Hình 4 .1 Sơ đồ quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
Hình 4.5 Sử dụng phần mềm tách hồ sơ
Bước 7: Hoàn thiện dữ liệu địa chính
Đối soát và hoàn thiện chất lượng dữ liệu địa chính của 100% thửa đất của các hộ dân so với thông tin trong kho hồ sơ GCN dạng số và hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất đã sử dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
-Thực hiện nhập bổ sung thêm thông tin còn thiếu trong bảng excel dữ liêu thuộc tính, đối với hộ gia đình nào chưa nộp đủ giấy tờ thì yêu cầu nộp bổ sung trong thời gian gần nhất.
- Sử dụng phần mềm Gcadas để nhập bổ sung thông tin đặc tả, sau khi hoàn thành các dữ liệu không gian, thuộc tính, hồ sơ quét sử dụng phần mềm Gcadas đổ vào phần mềm cơ sở dữ liệu (VILIS hoặc BDVLIS). Xuất sổ địa chính điện tử.
+ Trường hợp mâu thuẫn (có thể do xử lý tiếp biên sau khi cấp giấy chứng nhận hoặc các vấn đề phát sinh) phải được xác minh, ghi nhận cùng với cán bộ địa chính các cấp, phục vụ xử lý hồ sơ sau này. Nội dung rà soát như sau:
+ Tương ứng với mỗi thửa đất được cấp giấy chứng nhận lần đầu, không có cấp đổi có thể kết nối được với tập dữ liệu thuộc tính theo hiện trạng hồ sơ cấp giấy chứng nhận.
+ Tương ứng với mỗi thửa đất đã hoàn thành cấp đổi giấy chứng nhận có
thể kết nối được với tập dữ liệu thuộc tính theo hiện trạng cấp đổi giấy chứng nhận kèm theo dữ liệu thuộc tính của hồ sơ giấy chứng nhận trước cấp đổi.
+Tương ứng với thửa đất chưa hoàn thành cấp đổi giấy chứng nhận có thể kết nối được với tập dữ liệu thuộc tính theo hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận, đăng ký biến động kèm theo dữ liệu thuộc tính của hồ sơ giấy chứng nhận trước cấp đổi.
Tổ công tác đã đối xoát từng thửa
Bước 8: Xây dựng dữ liệu đặc tả - metadata
- Thu nhận các thông tin cần thiết về dữ liệu địa chính để xây dựng dữ liệu đặc tả địa chính theo quy định tại Thông tư số 75/2015/TT-BTNMT;
- Nhập thông tin đặc tả dữ liệu địa chính theo quy định tại Điều 6 của
Thông tư số 75/2015/TT-BTNMT:
Bảng 4.4. Số lượng trường dữ liệu cần phải nhập cho từng nhóm thông tin dữ liệu đặc tả
STT
1 Thông tin mô tả dữ liệu đặc tả
2 Nhóm thông tin mô tả về dữ liệu địa chính
3 Nhóm thông tin mô tả về chất lượng dữ liệu
4 Nhóm thông tin mô tả cách thức trao đổi phân phối
dữ liệu
5 Nhóm thông tin mô tả về Hệ quy chiếu tọa độ
(Nguồn thống kê xã Na Mao, năm 2019) Xác định số phạm vi mô tả chất
lượng dữ liệu địa chính theo số khu vực dữ liệu không gian được xây dựng từ loại bản đồ địa chính có độ chính
xác đo đạc khác nhau. Trường hợp có thêm 01 phạm vi mô tả chất lượng dữ liệu thì số trường dữ liệu đặc tả được tăng lên là 45.
1. Siêu dữ liệu đất đai được lập cho phạm vi xây dựng sơ sở dữ liệu đất đai đã được phê duyệt và được cập nhật khi có biến động về dữ liệu đất đai.
2. Siêu dữ liệu đất đai phải được mã hóa bằng XML.
3. Cấu trúc và kiểu thông tin của siêu dữ liệu đất đai được xây dựng
tuân thủ theo chuẩn quốc tế về siêu dữ liệu địa lý ISO 19115-1:2014.
Bước 9: Thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật cơ sở dữ liệu
Thực hiện việc thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật cơ sở dữ liệu Sau khi xây dựng được cơ sở dữ liệu địa chính số xã Na Mao ta cần lựa
chọn một phần mền quản trị cơ sở dữ liệu để quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu vừa xây dựng được. Em lựa chọn phần mềm ViLIS phiên bản 2.0 bở ViLIS 2.0 cung cấp miễn phí hai modul quan trọng thực hiện quản lý đất đai đó là:
Bằng hệ thống phần mềm quản lý đất đai (ELIS) do Sở TN&MT quy định trong thời gian tối thiểu là 60 ngày xử lý, Khắc Phục tất cả những sai sót, tồn tại của cơ sở dữ liệu mà phát hiện trong quá trình thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật cơ sở dữ liệu, lập báo cáo về quá trình vận hành thử nghiệm cơ sở dữ liệu
Một số chức năng của phân hệ (hình 4.6)
- Tìm kiếm: Cho phép thực hiện tìm kiếm thông tin đăng ký cấp giấy theo các tiêu chí: + Giấy chứng nhận + Thửa đất + Chủ sử dụng +Nhà, căn hộ +Rừng