Phiếu đóng gói (Packing list) là một chứng từ hàng hóa liệt kê những mặt hàng, loại hàn được đóng gói trong một kiện hàng nhất định, do chủ hàng (người gửi hàng) lập ra. Phiếu đóng gói thường được lập thành 3 bản:
• Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng kiểm tra hàng trong kiện khi cần, là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gửi. • Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng.
•Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
Nội dung của phiếu đóng gói bao gồm các chi tiết sau: tên người bán và người mua, tên
hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C, tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ, số thứ tự của
kiện hàng, trọng lượng hàng hóa, thể tích kiện hàng, số lượng container và số container, ...
Phân tích:
Bên bán – Seller Bên mua – Consignee
Tên doanh nghiệp: Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH
FORMOSA CHEMICALS & Nhựa Đông Á
FIBRE CORP
Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu Sơn, Địa chỉ: 201. Tung Hwa N. Road phường Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, Taipei. Taiwan. R.O.C (201, đường tỉnh Hà Nam.
34
phía Bắc Trung Hoa, Đài Loan, Trung
Quốc). Điện thoại: +84- 3797888
Điện thoại: +886-2-27122211 Mã số thuế: 0101099228-002
Hợp đồng số: 2020-02038/MTHN, lập ngày 7 tháng 2 năm 2020 Đơn vị vận tải: WAI HAI 223 S336
Ngày giao hàng: 27/03/2020
Số hiệu vận đơn: ZIMU HCM000224498 Tên hàng
Quy cách thông chế kỹ thuật Tổng số lượng Xuất xứ Đóng gói Đơn vị vận tải Cảng bốc Cảng dỡ Số L/C Khối lượng tịnh Khối lượng cả bì Tổng số đóng gói
General Purpose Polystyrene (Hạt nhựa GPPS)
GP550N
36 MTS (+/- 0%) Taiwan
Theo tiêu chuẩn xuất khẩu trong container
WAI HAI 223 S336 KAOHSIUNG, TAIWAN Cảng Hải Phòng, Việt Nam TLGTF20071745491 36.000.00 KGS 36.216.00 KGS 1440 túi
Chữ ký bên xuất khẩu:
35
Nhận xét:
Phiếu đóng gói này là một phiếu đóng gói chi tiết, đã thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết như: tiêu đề, bên bán, bên mua, cảng bốc, cảng dỡ, mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng tịnh, khối lượng cả bì, cách đóng gói, trong bao nhiêu bao, có bao nhiêu kiện, ghi rõ số lượng container cần. Cho thấy sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho hai bên, thuận lợi cho việc xếp lẫn bốc dỡ hàng hóa. Đối chiếu với vận đơn, thông tin hoàn toàn phù hợp và chính xác. Đối chiếu với hợp đồng số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
Phiếu đóng gói có dấu và chữ ký của bên bán.
Tuy nhiên, phiếu này đề cập chưa đầy đủ các thông tin về bên mua, chưa có số điện thoại hoặc Fax liên lạc và tên tàu chở hàng có thể sẽ gây khó khăn cho bên bán khi liên lạc nếu việc vận chuyển gặp khó khăn hay trục trặc.