3. Khảo sát côngtác hoạch định chiến lược tại công ty Tư Vấn Thiết Kế B.R
1.6.8. Khảo sát tiến trình lập ngân quỹ và các chi phí thực hiện
Sau khi đã xây dựng mục tiêu và kế hoạch thực hiện, BGĐ dự toán những chi phí bỏ ra để thực hiện mục tiêu. BGĐ giao nhiệm vụ cho phòng Kế hoạch tính toán các khoản chi phí trong quá trình thực hiện chiến lược. Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ xem xét công việc của các phòng ban, tiến hành lượng hoá và ấn định các khoản chi phí cho các phòng ban, và các phòng ban sẽ lấy những tiêu chuẩn này làm thước đo cho kết quả công việc của mình. Bên cạnh đó là lượng hoá các mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận cho các bộ phận. Đây cũng là thước đo để BGĐ kiểm tra đánh giá những kết quả mà các bộ phận đạt được.
Trong chiến lược phát triển công ty năm 2012, phòng Kế hoạch lượng hoá các khoản chi phí cho các bộ phận như sau: bộ phận khảo sát chiếm 40% trong tổng chi, bộ phận thiết kế chiếm 15% trong tổng chi, bộ phận giám sát thi công công trình chiếm 10% trong tồng chi. Trong khoản chi cho bộ phận bao gồm khoản phải trả cho nhân viên, chi mua trang thiết bị phục vụ công việc, chi đào tạo nhân viên, chi phí nảy sinh trong quá trình thực hiện hạng mục công trình. Ngoài ra, trong bước này phòng Kế hoạch cũng xác định những chi phí phát sinh trong công tác hỗ trợ và lập thành quĩ dự phòng trong mỗi dự án đấu thầu.
1.7. Tác động của công tác hoạch định đối với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tư vấn Thiết kế B.R
Từ kết quả phân tích thực trạng công tác hoạch định chiến lược tại công ty có thể thấy rằng hoạch định chiến lược đã có những tác động lớn đến kết quả kinh doanh của công ty. Hoạch định chiến lược đem lại những thuận lợi cho quá trình quản lý khai thác nguồn tài nguyên, và kịp thời chớp cơ hội, tránh nguy cơ từ đó đem lại những thành tựu đáng kể
như sau: về nguồn vốn hoạt động, từ nguồn vốn hoạt động ban đầu là 1,600,000,000 đồng (2004) thì đến cuối năm 2010 tổng nguồn vốn đã là 27,042,923,000 đồng, tăng gấp 17 lần, về mặt nhân sự với số người là 23 người (2004) cho đến nay số lượng công nhân viên của công ty đã lên đến 107 với trình độ cao và dày dạn kinh nghiệm. Hơn nữa sau khoảng thời gian đầu đi vào hoạt động còn chưa có chỗ đứng, số lượng những hợp đồng ít và qui mô nhỏ, qua công tác hoạch định chiến lược, thị phần doanh thu của công ty tăng từ 1,970,473,000 đồng năm 2004 cho đến năm 2010 là 8,788,193,000 đồng. Đồng thời nhờ sự nhìn nhận đúng đắn những tác động từ môi trường kinh doanh nên công ty dù gặp nhiều khó khăn nhưng vẫn đảm bảo không bị thua lỗ, và nhờ quá trình hoạch định chiến lược, công ty có thể chủ động trước các tình huống tới công ty giúp phòng ngừa rủi ro, đông thời tận dụng thời cơ và các yếu tố nguồn lực tạo sự hiệu quả trong sự dụng nguồn lực và hoạt động. Nâng cao khả năng cạnh tranh trước đối thủ trong đấu thầu, tạo niềm tin cho nhà đầu tư.
Vì vậy có thể nói hoạch định chiến lược đã góp phần không nhỏ đưa hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả, lợi nhuận từng bước cải thiện, đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.