6. Lợi ích của kết quả nghiên cứu đối doanh nghiệp Đại lý làm thủ hải quan
1.3.3. Vai trò của Đại lý làm thủ tục hải quan trong nền kinh tế:
Mỗi loại hình kinh tế đều có vai trò và chức năng khác nhau trong sự phát triển đặc thù của từng ngành nói riêng và nền kinh tế xã hội nói chung và. Đại lý thủ tục hải quan cũng là một thực thể kinh tế đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự tăng trƣởng phát triển kinh tế và phát triển xã hội. Điểm khác nhau giữa Đại lý làm thủ tục hải quan và ngƣời khai thuê hải quan:
Đại lý làm thủ tục hải quan
Đứng tên doanh nghiệp của mình với chữ ký và dấu pháp nhân trên tờ khai của chủ hàng với vai trò là Đại lý.
15
Phải có đội ngũ nhân viên đã qua đào tạo, thi đạt chứng chỉ nghiệp vụ hải quan và đƣợc Tổng cục Hải quan công nhận bằng văn bản.
Ngƣời khai thuê hải quan
Không trực tiếp có tên trên tờ khai, hồ sơ khai quan của chủ hàng. Với cơ quan hải quan thì ngƣời khai thuê chính là ngƣời của chủ hàng.
Có thể là bất cứ ai biết về nghiệp vụ và đƣợc chủ hàng thuê làm dịch vụ.
Ngƣời khai thuê Hải quan đƣợc chủ hàng ký giấy giới thiệu để làm thủ tục Hải Quan.
Doanh nghiệp đƣợc lợi gì khi thuê Đại lý làm thủ tục hải quan
Không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống nhƣ trƣớc đây. Đại lý làm thủ tục hải quan sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.
Trách nhiệm và năng lực của ngƣời cung cấp dịch vụ cao hơn so với hình thức khai thuê.
* Vai trò đại lý làm thủ tục Hải quan đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Thứ nhất: Đại lý làm thủ tục hải quan quan giúp cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu giảm đƣợc các chị phí, tránh đƣợc những sai sót, thông quan hàng hóa nhanh chóng, giảm những vi phạm trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Thứ hai: Khi sử dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan các doanh nghiệp sẽ giảm các chi phí đầu tƣ vào bộ phận xuất nhập khẩu, tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý...
Với xu hƣớng hiện đại hóa hội nhập với quốc tế ngày càng cao của ngành hải quan, việc sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào khai báo thủ tục hải quan. Chính điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tƣ trang thiết bị công nghệ phù hợp với việc khai báo hải quan, thêm vào đó những ngƣời đi làm thủ tục hải quan phải có kiến thức sâu, rộng liên quan đến việc làm thủ tục hải quan cũng chính điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bởi vì doanh
16
nghiệp họ phải đầu tƣ cho bộ phận xuất nhập khẩu nhƣ: văn phòng, tiền lƣơng, trang thiết bị kỹ thuật…điều này ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì thế thông qua Đại lý làm thủ tục hải quan sẽ giúp cho doanh nghiệp không tốn nhiều chi phí, vừa thuận tiện lại mang tính hiệu quả cao có thể đáp ứng đƣợc công nghệ thông tin phù hợp với việc làm thủ tục hải quan, hàng hóa đƣợc thông quan nhanh chóng, tiết kiệm đƣợc các chi phí tăng cao sự cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thứ ba: Khi doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng dịch vụ Đại lý làm thủ tục hải quan sẽ hạn chế đƣợc các hiện tƣợng tiêu cực trong khi tiếp xúc với hải quan.
Hiện tƣợng tiêu cực ở đây là trong quá trình làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp và nguyên nhân đẫn đến việc tiêu cực là:
- Do sự hiểu biết về pháp luật của doanh nghiệp còn hạn chế; - Quy trình, các bƣớc về thủ tục hải quan chƣa nắm rõ;
- Do không quen làm thủ tục hải quan nên tâm lý còn e ngại; - Thời gian hạn chế;
- Do chi phí phải đầu tƣ vào bộ phận xuất nhập khẩu lớn nên Doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu;
- Công chức hải quan làm khó, phiền hà, sách nhiễu doanh nghiệp; - Và các nguyên nhân khác.
Việc hình thành Đại lý làm thủ tục hải quan đã giải quyết đƣợc các vấn đề mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang gặp phải khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa của mình bới vì thông qua Đại lý làm thủ tục hải quan sẽ hạn chế sự tiếp xúc giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp từ đó hạn chế các tiêu cực nhƣ nạn đƣa hối lộ công chức hải quan từ đó có thể ngăn chặn đƣợc một số công chức hải quan bị thái hóa biến chất, tiếp tay cho doanh nghiệp kinh doanh bất chính, gian lận thƣơng mại, trốn thuế .
17
* Vai trò đối với cơ quan hải quan:
Thứ nhất: Tạo sự thông thoáng, tránh tình trạng ùn tắc tại các địa điểm làm thủ tục hải quan.
Với sự ra đời Đại lý làm thủ tục hải quan có đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo bài bản có trình độ chuyên môn cao sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm ùn tắc tại các điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục, và kiểm tra thực tế hàng hóa để hàng hóa đƣợc thông quan nhanh chóng từ đó giảm áp lực cho cơ quan hải quan.
Thứ hai: Công tác hiện đại hóa công tác quản lý hải quan đƣợc thuận.
Đại lý làm thủ tục hải quan phát triển đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo bài bản có trình độ chuyên môn về làm thủ tục hải quan thì số đầu mối cơ quan hải quan phải quản lý giảm xuống, ngoài ra các Đại lý làm thủ tục hải quan nếu đƣợc trang bị phƣơng tiện hiện đại nên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan hải quan tiến hành thực hiện nối mạng để triển khai chƣơng trình khai báo điện tử, phân loại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thu thập thông tin và thực hiện kỹ thuật quản lý rủi ro trong kiểm tra, kiểm soát hải quan.
Thứ ha: Giúp cho cơ quan hải quan triển khai đƣợc các chủ trƣơng, chính sách một cách nhanh chóng đồng thời tinh giản đƣợc bộ máy của cơ quan hải quan.
Nhiều khi đội ngũ nhân viên của Đại lý làm thủ tục hải quan lại phát hiện ra các điểm bất cập trong các văn bản pháp luật từ đó giúp cơ quan hải quan điều chỉnh cho phù hợp với thự tế.
Mặt khác khi Đại lý làm thủ tục hải quan phát triển hơn đã giúp cho cơ quan hải quan, quan hải quan giải quyết nhanh hơn các hoạt động kê khai khi áp dụng hải quan điện tử khi xã hội ngày càng phát triển. Chính sự chuyên nghiệp của đội ngũ Đại lý làm thủ tục hải quan đã giúp cơ quan phải quản lý số đầu mối ít hơn điều đó làm cho bộ máy của cơ quan hải quan ngày càng tinh giản hơn, hoạt động một cách hiệu quả hơn.
18
Thứ tƣ: Đại lý làm thủ tục hải quan còn hỗ trợ cơ quan hải quan trong hoạt động ngăn ngừa gian lận thƣơng mại, tiêu cực, buôn lậu.
Đại lý làm thủ tục hải quan còn là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, tránh đƣợc sự tiếp xúc trực tiếp giữa cơ quan hải quan với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, qua đó có thể hạn chế đƣợc những tiêu cực không đáng có nhƣ tiếp tay cho doanh nghiệp gian lận thƣơng mại, trốn thuế, công chức hải quan tha hóa biến chất...
Vì vậy Đại lý làm thủ tục hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của ngành hải quan nói chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng. Thông qua hoạt động của Đại lý làm thủ tục hải quan đã hạn chế đƣợc các tiêu cực phát sinh, giải quyết đƣợc nhiều vấn đề còn bất cập trong công tác triển khai thủ tục hải quan điện tử, đồng thời giúp cho doanh nghiệp ngày càng tự tin hơn khi tham gia hội nhập quốc tế.