh toán quốc tế…
Thực hiện nghiêm túc hợp đồng xuất khẩu
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu là nghiệp vụ chính của hoạt động xuất khẩu. Đây là việc các bên thực hiện nghĩa vụ và nhận được quyền lợi. Với các điều khoản quy định trong hợp đồng, ràng buộc và thể hiện trách nhiệm cũng như quyền lợi, nghĩa vụ các bên. Để được đối tác cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, công ty nên chấp hành một cách nghiêm túc các điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng.Đây cũng là yêu cầu đặt ra nhằm tránh những tranh chấp, khiếu nại không đáng có. Khi việc này xảy ra, công ty có thể sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí để giải quyêt vấn đề. Do vậy, thực hiện nghiêm túc hợp đồng xuất khẩu cho phép công ty tránh các rủi ro này, đồng thời đảm bảo các nghiệp vụ ngoại thương khác diễn ra suôn sẻ. Trên cơ sở đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty.
Điều kiện và lộ trình thực hiện giải pháp
Yêu cầu chung đặt ra cho công ty để có thể hoàn thiện quy trình xuất khẩu là trình độ của nguồn nhân lực. Khi người lao động có đủ khả năng nhận thức và đảm nhiệm một số công việc nhất định thì quy trình xuất khẩu mới có thể được thực hiện một cách thông suốt, linh hoạt, hiệu quả.
Để thực hiện nghiêm túc hợp đồng xuất khẩu đã ký kết, thì thái độ của nhân viên cũng như phương châm kinh doanh của công ty là yếu tố quan trọng. Điều này xây dựng cho các nhân viên ý thức thực hiện một cách nghiêm túc các nghiệp vụ liên quan đến quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mình.
Đây cũng là một giải pháp công ty có thể áp dụng được ngay trong thời gian ngắn trước mắt. Tuy vậy, để nó thực sự mang lại hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, công ty cần thực hiện nó lâu dài.