V. Nội dung đề tài
2.1.3Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Trang 40 Hội đồng quản trị Phó Tổng giám đốc Giám đốc Kinh doanh Giám đốc Thương hiệu Giám đốc Kỹ thuật Giám sát vùng 3 Giám sát vùng 1 Giám sát vùng 2 Trưởng phòng 1 GĐ Nhân .sự GĐ các chi nhánh PGĐ Kỹ thuật P.Giám đốc kinh doanh PGĐ Thương hiệu Hành chính – Nhân sự Công đoàn GĐ Tài chính Trưởng phòng Kinh doanh KT viên T. phòng Kỹ thuật Nhân viên Bán hàng Nhân viên Sản xuất Nhân viên Bán hàng Nhân viên Hành chính BCH Công đoàn Phòng Kế toán Trưởng phòng 2 Tổng Giám đốc
Trang 41
Giải thích sơ đồ:
1. Hội đồng quản trị
Gồm 3 thành viên (một chủ tịch, một phó chủ tịch, một ủy viên) là cấp quản trị cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu ra, thay mặt đại hội đồng cổ đông toàn
quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổđông.
2. Ban kiểm soát
Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trịvà điều hành của công ty.
3. Tổng giám đốc: Ông Lương Thế Hùng
Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị, đại diện cho pháp nhân trước quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty và trước pháp luật.
4. Phó tổng giám đốc: Ông Lương Ngọc Hưng
Có nhiệm vụ hỗ trợ cho tổng giám đốc quản lý công ty, có thể thay mặt cho toàn thể công ty khi thực hiện kiểm tra giám sát và quản lý.
5. Giám đốc thương hiệu
Phòng thương hiệu trực thuộc phòng kinh doanh: Xây dựng, duy trì hình ảnh thương hiệu của công ty trên thịtrường, xúc tiến các hoạt động hỗ trợ bán hàng.
6. Giám đốc kinh doanh
Quản lý tình hình hoạt động sản xuất, bán hàng trên phạm vi cả nước. Điều hành, quản lý
các phó giám đốc kinh doanh, các giám sát viên, các trưởng phòng kinh doanh.
Trang 42 Quản lý các hoạt động sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tính an toàn trong hoạt
động sản xuất.
8. Giám đốc các chi nhánh
Chức năng tương đương với giám đốc nhưng chỉ giới hạn ở một chi nhánh: Quyền quản trịcác trưởng phòng kinh doanh, các giám sát, nhân viên thịtrường.
9. Phòng hành chính
Quản lý các mặt liên quan đến giấy tờ: công văn giấy tờ, đóng dấu công văn đến, công
văn đi đến các phòng ban. Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, bao gồm các vấn đềnhư hợp
đồng, bảo hộ lao động…Xây dựng và thực hiện kế hoạch tăng cường nhân sự. Thực hiện
chương trình đào tạo nhân viên. Thực hiện công tác tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. Thực hiện công tác cán bộ: Tiếp nhận, điều khiển, bố trí phù hợp với yêu cầu công tác của công ty. Giải quyết các công việc hành chính của công ty. Tham gia hội đồng khen thưởng, kỹ
luật, nâng lương của công ty. Lưu trữ, bảo mật hồ sơ, sổsách, công văn. Giải quyết các chính sách của người lao động tại công ty.
10. Giám đốc nhân sự
Có chức năng tuyển dụng, bố trí lao động, duy trì nguồn nhân lực để ổn định sản xuất, kinh doanh.
11. Giám đốc tài chính if (adsbygoogle && !adsbygoogle.loaded) { (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});}
Có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán, kế toán và quản lý tài chính của công ty, thu thập và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, chịu trách nhiệm về
tình hình thu chi của công ty. Phòng này gồm: Kế toán trưởng và 3 nhân viên; kế toán thành viên có nhiệm vụ quản lý chung, tổng hợp các số liệu của công ty để đưa lên bảng cân đối kế
toán, bảng tính giá thành và chịu trách nhiệm vềtài chính trước giám đốc.
Trang 43 Cung cấp các số liệu kịp thời cho lãnh đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch tài chính, quản lý tài sản của công ty.