6. Ket cấu của bài báo cáo
2.1.4Cơ cấu tổ chức
GIÀM IMX DlEl
____■ HAMi
H x KIfM∖
SOÁ I XOI BỌ ...ɪ
PHƠ GIÁM
(Nguồn: Công ty CP TMDVCổng Vàng, 2021)
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của công ty, ta thấy: Giám đốc điều hành trực tiếp công ty thông qua các trưởng bộ phận và trưởng chi nhánh. Ngược lại, các trưởng bộ phận và trưởng chi nhánh có trách nhiệm tham mưu.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
a. Giám đốc điều hành:
- Giám đốc là người đứng đầu quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, do HĐQT bổ nhiệm, chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với HĐQT. Là người đại diện trước pháp luật và các cơ quan chức năng về hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc có chức năng kiểm soát và giám sát hoạt động các cấp quản lý của bộ phận đảm bảo thực hiện theo quy trình quy định của Công ty, xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu chung.
b. Bộ phận kinh doanh:
- Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc và các bộ phận khác về các vấn đề liên quan đến xây dựng định mức, giá bán, tư vấn hợp đồng khách hàng tổ chức sự kiện hoặc quảng cáo. Tiếp nhận và thu thập thông tin khách hàng về chất lượng dịch vụ của Công ty, thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
Chỉ tiêu SoNăm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2019/2018 2020/2019 lượng trọngTỷ lượngSo trọngTỷ lượngSo trọngTỷ - +/ % +/- %
Giới tính Nữ 92 9 85,1 105 3 83,3 110 1 82,7 13 1314, 5 4.76
Nam 16 14,8
1 21 7 16,6 23 9 17,2 5 2531, 2 2 9.5
Tổng cộng 1
08 0 100,0 26 1 100,00 133 0 100,0 18 6716, 7 6 5,5
Độ tuổi Dưới 25 tuổi 37 34,2 43 34,1 47 35,3 6 16, 4 9.30
c. Bộ phận hành chánh - nhân sự:
- Hành chánh - nhân sự là bộ phận giúp Giám đốc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, xây dựng các chính sách Nhà nước đối với người lao động. Quản lý con dấu và thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Công ty.
d. Bộ phận bảo trì:
- Bảo trì là bộ phận quản lý kỹ thuật các máy móc thiết bị, đề xuất phương án cải tiến, mua mới hay phục hồi, tổ chức công tác bảo trì bảo dưỡng theo kế hoạch đề ra và kiểm tra an toàn lao động
e. Bộ phận IT:
- Bộ phận công nghệ thông tin có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc về hoạt động quản lý và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin theo kế hoạch đề xuất đã được Giám đốc phê duyệt. Đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của Công ty
f. Bộ phận quản lý và đầu tư phát triển dự án:
- Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc, HĐQT trong việc xây dựng, triển khai và tìm kiếm dự án có tiềm năng phát triển hợp tác, quản lý đầu tư mua sắm tài sản.
- Báo cáo thực hiện bảng dự toán, tổ chức thi công, kiểm tra giám sát chất lượng công trình về tiến độ, thiết bị vật tư, khối lượng công trình.
g. Bộ phận tài chính kế toán
- Bộ phận tài chính - kế toán là một trong những bộ phận trọng yếu của Công ty, giúp Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính - Kế toán, quản lý chặt chẽ dòng tiền hoạt động, cung cấp thông tin trong quá trình hoạt động và báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc điều hành có những quyết định chính sách kịp thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện chức năng quản lý Tài chính, ghi chép sổ sách, phân tích tài chính, ngăn ngừa rủi ro, chống tham ô, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định chuẩn mực kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
29