Bước 3: Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: kiểm tra toàn bộ nội dung của hồ sơ thanh toán, đối chiếu với các điều khoản của hợp đồng về thanh toán: nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu thì chuyển hồ sơ đến phó giám đốc phụ trách phòng Kế hoạch - Tổng hợp; nếu hồ sơ không đảm bảo yêu cầu thì trả lại (Bước 1) nhà thầu hoàn thiện, bổ sung. Bước 4: Phó giám đốc phụ trách phòng Kế hoạch - Tổng hợp, ký hoàn chỉnh hồ sơ thanh toán chuyển phòng Kế toán - Tài chính;
Bước 5: Phòng Tài chính - Kế toán: căn cứ hồ sơ thanh toán đã được phó giám đốc phụ trách phòng Kế hoạch - Tổng hợp ký hoàn chỉnh, lập Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư (phụ lục số 05 Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 16/01/2016 của Bộ Tài chính) trên cơ sở kế hoạch vốn được giao, trình giám đốc Ban QLDA ký;
Bước 6: Giám đốc Ban QLDA: ký giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư, chuyển hồ sơ thanh toán đến Kho bạc Nhà nước để giải ngân cho nhà thầu;
Bước 7: Kho bạc Nhà nước: căn cứ hồ sơ thanh toán và giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư của Ban QLDA giải ngân cho nhà thầu theo quy định.
3.6.9 Giải pháp áp dụng công nghệ thông tin trong QLDA
Chính phủ cùng với Bộ Xây dựng luôn quan tâm thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trợ giúp sản xuất, tăng năng suất lao động, giúp các đơn vị nâng cao năng lực cạnh tranh trong xu thế hội nhập khu vực và quốc tế. Ứng dụng công nghệ thông tin trong QLDA ĐTXD công trình đã được một số Ban QLDA ĐTXD triển khai áp dụng thực hiện, phát huy hiệu quả. Áp dụng công nghệ thông tin trong QLDA ĐTXD công trình là xu thế tất yếu, trong thời kỳ mới. Sử dụng phần mềm QLDA vào quản lý các dự án đầu tư do mình làm chủ đầu tư nhằm quản lý chặt chẽ tiến độ thi công, quản lý năng lực các nhà thầu tham gia xây dựng công trình, quản lý thường xuyên chất lượng công trình và chi phí đầu tư theo từng thời kỳ.
Để nâng cao năng lực, Ban QLDA các công trình NN và PTNT tỉnh Bắc Giang cần xây dựng lộ trình áp dụng CNTT để quản lý các dự án ĐTXD do Ban QLDA làm chủ đầu tư, có thể sử dụng một số phần mềm QLDA sau: phần mềm SmartPLM SmartBuild Enterprises (SSE) của Công ty cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa; phần mềm Project Management System (PMS) của Công ty cổ phần tư vấn Đông Tây. Đây là một giải pháp được phát triển dựa trên các công nghệ hiện đại đáp ứng đầy đủ các nhu cầu tạo lập, lưu trữ, chia sẻ các dữ liệu theo suốt vòng đời dự án cho các đối tượng: cơ quan quản lý Nhà nước, Chủ đầu tư, Ban QLDA, các nhà thầu và các đối tượng có liên quan. Hệ thống gồm các phần mềm công cụ để quản lý các thông tin chi tiết về tiến độ, dự toán, tình hình thực hiện, giải ngân, đấu thầu, hợp đồng, giám sát đầu tư, hồ sơ dự án, chế độ báo cáo, cũng như công cụ tích hợp để tổng hợp tình hình thực hiện dự án phục vụ quản lý điều hành ở các cấp.
Kết luận chương 3
Trong chương 3 này, tác giả đã nêu lên và phân tích được thực trạng của Ban QLDA các công trình NN và PTNT tỉnh Bắc Giang trong công tác quản lý các dự án ĐTXD công trình NN và PTNT trên địa bàn tỉnh Bắc Giang có những kết quả đạt được và những tồn tại, hạn chế trong thời gian qua. Qua đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA ĐTXD và nâng cao năng lực cho Ban QLDA các công trình NN và PTNT tỉnh Bắc Giang, như sau:
• Giải pháp nâng cao chất lượng khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế công trình;
• Giải pháp tăng cường công tác tổ chức giải phóng mặt bằng;
• Giải pháp nâng cao công tác lựa chọn nhà thầu;
• Giải pháp bảo đảm tiến độ thực hiện dự án;
• Giải pháp nâng cao công tác giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình;
• Giải pháp tăng cường công tác quản lý hợp đồng thi công xây dựng;
• Giải pháp đổi mới quy trình thanh toán hợp đồng xây dựng;