CHƯƠNG 2 .PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1.3 Giải pháp cho quảnlý doanh thu, tỷ lệ nợ và chi phí tạiCông TyCổ Phần
Đầu Tư Địa Ốc Novaland
Việc hạch toán doanh thu phải tôn trọng nguyên tắc đúng kỳ, đúng với số thực tế phát sinh đặc biệt là vào các ngày cuối tháng, quý, năm. Mặt khác cũng cần quan tâm đến thời điểm ghi nhận doanh thu. Các yếu tố này rất quan trọng, nó ảnh huởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt là vào các thời điểm cuối tháng, quý, năm phải tổ chức kiểm kê hàng hoá, công nợ, doanh thu phát sinh ở tất cảcác đơn vị trực thuộc. Tránh tình trạng các đơn vị bán hàng cho khách nợ chua thu đuợc tiền, không lập hoá đơn bán hàng hoặc không báo cáo doanh thu làm phải ánh sai lệch kết quả kinh doanh của công ty. Định kỳ phân tích, đánh giá chỉ tiêu doanh thu theo từng mặt hàng, từng đơn vị, từng phuơng thức bán hàng so sánh với kế hoạch cùng kỳ để xem xét mức độ tăng truởng, cũng nhu có các giải pháp thúc đẩy bán hàng khi doanh thu sút giảm.
❖Hoàn thiện quản lý chi phí
Mục tiêu chung của mọi doanh nghiệp là phấn đấu giảm chi phí để tối đa hoá lợi nhuận. Do đó, công tác quản lý chi phí phải đuợc công ty quan tâm hàng đầu. Truớc hết công ty phải có quy định cụ thể về chi tiêu tài chính, khoán chi phí kinh doanh đối với từng bộ phận, từng đơn vị. Chi tiêu phải đúng nguyên tắc, chế độ của Nhà nuớc. Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy định; trong đó cần đặc biệt quan tâm đến việc kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các hoá đơn đầu vào (hoá đơn giá trị giá tăng). Bởi vì, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp không xuất hoá đơn để trốn thuế, xuất hoá đơn không đúng với giá bán hoặc ghi sai các chỉ tiêu trên hoá đơn. Công ty cũng nên quy định các quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ phải thông qua hợp đồng kinh tế. Mặt khác, đối với các khoản chi phí mua ngoài có giá trị lớn thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng để hạn chế các tiêu cực có thể xảy ra. Việc hạch toán, phân bổ chi phí cho hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ đúng các nguyên tắc, quy định của Nhà nuớc. Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều loại hình sản xuất kinh doanh cần tìm đuợc tiêu thức phân bổ cho từng loại hình một cách khoa học tránh tình trạng do ý muốn chủ quan của công ty mà hạch toán,
78
phân bổ chi phí không đúng để ảnh hưởng đến kết việc xác định quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Đối với một số khoản chi phí khác như chi phí tiếp khách, hội nghị, hoa hồng môi giới, phương tiện đi lại, công tác phí là các khoản phí rất dễ gây lãng phí. Mặc dù hiện nay các khoản phí này tại công ty thấp hơn mức khống chế của Luật Thuế doanh nghiệp nhưng công ty cần thiết phải có các quy định hết sức cụ thể để quản lý các khoản chi phí này thông qua hệ thống định mức, khống chế chi phí tối đa và tăng cường kiểm tra để tránh chi tràn lan, không hiệu quả.
4.1.4 Giải pháp quản lý cho đầu tư tài chính tại Công TyCổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Novaland
Việc đầu tư mở rộng, nâng cấp và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật có ý nghĩa chiến lược trong tiến trình phát triển của doanh nghiệp. Mỗi quyết định đầu tư đều có ảnh hưởng lâu dài đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Để quản lý sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả đáp ứng được yêu cầu hội nhập và phát triển, công ty cần sử dụng các giải pháp sau:
Phải hoạch định chiến lược đầu tư phát triển cho một thời gian dài, trên cơ sở đó từng bước thực hiện đầu tư theo trọng tâm, trọng điểm, theo thứ tự ưu tiên. Trước mắt, cần tập trung ưu tiên đầu tư mở rộng thị trường BĐS trên các thành phố kinh tế lớn đang phát triển để chiếm lĩnh các địa điểm có lợi thế kinh doanh mặc dù trong giai đoạn hiện nay lợi nhuận kinh doanh BĐS không ổn định. Nếu không kịp thời, công ty sẽ mất cơ hội đầu tư. Bởi lẽ, tất cả các vị trí muốn xây dựng đều phải nằm trong quy hoạch của Nhà nước hay các công ty cạnh tranh. Đối với các loại hình kinh doanh mới cần phải nghiên cứu kỹ về thị trường và phải làm từng bước đến khi có hiệu quả. Ngoài ra phải đầu tư theo chiều sâu để chuẩn bị năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng kinh doanh trên địa bàn.
Việc xây dựng, lựa chọn các dự án đầu tư cần phải cân nhắc thận trọng trên mọi phương diện và nhất là vấn đề tài chính. Phải tuân thủ đúng quy trình xây dựng dự án từ khâu thu thập thông tin, xử lý thông tin kết hợp với những phương pháp đánh giá dự
án như: Phương pháp tỷ suất thu nhập nội bộ; chỉ số sinh lời; thời gian hoàn vốn,... Trên cơ sở đó, đưa ra những quyết định lựa chọn chính xác và hợp lý như nhu cầu về vốn, nguồn tài trợ cho dự án và nhất là phải đưa ra các kết luận về tính hiệu quả của dự án, thời gian hoàn vốn, mức độ rủi ro của dự án,... có nghĩa là dự án phải đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu được rủi ro.
4.1.5 Thiết lập chính sách cổ tức hợp lý
Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đặc biệt là các công ty cổ phần hiện nay không chỉ cạnh tranh với nhau trên thị trường về hàng hóa, dịch vụ mà còn cạnh tranh về thị trường vốn để đạt được sự ủng hộ từ các nhà đầu tư. Chính sách chi trả cổ tức và sự cam kết thực hiện chính sách chi trả cổ tức của doanh ngiệp cùng với lợi nhuận trên cổ phiếu là cơ sở để nhà đầu tư quyết định đầu tư của mình.
Hiện nay trong giai năm 2016 đến 2018 công ty chỉ tiến hành chi trả cổ tức cho cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức chuyển đổi chưa tiến hành chia cổ tức cho các cổ đông phổ thông. Bên cạnh đó công ty có tiến hành lập kế hoạch tỷ lệ chia cổ tức tối đa là 20% nhưng vẫn giữ lại lợi nhuận để tái dầu tư và chưa tiến hành phân chia cổ tức điều này sẽ làm giảm sự tín nhiệm của nhà đầu tư vào công ty, mặc dù lãi trên cổ phiếu (EPS) của công ty vẫn tăng qua các năm. Trong trường hợp này công ty cần phải xem xét lại kế hoạch chi trả cổ tức, và xác định cụ thể tỷ lệ chi trả cổ tức cho cổ phần phổ thông dựa trên tỷ suất sinh lời và EPS.
Tóm lại nhà đầu tư đa phần chỉ tập trung cao vào những công ty có các chỉ số EPS cao, có tiềm năng sinh lời và có chính sách cổ tức tăng trưởng nhanh. Do đó công ty nên đảm bảo mức chia cổ tức phù hợp nhằm đạt được sự ủng hộ của nhà đầu tư trên thị trường vốn.
4.1.6 Hoàn thiện công tác kiểm tra, phân tích tài chính và hoạch định tài chính
Hàng năm, công ty phải xây dựng kế hoạch cụ thể về công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính. Kế hoạch kiểm tra phải được xây dựng chi tiết cho từng quý, tháng. Công tác kiểm tra phải được thực hiện thường xuyên, liên tục và kiểm tra ở tất cả các đơn vị, về mọi mặt hoạt động kinh doanh. Trong đó kiểm tra, kiểm soát tài chính phải
80
được xác định là trọng tâm công việc. Ngoài việc thực hiện kiểm tra theo định kỳ hàng tháng, quý còn phải tổ chức kiểm tra đột xuất hoặc kiểm tra theo nhiệm vụ, kiểm tra theo từng chuyên đề.
Ngoài ra, trong công tác lập kế hoạch tài chính công ty cần phải xác định mục tiêu rõ ràng và hoạch định ra phương hướng đạt được mục tiêu này. Cụ thể, trong kế hoạch năm 2019 doanh thu đạt 18.000 tỷ đồng LNST tăng 0,7% trong mục tiêu này bản kế hoạch cần phải kết hợp với các bộ phận kinh doanh bán hàng để xác định phương hướng đạt được mốc doanh thu này. Mặt khác, công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho chi phí và hoạch định ngân sách phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
4.1.7 Một số giải pháp khác
4.1.7.1 Hoàn thiện công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý tài chính doanh nghiệp Đối với Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Oc Novaland phải chăm lo bồi dưỡng và đào tạo cán bộ quản lý doanh nghiệp, trong đó có cán bộ quản lý tài chính và các nhân viên nghiệp vụ trong lĩnh vực này, tiến tới hình thành đội ngũ chuyên nghiệp đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính của công ty theo cơ chế thị trường. Thực hiện chế độ tuyển chọn, bổ nhiệm, gắn quyền lợi và nghĩa vụ của các chức danh chủ chốt về tài chính với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cần có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ và nhân viên quản lý tài chính phục vụ cho sự phát triển trước mắt và trong tương lai của đơn vị. Riêng đối với đội ngũ cán bộ tài chính- kế toán tại công ty, việc tuyển chọn, trang bị cho họ có nghiệp vụ giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao được xem như là khâu then chốt trong việc nâng cao năng lực quản lý.
Rà soát, đánh giá đúng năng lực, phẩm chất của từng cán bộ tài chính kế toán ở cả hệ thống kế toán từ văn phòng công ty đến các đơn vị trực thuộc để phân công công việc đúng chuyên môn, khả năng, sở trường của từng người. Mặt khác, thực hiện việc luân chuyển cán bộ trong nội bộ công ty hoặc phân công, phân nhiệm hoán vị nhau giữa các bộ phận trong Phòng Kế toán tài chính. Qua đó, để một mặt nâng cao nghiệp vụ kế toán cho từng bộ phận, mặt khác giúp người quản lý có điều kiện để nhìn nhận
đúng mặt mạnh, mặt yếu về chuyên môn đối với từng cán bộ làm công tác tài chính - kế toán trong cả hệ thống kế toán của công ty.
4.1.7.2 Duy trì và phát triển lĩnh vực truyền thông marketing
Lĩnh vực hoạt động của công ty là tu vấn thiết kế và thi công xây dựng. Hoạt động marketing của công ty chua đạt đuợc hiệu quả, vì vậy công ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing hơn nữa. Vì khi hoạt động này hiệu quả sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho, giúp tăng doanh thu đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Công ty có thể đẩy mạnh công tác marketing bằng nhiều hình thức nhu: đăng quảng cáo trên các trang web xã hội, báo, tivi, phát tờ rơi,... Ngoài ra công ty có thể dùng sản phẩm các công trình dự án của mình tài trợ hoặc tổ chức các game show, trờ chơi giao luu nhằm nâng cao danh tiếng của công ty. Mặt khắc, công ty cũng có thể tố chức các cuộc thi thiết kế, tổ chức trung bày mô hình sản phẩm tại các hội chợ.
4.2 Kiến nghị4.2.1 Đối với nhà nước 4.2.1 Đối với nhà nước
Nhà nuớc phải không ngừng cải thiện hệ thống pháp luật. Hệ thống quy phạm pháp luật đầy đủ, chính xác sẽ tạo ra môi truờng tốt lành mạnh an toàn thúc đẩy hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Cải cách hành chính nhà nuớc vẫn đang là vấn đề cần giải quyết, góp phần lành mạnh hóa nền hành chính quốc gia. Điều đó sẽ đem đến cho xã hội những hiệu quả nhu vừa tiết kiệm cho ngân sách, vừa tiết kiệm tiền bạc, công sức cho nguời dân.
Nhà nuớc cần tổ chức công tác kiểm toán, vì nó sẽ tạo ra một môi truờng tài chính lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin chuẩn xác cung cấp cho đối tuợng quan tâm đến tình hình tài chính doanh nghiệp.
Nhà nuớc cần nâng cao năng lực quản lý, thể hiện vai trò của mình trong nền kinh tế thị truờng thực hiện cân bằng trong cạnh tranh. Tạo điều kiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp vay vốn phát triển đầu tu, phát huy tối đa hiệu quả chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp vay xây dựng. Bên cạnh đó thực hiện hiệu quả chính sách hỗ trợ, lãi suất cho vay mua nhà đối với nguời dân.
82
4.2.2 Đối với công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Oc Novaland là một công ty lớn trong lĩnh vực đầu tư xây dựng BĐS tại Việt Nam. Công ty có chức năng lập dự án đầu tư xây dựng quy hoạch thiết kế khu dân cư, khu đô thị, nghỉ dưỡng, .... Chính vì vậy ngoài yếu tố hiệu quả đầu tư về mặt tài chính công ty cần quan tâm hơn nữa về hiệu quả đầu tư về mặt xã hội. Dung hòa một cách tối ưu về hiệu quả đầu tư về tài chính và hiệu quả đầu tư về xã hội góp phần xây dựng và phát triển đất nước.
Bên cạnh đó công ty cần đào tạo nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội, tăng cường đào tạo cán bộ quản lý, luân chuyển cán bộ trong cùng tập đoàn, đặc biệt là cán bộ quản lý tài chính, có kế hoạch tào tạo tập trung, học tập kinh nghiệm lẫn nhau, tiêu chuẩn hoá cán bộ làm công tác quản lý tài chính tại tập đoàn và các đơn vị thành viên. Ngoài ra, Kiểm soát nội bộ trong tập đoàn cần có kế hoạch kiểm soát các công ty nhằm tránh sai sót.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu thực tiễn về thực trạng công tác quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tu Địa Oc Novaland, cho thấy công tác quản lý tài chính trong thời gian qua đã giúp công ty có những buớc tiến triển và đạt đuợc những thành quả nhất định. Tuy nhiên, vấn đề quản lý tài chính còn bộc lộ nhiều nhuợc điểm ảnh huởng đến chiến luợc, mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới. Với những hạn chế còn tồn tại trong việc lập kế hoạch tài chinh,khai thác và sử dụng vốn, xây dựng chính sách cổ tức, luận văn đã đua ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn nữa hoạt động quản lý tài chính với các nội dung chính nhu: giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài sản, xây dựng cơ cấu vốn hợp lý và đa dạng hóa huy động nguồn vốn một cách hiệu quả, hoàn thiện công tác quản lý doanh thu và chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý đầu tu tì chính, kiến nghị về chính sách cổ tức, hoàn thiện công tác kiểm sóat và lập kế hoạch tài chính ...
Với sự cố gắng của bản thân cùng sự huớng dẫn tận tình của TS. Đỗ Thị Hà Thuơngđã giúp tôi hoàn thành tốt khóa luận này. Tôi hy vọng rằng những kiến nghị, đề xuất trên sẽ có những giá trị nhấtđịnh và góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị tài chính của Công Ty Cổ Phần Đầu Tu Địa Oc Novaland. Tuy vậy do hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy tôi mong nhận đuợc những góp ý của thầy cô để khóa luận của tôi đuợc hoàn thiện hơn.
84
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. ThS. Ngô Kim Phượng (2016), phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
2. Đặng Thị Loan (2013), "Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp", NXB ĐH Kinh tế Quốc dân.
3. Nguyễn Tấn Bình (2003), Phân tích hoạt động doanh nghiệp. NXB Thống kê. 4. GS.TS.Ngô Thế Chi, PGS.TS. Nguyễn Trọng Cơ (2009), Giáo trình Phân tích
tài chính doanh nghiệp. NXB Tài chính.
5. PGS.TS Phạm Thị Gái (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. NXB Thống kê.
6. PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính. NXB Đại học kinh tế quốc dân.
7. PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc(2003), Phân tích kinh tế doanh nghiệp.NXB Tài chính.
8. Nguyễn Khánh Toàn, (2008), Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường quản lý tài chính tại Tổng công ty Khai thác Cảng hàng không Miền Bắc, Luận văn thạc sỹ quản lý kinh tế, Trường Đại học Xây dựng, Hà Nội.
9. Chính phủ, (2004), Nghị định 199/2004/NĐ-CP ban hành quy chế quản lý tài chính công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác, Hà Nội.