4 .Phương pháp nghiên cứu
6. Bố cục đề tài: gồm 3 chương
3.3. Đánh giá về nghiên cứu thực tiễn đề án số hóa tài liệu lưu trữ tài liệu
tài liệu hành chính số tại cơ quan Bộ tài chính
Với nội dung được trình bày tại Chương 1, chương 2 và chương 3, nhóm đã nghiên cứu và khái quát tổng thể những nội dung liên quan đến số hóa tài liệu hành chính số. Bộ Tài chính thực hiện thành cơng các quan điểm, mục tiêu, giải pháp, lộ trình đưa ra, thì việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào cơng tác lưu trữ sẽ có tác động rất lớn đến công tác lưu trữ của Bộ Tài chính.
KẾT LUẬN
Việc chuyển đổi số trong hoạt động hành chính của các bộ máy khơng cịn là cơng việc của một cơ quan, tổ chức, địa phương hay bất cứ quốc gia nào. Mà chuyển đổi số là xu hướng tất yếu khi các hoạt động của con người được thực hiện trên nền tảng số.
Cùng với mục tiêu chuyển đổi số nền tài chính – ngân sách quốc gia nói chung và chuyển đổi số trong các hoạt động hành chính nói riêng thì Bộ Tài chính cũng đang rất tích cực và chủ động chuyển từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử. Sau khi đề tài “Số hóa tài liệu lưu trữ tại Bộ tài chính” được nghiên cứu thành công và triển khai ứng dụng vào thực tiễn sẽ giải quyết một số vấn đề thời sự cấp bách, cần thiết trong công tác quản lý lưu trữ hiện nay của Bộ Tài chính.
Khơng chỉ đối với phạm vi cơ quan Bộ với nhiệm vụ quản lý lưu trữ toàn ngành mà đề tài cũng đã góp phần khơng nhỏ trong việc tiên phong thực hiện lưu trữ điện tử của ngành Tài chính. Tuy nhiên, để thực hiện được mục tiêu số hóa tài liệu hành chính trong cơng tác lưu trữ hiện nay tại các đơn vị thì cần có sự nỗ lực quyết tâm của các cấp lãnh đạo và tồn thể cán bộ cơng chức trong việc chủ động tham gia.
Có thể nói, số hóa tài liệu lưu trữ là một hình thái mới của Lưu trữ, hình thái Lưu trữ mới này khơng cịn đơn giản như Lưu trữ truyền thống mà đã gắn chặt với các yếu tố Công nghệ thông tin và truyền thông, điều này đồng nghĩa với việc sẽ không tránh khỏi sự tác động khi các yếu tố công nghệ bị lỗi thời.
Mặc dù đã rất nghiêm túc và cập nhật các yếu tố mới trong việc nghiên cứu nhưng đề tài khơng tránh khỏi những thiếu sót. Để hồn thiện cơng trình của mình, Nhóm nghiên cứu cảm ơn sự đóng gói ý kiến, xin tiếp thu và tiếp tục nghiên cứu.
PHỤ LỤC
Kết quả số hóa tài liệu lưu trữ tại cơ quan Bộ Tài chính
TT Đơn vị
Tổng
Số hồ sơ Số trang văn bản I Phơng Bộ Tài chính 17.916 2.279.132 1 Văn phòng Bộ 5.648 1.206.600 2 Văn phòng Ban Cán sự 251 19.848 3 Văn phòng Đảng ủy 215 7.174 4 Vụ I 239 17.382 5 Văn phịng Cơng đồn 31 8.254 6 Vụ Pháp chế 127 18.721 7 Vụ Tài chính các ngân hàng và các tổ chức tài chính 885 91.050 8 Vụ Chính sách thuế 28 2.143 9 Vụ Ngân sách nhà nước 1.483 174.550 10 Vụ Hành chính sự nghiệp 3.036 225.900 11 Vụ Đầu tư 1.510 75.000 12 Vụ Kế hoạch - Tài chính 2.093 195.850 13 Vụ Chế độ kế toán 86 15.000 14 Vụ Bảo hiểm 584 87.143 15 Thanh tra Bộ 53 5.950
16 Vụ Thi đua khen thưởng 22 3.179
17 Vụ Tài chính đối ngoại 529 81.429
18 Vụ Tổ chức cán bộ 1.096 43.960
II Phông Cục Quản lý, giám sát
bảo hiểm
829 110.850
kỳ
IV Phông Cục Quản lý công sản 721 47.750
V Phông Cục Kế hoạch - Tài
chính
2.132 270.000
VI Cục Tin học và Thống kê tài
chính
329 72.300
VII Cục Tài chính Doanh nghiệp 5.503 853.700
VIII Phông Cục Quản lý nợ và Tài
chính đối
872 137.350
IX Nhà khách Bộ Tài chính 55 8.581
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2012), Thơng tư 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính, Hướng dẫn mức chi tạo lập thơng tin điện tử
2. Bộ Nội vụ (2014), Thông tư 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ, Quy định về định mức kinh tế- kỹ thuật tạo lập dữ liệu tài liệu lưu trữ
3. Bộ Nội vụ (2015), Thông tư số 06/2015/TT-BNV ngày 08/12/2015 của Bộ Nội vụ về chức năng nhiệm vụ quyền hạn tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ
4. Bộ Tài chính (2016), Quyết định số 2449/QĐ-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính về ban hành quy chế cơng tác lưu trữ thì các đơn vị phải giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
5. Bộ Tài chính (2017) ,Chỉ thị số 03/CT-BTC ngày 24/10/2017 về tăng cường công tác lưu trữ ngành Tài chính
6. Bộ Thơng tin và Truyền thông (2017), Thông tư số 39/2017/TT- BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng Công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
7. Bộ Nội vụ (2019), Thông tư 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản lý tài liệu lưu trữ điện tử
8. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2011), Quyết định 176/QĐ- VTLTNN về việc ban hành quy trình và hướng dẫn thực hiện quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng
9. Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ 2011
10. Chính phủ (2017), Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26/7/2017 của Chính phủ Quy định vị trí và chức năng của Bộ Tài chính