Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về q- 123docz.net

8. Bố cục của đề tài

3.2.4. Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về quản lý hồ sơ, tà

tài liệu cho cán bộ, viên chức

Như đã nói ở thực trạng lập hồ sơ cũng như bảo quản hồ sơ, tài liệu của các trường THCS còn nhiều hạn chế và chưa áp dựng triệt để các quy định vào trong công việc tạo lên còn nhiều lỗ hổng trong công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu. Vì vậy, bên cạnh tuyển các viên chức đúng chuyên môn còn phải bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ về việc bảo quản hồ sơ, tài liệu sao cho hiệu quả nhất.

Việc bồi dưỡng nghiệp vụ giúp viên chức nhận thức rõ ràng về vai trò, chức năng, nhiệm vụ, nội dung, tổ chức, phương pháp, kỹ năng trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu nhằm đáp ứng được yêu cầu của bảo quản hồ sơ, tài liệu. không những vậy còn giúp các viên chức vận dụng kiến thức học được một cách chủ động sáng tạo, đúng hướng để hoàn thành tốt nhất công tác bảo quản.

dung tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng: Tổ chức các lớp bồi dưỡng về việc bảo quản hồ sơ tài liệu giảng dạy cùng với đó là các nội dung liên quan như: kỹ thuật soạn thảo văn bản; phương pháp lập hồ sơ; cách lập danh mục hồ sơ; cách bảo quản hồ sơ, tài liệu; bảo quản hồ sơ, tài liệu sao cho đúng quy định… Bên cạnh các giờ học về lý thuyết thì cần xen lẫn các buổi thực hành vận dụng kiến thưc vào thực tiễn một cách triệt để

Do đối tượng bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ đều là các viên chức, cán bộ của trường THCS lên việc sắp xếp thời gian sao cho hợp lý để không bị trùng thời gian làm việc với thời gian học bồi dưỡng. Nên bố trí các buổi hướng dận vào các buổi liên tiếp nhau trong một khoảng thời gian liên tục để không bị dán đoạn, mất sự liền mạc làm giảm hiệu quả tiếp thu kiến thức.