2. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Giải pháp phân công hợp lý nguồn nhân lực
Sắp xếp bố trí hợp lý nguồn nhân lực là sự sắp xếp và phân công một cách rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban công ty cũng như sự phân chia trách nhiệm các nhân viên trong một phòng. Việc phân chia chức năng quyền hạn, nghĩa vụ giữa các phòng ban đảm bảo không diễn ra tình trạng chồng chéo hoạt động. Nếu không thực hiện được điều này, hoạt động của công ty có thể không được bao trùm. Có thể xảy ra hiện tượng nhiều phòng ban cùng thực hiện một công việc, và sẽ có những công việc không được phòng ban nào đảm trách.
Nội dung của giải pháp
Sự phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban được thực hiện bằng cách phân chia các lĩnh vực, hoạt động mà phòng ban đó đảm nhiệm. Hiện nay, nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa là do phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm, nhưng một nghiệp vụ của phòng này là thanh toán quốc tế lại do phòng kế toán phụ trách. Sự phân tách nghiệp vụ này mặc dù theo đúng chuyên môn các phòng ban nhưng lại làm cản trở hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty. Nhiều khi phòng kế toán đang tập trung thực hiện các công việc khác, không chú ý đến nghĩa vụ thanh toán cho đơn hàng của công ty, làm cho đối tác chậm giao hàng, đánh mất cơ hội tiêu thụ sản phẩm của phòng kinh doanh nội địa, đồng thời làm giảm uy tín của cả công ty với đối tác cung cấp hàng. Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban cũng làm tăng trách nhiệm của họ với công việc. Tại các phòng ban cũng có thể thực hiện việc phân chia trách nhiệm tương tự. Nhưng sự phân công này không tách rời các phòng ban, cá nhân một cách tuyệt đối. Nó vẫn đảm bảo mối liên hệ hữu cơ, trao đổi thông tin, bổ sung hoạt động giữa các phòng ban khác nhau.Việc người lao động có trách nhiệm hơn với công việc họ đảm trách sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho việc sử dụng lao động.
Điều kiện và lộ trình thực hiện giải pháp
Để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực đòi hỏi công ty phải có cái nhìn đúng đắn, khoa học về vai trò người lao động. Yêu cầu đặt ra là lãnh đạo công ty phải có năng lực để tổ chức người lao động, lãnh đạo họ thực hiện các mục tiêu của công ty. Để thực hiện được điều này, lãnh đạo công ty cũng cần một năng lực quản lý nhất định. Điều này đòi hỏi phải nâng cao năng lực quản lý cho lãnh đạo công ty. Nói cách khác, năng lực nguồn
nhân lực công ty cần được cải thiện ở cả trình độ nghiệp vụ của nhân viên, đồng thời năng lực quản lý của lãnh đạo công ty cũng cần được nâng cao.
Giải pháp này công ty có thể áp dụng và thực hiện trong thời gian ngắn hạn trước mắt. Việc thực hiện nó không phức tạp như các giải pháp khác, chỉ đơn thuần liên quan tới sự sắp xếp các vị trí trong tổ chức công ty. Nhưng để đạt hiệu quả, công ty cần phải duy trì sự phân công hợp lý đó trong suốt quá trình hoạt động.
Những giải pháp trên đây nhằm góp phần làm giảm chi phí xuất khẩu, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu nói riêng cũng như hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty.