8. Bố cục của đề tài
3.4. Tìm hiểu, tiếp cận với tổ chức cung cấp bản sao chép tác phẩm hợp pháp
Ở Việt Nam hiện nay, tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả có chức năng cấp phép sao chụp tại Việt Nam là Hiệp hội Quyền sao chép Việt Nam (VIETRRO).
Hoạt động cấp phép sao chụp được VIETRRO áp dụng hiện nay là mô hình cấp phép tự nguyện phù hợp với quy định tại Điều 56 Luật SHTT và Điều 42 Nghị định 22/2018/NĐ-CP. Chủ sở hữu quyền tác giả thông qua ký kết hợp đồng ủy quyền, gia nhập hội viên sẽ ủy quyền cho VIETTO một cách tự nguyện. VIETRRO sẽ thay mặt cho người ủy quyền để thương lượng và thực hiện việc cấp phép cho người có nhu cầu sao chụp tác phẩm.
Phải đáp ứng các điều kiện sau thì hoạt động cấp phép sao chụp tác phẩm của VIETRRO mới có giá trị: Tác phẩm đó phải được bảo hộ quyền tác giả (quy định tại điều 14 Luật SHTT); Tác phẩm dó phải đang trong thời gian được bảo hộ quyền tác giả (Thời hạn bảo hộ quyền tác giả quy định tại điều 27 Luật SHTT). Khi tác phẩm đã hết thời gian được bảo hộ thì mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền khai thác tác phẩm đó nhưng vẫn phải tôn trọng quyền nhân thân của tác giả; Chủ sở hữu quyền tác giả đã ủy quyền cho VIETRRO. Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 56 Luật SHTT, VIETTO phải được tác giả ủy quyền thì mới được phép cho cá nhân khác sao chụp, sử dụng tác phẩm. Đây là tổ chức sẽ giúp ích rất lớn cho sinh viên khi tìm kiếm các tài liệu, có thể sử dụng các bản sao chép hợp pháp. Thể hiện sự tôn trọng với công sức của các tác giả tác phẩm.
3.5. Sinh viên tự ý thức bảo vệ các tác phẩm của bản thân
Bên cạnh các biện pháp tác động từ bên ngoài như tuyên truyền, giáo dục nhằm giúp sinh viên nâng cao tính tự giác bảo vệ tác phẩm của bản thân mỗi sinh viên phải tự giác bảo vệ tác phẩm của mình. Các biện pháp tác động đến ý thức từ bên ngoài tuy rất hiệu quả nhưng ý thức tư nội tại mỗi sinh viên mới là quan trọng nhất. Sinh viên cần thay đổi căn bản về nhận thức, tự nâng cao ý thức bản thân bằng việc tự tìm tòi, tiếp thu thêm kiến thức về các quy định về quyền lợi của các chủ sở hữu tác phẩm, hiểu rõ quyền lợi của bản thân. Từ đó loại bỏ tính ngại va chạm, ngại các quy trình, sinh viên phải làm mọi cách để bảo vệ lợi ích hợp pháp của bản thân. Khi đã có tinh thần bảo vệ quyền của bản thân thì ít nhiều sẽ tôn trọng quyền của các tác giả khác.