Quy định của ngành Giáo dục về quản lý hồ sơ,- 123docz.net

8. Bố cục của đề tài

1.2.2. Quy định của ngành Giáo dục về quản lý hồ sơ, tài liệu

Qua khảo sát thực tế các trường THCS trên địa bàn quận Tây Hồ chưa ban hành văn bản quy định về quản lý hồ sơ, tài liệu. Hiện nay các trường trên địa bản quận Tây Hồ đang áp dụng các văn bản quy định của ngành giáo dục để quản lý hồ sơ, tài liệu. Các văn bản, quy định của ngành giáo dục gồm:

+ Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 quy định về Điều lệ trường trung học cơ sở, phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học. Tại Điều 21 của thông tư quy định về hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục gồm:

1. Đối với nhà trường: a) Sổ đăng bộ;

b) Học bạ học sinh;

c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh; d) Sổ ghi đầu bài….

2. Đối với tổ chuyên môn

a) Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học). b) Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.

3. Đối với giáo viên:

a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học). b) Kế hoạch bài dạy (giáo án).

c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh.

d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)… + Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.

Các văn bản quy định, hướng dẫn của ngành giáo dục về quản lý hồ sơ, tài liệu là cơ sở cho các trường học nói chung và các trường THCS trên địa bàn quận Tây hồ nói riêng có căn cứ để thực hiện, áp dụng trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu được đồng nhất, hiệu quả.

Tiểu kết

Quản lý hồ sơ, tài liệu là một công việc quan trọng với tất cả cơ quan, tổ chức, làm tốt công tác này giúp hoạt động được thực hiện tốt và đạt hiệu quả. Ngược lại, quản lý hồ sơ, tài liệu không khoa học gây sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý, điều hành của cơ quan.

Trong chương 1, chúng tôi đã khát quát một số nội dung bao gồm một số khái niệm liên quan đến quản lý hồ sơ, tài liệu (khái niệm hồ sơ; tài liệu; quản lý hồ sơ, tài liệu); nội dung của quản lý hồ sơ, tài liệu; ý nghĩa, yêu cầu trong quản lý hồ sơ, tài liệu; trách nhiệm việc quản lý hồ sơ, tài liệu tại trường THCS; các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước; quy định của ngành Giáo dục dùng làm căn cứ để thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu tại các trường THCS. Những nội dung chương 1 là cơ sở để chúng tôi vận dụng, lý luận nhằm giải quyết các vấn đề trong chương 2 về thực trạng việc quản lý hồ sơ, tài liệu tại các trường THCS trên địa bàn quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

Chương 2.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TẠI CÁC TRƯỜNG THCS TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Quận Tây Hồ được thành lập từ Nghị định số 69/CP ngày 28 tháng 10 năm 1995 của Chính phủ về việc thành lập quận Tây Hồ thuộc thành phố Hà Nội. “Thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 (khoá VII) về "Xây dựng nền văn hoá Việt Nam tiên tiến đậm đà bản sắc dân tộc", Quận uỷ tập trung lãnh đạo các cấp uỷ Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân phối hợp chặt chẽ tổ chức nhiều hoạt động phong phú, có hiệu quả trong việc thực hiện Nghị quyết. Cuộc vận động "Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá" được nhân dân hưởng ứng tích cực. Tỷ lệ gia đình đạt tiêu chuẩn "Gia đình văn hoá", "Tổ dân phố văn hoá", "Khu dân cư tiên tiến xuất sắc" tăng cả về số và chất lượng góp phần xây dựng nếp sống văn hoá người Hà Nội. Tỷ lệ các cập học đều đạt và vượt chỉ tiêu hàng năm. Cơ sở vật chất được quan tâm đầu tư đáp ứng yêu cầu dạy và học. Đã có 7 trường đạt chuẩn quốc gia. Sự nghiệp y tế được quan tâm chỉ đạo, mạng lướic y tế cơ sở từng bước được củng cố và kiện toàn, có 5/8 phường được công nhận đạt chuẩn quốc gia về y tế. Hoàn thành xây dựng mới và đưa vào sử dụng Trung tâm y tế quận có phòng khám đa khoa. Trang thiết bị được đầu tư mới nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Trong 5 năm qua không có dịch bệnh lớn sảy ra trên địa bàn quận.” [1]. Để đảm bao chất lượng và đạt được mục tiêu trong giáo dục, hiện nay quận Tây Hồ có 8 trường THCS bao gồm: THCS Xuân La, THCS Tứ Liên, THCS Quảng An, THCS Phú Thượng, THCS Nhật Tân, THCS Đông Thái, THCS An Dương, THCS Chu Văn An nhằm đồng nhất giữa các trường THCS, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức được quy định tại Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 quy định về Điều lệ trường trung học cơ sở, phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học.