6. QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG CễNG TRèN H TIẾN ĐỘ THI CễNG/ QUALITY MANAGEMENT PROJECT PROGRESS
6.5. Quản lý tài liệu – document management:
Tại văn phũng ban chỉ huy cụng trường nhà thầu bố trớ bộ mỏy cỏn bộ quản lý hồ sơ tài liệu cụng trỡnh. Nhà thầu bố trớ đầy đủ thiết bị văn phũng phục vụ cho cụng tỏc lập và lưu giữ hồ sơ ( hệ thống tủ, giỏ đựng tài liệu hồ sơ, cỏc cặp phai đựng tài liệu, mỏy tớnh, mỏy in, mỏy
photocopy...). Khi tiếp nhận tài liệu từ cỏc đơn vị cú liờn quan ( chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt, cỏc đơn vị cú chủ quyền...) cỏn bộ chuyờn trỏch phõn loại tài liệu và lưu vào từng cặp phai cú dỏn gỏy phai loại tài liệu và cú đỏnh số thứ tự, năm thực hiện. Đối với cỏc cụng tỏc thi cụng trờn cụng trường mỗi cụng tỏc nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu A-B đều cú hệ thống biờn bản nghiệm thu chất lượng, hệ thống nghiệm thu hạng mục cụng việc kốm theo. Khi cỏc biờn bản nghiệm thu đầy đủ chữ ký cỏc bờn cỏn bộ chuyờn trỏch cú trỏch nhiệm phõn loại và lưu vào cỏc cặp phai cú dỏn gỏy tài liệu cú đỏnh số thứ tự, năm thực hiện. Đối với hệ thống biờn bản nghiệm thu trong mỗi phai đều cú list đầu mục tài liệu cỏc hạng mục cụng việc. Cỏc hạng mục cụng việc sau khi được chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt đồng ý nghiệm thu tiến hành lập hồ sơ hoàn cụng cho từng hạng mục cụng việc đú, đồng thời tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toỏn.
At the office of the commander, contractor arrange officers manage working documents. Contractors complete layout of office equipment in serve for planning and record keeping (system cabinets, racks, document files, folders for documents fade, computers, printers, photocopiers .. ....). Upon receiving the document from related units (investors, consultants supervising and sovereign entities ...) staffs classified documents and stored in pairs stuck nape fade fade type of document and numbered, year of implementation. For construction work on the construction site every internal and acceptance, acceptance AB, systems quality test records, system acceptance test work items attached. When the full test records the signature of full- time officials responsible categorized and saved into folders with glued spine faded documents numbered, year of implementation. For test records system in each fade feature list items work items. The job category after by investors, consultants monitoring conducted acceptance agree built documentation for each item of work that, while conducting settlement documentation.