8. Đóng góp đề tài
3.2.2 Đảm bảo cơ sở vật chất, các thiết bị kĩ thuật phục vụ công tác quản lý
bản điện tử tại UBND huyện Lạc Sơn, tỉnh Hòa Bình
3.2.1 Xây dựng, ban hành các văn bản quy định hướng dẫn về quản lý văn bản và lập hồ sơ tài liệu điện tử. lý văn bản và lập hồ sơ tài liệu điện tử.
Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn hình thành văn bản điện tử và thực hiện giao dịch điện tử giữa các cơ quan, UBND huyện Lạc Sơn đã ban hành Quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ tỉnh Hòa Bình và Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh Hòa Bình. Tuy nhiên việc quản lý văn bản điện tử của UBND vẫn còn nhiều hạn chế chưa tận dụng được hết ưu thế về công nghệ cũng như nhân lực. Vì vậy cần có các văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định về việc quản lý văn bản điện tử của UBND để nâng cao hiệu quả việc áp dụng quản lý văn bản điện tử.
3.2.2 Đảm bảo cơ sở vật chất, các thiết bị kĩ thuật phục vụ công tác quản lý văn bản điện tử. quản lý văn bản điện tử.
Việc quản lý văn bản điện tử là việc đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý trong môi trường điện tử. Để việc quản lý văn bản điện tử được tập trung, thống nhất, nhanh chóng, chính xác, đáp ứng được các yêu cầu sử dụng thông tin bằng văn bản phục vụ việc điều hành, xử lý và giải quyết công việc đòi hỏi chi phí không nhỏ.
Để đảm bảo việc tạo lập, chuyển giao, khai thác và sử dụng văn bản điện tử, UBND huyện Lạc Sơn cần đảm bảo nguồn kinh phí để trang bị các hệ thống máy móc phục vụ việc quản lý và sử dụng văn bản điện tử.
Lãnh đạo cơ quan trong quá trình chỉ đạo xây dựng, thiết kế hệ thống phần mềm quản lý đảm bảo tính liên thông, tích hợp cơ sở dữ liệu. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi cơ quan phải đầu tư kinh phí, thiết kế hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đầy đủ, đồng bộ.
Cần đảm bảo các thiết bị cơ bản sau như: hệ thống máy scan, máy tính, máy chủ quản lý cơ sở dữ liệu chung của UBND. Ngoài ra, để triển khai và đảm bảo cho hệ thống máy móc, phần mềm, mạng LAN, internet được hoạt động chất lượng và có hiệu quả thì cần chi trả một mức kinh phí cho kỹ sư công nghệ thông tin để viết phần công nghệ thông tin và việc đào tạo thường xuyên cho lãnh đạo, cán bộ, công chức của UBND huyện Lạc Sơn.