Trong thời kỳ kinh tế thị trường phát triển, nhu cầu về xây dựng ngày một gia tăng, là một lợi thế rất tốt cho sự phát triển của công ty tư vấn thiết kế. Tận dụng những thời cơ mà môi trường đem lại, công ty định hướng nâng cao vị thế của mình trở thành công ty tư vấn có uy tín trên toàn quốc, khẳng định và nâng cao hơn nữa năng lực tư vấn. Giữ vững thị trường truyền thống, nghiên cứu và phát triển các thị trường tiềm ẩn, tăng doanh thu từ việc tìm kiếm những hợp đồng có tầm quan trọng và giá trị lớn. Những định hướng này được công ty cụ thể hoá thành những mục tiêu trong giai đoạn 2012 ~ 2014 như sau:
Bảng 3.1: CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2012 ~ 2014 Đơn vị tính: ngàn đồng Số thứ tự Chỉ tiêu 2012 2013 2014 1 Doanh thu 10,143,000 10,650,150 11,182,658 2 Chi phí 7,331,625 7,698,206 8,083,117 3 Lợi nhuận 2,811,375 2,951,944 3,099,541 4 Tổng tài sản 27,562,500 28,940,625 30,387,656 5 Nợ phải trả 25,357,500 26,625,375 27,956,644 6 Vốn chủ sở hữu 2,205,000 2,315,250 2,431,013
Nguồn: Phòng Kế hoạch năm 2010 Đồng thời về nhân sự công ty đặt ra mục tiêu tới năm 2014 là 250 cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, trên đại học chiếm 55%, cao đẳng chiếm 30 % và trung cấp chiếm 13%.
2. Giải pháp
Để hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, có những giải pháp cơ bản sau:
1.1. Nâng cao hiệu quả của việc công tác nhận thức tác động của môi trường kinh doanh doanh
Nhận thức tác động từ môi trường kinh doanh là một việc làm có ý nghĩ và vai trò to lớn, nó tạo tiền đề và cơ sở để công ty phân tích những rủi ro và cơ hội phát triển của mình. Tuy nhiên thực trạng công tác nhận thức tác động của môi trường kinh doanh còn chưa nhạy bén, mang nặng tính chủ quan của BGĐ. Do vậy để nâng cao chất lượng của công tác hoạch định chiến lược cần nâng cao chất lượng của tiến trình nhận thức những tác động từ môi trường kinh doanh.
Để nâng cao chất lương của tiến trình này cần phải đánh giá khách quan những tác động của môi trường, định lượng mức độ tác động thành những con số cụ thể như tỷ lệ người dân có nhu cầu về nhà ở, lãi suất ngân hàng, thu nhập của người dân, mức lạm phát, Tổng cầu quốc nội. Tìm hiểu những chính sách của Nhà nước về ngành xây đựng, về thuế, về quy hoạch TP. Đồng thời cần tiềm hiểu về những thị hiếu xây dựng mới trong từng thị trường, những công nghệ mới, kĩ thuật mới đang và sẽ được sử dụng mà công ty chưa có.
1.2. Nâng cao hiệu quả của quá trình thiết lập mục tiêu
Mục tiêu cơ bản của công ty trong giai đoạn tiếp theo này là nâng cao thị phần, mở rộng thị trường mới, tăng doanh thu và lợi nhuận, tuy nhiên không thể cùng lúc thực hiện tất cả các mục tiêu mà nên rải từng bước thực hiện. Hơn nữa mục tiêu cần phải được căn cứ trên thực trạng của công ty, cần xem xét trong mỗi giai đoạn với nguồn lực mà công ty có thì khả năng thực hiện được mục tiêu nào là cao hơn, không nên đặt mục tiêu vội vàng sẽ làm công ty gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, và có thể sẽ phải nhờ vào nguồn lực bên ngoài, gây thụ động cho hoạt động kinh doanh của công ty , thậm chí nếu mục tiêu quá xa sẽ làm công ty không thể thực hiện được gây lãng phí và mất phương hướng.
Để việc thực hiện mục tiêu được dễ dàng cần tiến hành định lượng các mục tiêu như doanh thu, lợi nhuận, chi phí. Đối với những mục tiêu khó định lượng như thị phần, thị trường mới, nên so sánh tương quan giữa các loại thị trường để quy về những con số % để có thể kiểm soát dễ hơn. Đồng thời những mục tiêu được định lượng như thế sẽ giúp phân chia nhiệm vụ cho bộ phận dễ dàng hơn.
1.3. Nâng cao hiệu quả công tác xem xét tiền đề và cơ sở khách quan
Thực trạng công tác xem xét tiền đề và cơ sở khách quan của công ty chỉ dụa vào 2 cơ sở là nguồn nhân lực và công nghệ kĩ thuật, điều này hạn chế tầm nhìn về môi trường kinh doanh làm giảm khả năng thích ngji với môi trường kinh doanh và không nhận định
hết được những khó khăn và thuận lợi của công ty. Do đó để nâng cao hiệu quả công tác hoạch định chiến lược cần hoàn thiện công tác xem xét tiền đề và cơ sở khách quan.
Để hoàn thiện công tác này, trước hết phải đa dạng các cơ sở đánh giá. Ngoài 2 cơ sở đánh giá công ty cần đánh giá về yếu tố tài chính. Tài chính là nguồn lực quan trọng tài trợ hoạt động cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, vì vậy cần đánh giá chính xác tình hình tài chính. Để đánh giá thực trạng tài chính có thể dựa vào cơ cấu tài chính và nguồn tài chính. Đánh giá cơ cấu tài chính giúp xác định được tỷ trọng vốn cố định và tỷ trọng vốn lưu động để nhận định mứcđộ linh hoạt tài chính của công ty. Đánh giá về nguồn tài chính giúp xác định tỉ trọng vốn tự có, vốn chiếm dụng, vốn vay để nhận định khả năng xoay vòng vốn, mức độ phụ thuộc vào nguồn tài chính bên ngoài của công ty từ đó nhận định khả năng thực hiện các gói thầu lớn của công ty. Ngoài ra BGĐ cần xem xét tận dụng lợi thế về uy tín, chất lượng sản phẩm mà công ty đã tạo ra cho các dịch vụ.
Đồng thời cần đánh giá những chính sách, qui định của Nhà nước, của Đảng, về đấu thầu, quy hoạch, xây dựng, v.v để định hướng đúng đắn hơn trước khi xây dựng phương án thực hiện.
3. Kiến nghị
Căn cứ vào những phương pháp trên, tôi xin đưa một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hoạch định chiến lược của công ty.
Xây dựng một bộ phận nghiên cứu những xu thế của thị trường và cung cấp thông tin cho BGĐ để hỗ trợ quả trình phân tích tác đọng của môi trường kinh doanh.
Nâng cao chất lượng của quá trình giám sát, đảm bảo chất lượng đầu vào về thông tin, kết quả kiểm định, khảo sát và thí nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tư vấn của công ty hệ quả là khẳng định uy tín của công ty.
Tiến hành công tác nghiên cứu thâm nhập thị trường nhằm xây dựng các chiến lược phát triển thị trường tiềm năng.
Đầu tư ngân sách để nâng cao năng lực công ty qua các hình thức trao dồi kinh nghiệm với các chuyên gia nước ngoài, tham gia các khoá học về nghiệp vụ hoạch định và tổ chức kế hoạch có trình độ quốc tế.