8. Đóng góp đề tài
3.1.1. Mặt tích cực
Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã đáp ứng yêu cầu về nghiệp vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước, đảm bảo an toàn thông tin, tiết kiệm được thời gian xử lý công việc và chi phí văn phòng phẩm. Đến nay phần mềm Quản lý văn bản của huyện đã liên thông từ cấp huyện lên cấp tỉnh, cấp huyện đến cấp xã để quản lý, điều hành, gửi, nhận văn bản điện tử. Triển khai đến toàn bộ các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn với hơn 400 tài khoản được cấp cho Lãnh đạo và chuyên viên, trong đó: Cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện hơn 300 tài khoản được cấp; UBND các xã, thị trấn với hơn 100 tài khoản được cấp rất nhiều lợi ích và đạt được hiệu quả công việc rất cao, tạo môi trường làm việc điện tử hiện đại, rõ ràng, công khai; giảm đáng kể thời gian luân chuyển văn bản, văn bản được gửi ngay đến nơi nhận sau khi phát hành, lưu lại được tiến trình và thời gian xử lý, góp phần tăng cường trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quá trình giải quyết công việc, đồng thời giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm.
Toàn bộ văn bản đi, đến được cấp số, ký số và quản lý tập trung, khoa học theo đầu sổ trên phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tiện lợi cho việc tra cứu văn bản khi cần thiết.
Sở Thông tin và Truyền thông đã tiến hành mở các lớp tập huấn công nghệ thông tin nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin và hướng dẫn cài đặt các phần mềm mở, phần mềm ứng dụng cho đối tượng là cán bộ, công chức cho các xã, thị trấn giúp cho đội ngũ cán bộ, công chức thành thạo trong việc đưa công nghệ thông tin vào công việc của mình được thuận lợi hơn.